XXXV.- Guía Simple de Archivos INSTITUTO MUNICIPAL DEL TRANSPORTE

Presentación del tema: "XXXV.- Guía Simple de Archivos INSTITUTO MUNICIPAL DEL TRANSPORTE"— Transcripción de la presentación:

1 XXXV.- Guía Simple de Archivos INSTITUTO MUNICIPAL DEL TRANSPORTE
Código Serie Descripción de la Serie 1 C.1 Juntas de gobierno Actas y acuerdos 1 C.2 Comités y subcomités 2 C.1 Instrumentos jurídicos consensuales (Convenios, bases de colaboración, acuerdos) Contratos, convenios, bases de colaboración, acuerdos, etcétera. 2 C.2 Juicios Procedimientos jurídicos 2 C.3 Derechos humanos Recomendaciones 2 C.4 Procedimientos administrativos Cualquier intervención de un ciudadano que implique un proceso en contra del municipio 2 C.5 Registro público de transporte Registro documental de concesiones 3 C.1 Registro programático de proyectos institucionales Registro documental de proyectos institucionales 3 C.2 Registro programático de proyectos especiales Registro documental de proyectos especiales 3 C.3 Programas operativos anuales Programas constituidos 3 C.4 Dictamen técnico de estructuras Conceptos técnicos de estructura del Instituto Municipal del Transporte 3 C.5 Integración y dictamen de manuales de organización Manuales de procedimientos 3 C.6 Programas y proyectos en materia de presupuestación Presupuesto basado en resultados 3 C.7 Análisis financiero y presupuestal Documentos de análisis financiero 4 C.1 Historia laboral Expedientes de personal 4 C.2 Registro y control de puestos y plazas Relación de puestos y plazas 4 C.3 Nómina de pago de personal Listado de pagos al personal 4 C.4 Bajas de personal Expedientes de liquidación de personal 4 C.5 Jubilaciones y pensiones Expedientes de pensiones 4 C.6 Condiciones generales de trabajo Leyes y reglamentos sobre el personal que labora dentro del Instituto 4 C.7 Capacitación Cursos a empleados del Instituto 4 C.8 Servicio social Expediente de personal de servicio social INSTITUTO MUNICIPAL DEL TRANSPORTE Responsable : Lic. Rosemberg Tovar Martínez Director Jurídico Administrativo Fecha de Actualización: 31/03/2019

2 XXXV.- Guía Simple de Archivos INSTITUTO MUNICIPAL DEL TRANSPORTE
Código Serie Descripción de la serie 5 C.1 Gastos o egresos por partida presupuestal Registro de gastos o egresos por partida 5 C.2 Ingresos Registro de ingresos al instituto 5 C.3 Cortes de caja Registros financieros 5 C.4 Libros contables Registro de libros contables del Instituto 5 C.5 Transferencias de presupuestos Registro de transferencias de presupuesto 5 C.6 Registro y control de pólizas de egresos 5 C.7 Registro y control de pólizas de ingresos Movimientos financieros del Instituto Municipal del Transporte 5 C.8 Pólizas de diario 5 C.9 Compras directas 5 C.10 Control de cheques 5 C.11 Conciliaciones 5 C.12 Estados financieros 5 C.13 Auxiliares de cuentas 5 C.14 Estado del ejercicio del presupuesto 5 C.15 Licitaciones Expedientes de licitaciones 6 C.1 Seguimiento de contratos Rastreo de documentos y contratos realizados 6 C.2 Seguros y fianzas Documentos de seguros y fianzas 6 C.3 Registro de proveedores y contratistas Padrón de proveedores 6 C.4 Arrendamientos Contratos de arrendamientos de bienes inmuebles 6 C.5 Inventario físico y control de bienes muebles Inventario físico de y control de bienes muebles 7 C.1 Fumigación Certificados de fumigación 7 C.2 Mantenimiento de edificio Facturas de compras de material para el mantenimiento del edificio 7 C.3 Limpieza de edificio Factura de compras de material de limpieza INSTITUTO MUNICIPAL DEL TRANSPORTE Responsable : Lic. Rosemberg Tovar Martínez Director Jurídico Administrativo Fecha de Actualización: 31/03/2019

3 XXXV.- Guía Simple de Archivos INSTITUTO MUNICIPAL DEL TRANSPORTE
Código Serie Descripción de la serie 8 C.1 Desarrollo e infraestructura del portal de internet del IMT Expedientes del desarrollo de la pagina de internet 8 C.2 Seguridad informática Desarrollo de sistemas para las áreas de administración 8 C.3 Administración y servicios de archivo Organización integral de archivos 8 C.4 Instrumentos de consulta Cuadros de clasificación, guías simples y catálogos documentales 9 C.1 Boletines para medios Boletines de cambios en transporte 9 C.2 Entrevistas para medios Entrevistas realizadas a funcionarios del Instituto 9 C.3 Protocolo e imagen institucional Reglas y protocolos de imagen del Instituto 10 C.1 Auditorías Expedientes de proceso formal con un modelo establecido para verificar puntos de control 10 C.2 Entrega recepción Actas 10 C.3 Libros blancos Informe de actividades relevantes 10 C.4 Declaración patrimonial Acuse de declaraciones patrimoniales 11 C.1 Planes y proyectos del IMT Planeación de actividades 11 C.2 Estadísticas Estadísticas generadas por el Instituto 11 C.3 Informes de labores Informe anual de actividades 11 C.4 Indicadores de desempeño, calidad y productividad Expediente de indicadores 11 C.5 Encuestas de opinión Encuestas generadas por el Instituto 12 C.1 Quejas realizadas a transporte público Quejas recibidas por el Instituto 12 C.2 Solicitudes de acceso a la información Expediente de las solicitudes realizadas por ciudadanos al Instituto 12 C.3 Portal de transparencia Documentos formales relacionados con el acceso a la información del Instituto INSTITUTO MUNICIPAL DEL TRANSPORTE Responsable : Lic. Rosemberg Tovar Martínez Director Jurídico Administrativo Fecha de Actualización: 31/03/2019