Mòdul d’Admissió i vacants És un nou mòdul del programari de preinscripció que ara canvia de nom i passa a ser “Programari de preinscripció, admissió i vacants”.

Mòdul d’admissió i vacants. L’objectiu L’objectiu del nou mòdul és facilitar una eina que permeti entrar les sol·licituds d’admissió, assignar plaça escolar i controlar les vacants. També facilitarà l’accés de la informació de vacants als ciutadans. Fase 1 Vacants resultants del període ordinari de preinscripció/ matriculació Fase 2 Entrada i gestió de sol·licituds Fase 3 Assignació manual Fase 3b Actualització de la informació de vacants Fase 4 Baixa i/o matriculació Fase 4b Actualització de la informació de vacants Accés a l’aplicació i guia d’ús

Fase 1: Vacants inicials Inicialment, el registre es va omplir amb el resultat del procés de preinscripció. Els centres van actualitzar aquesta informació mitjançant el procés “d’altes i baixes de regularització” fins el 14 de gener de 2005. A partir d’aquest moment el mòdul fa l’actualitzacó automàtica del registre. La informació s’actualitza a partir de l’assignació, la matrícula o la baixa en el centre.

Fase 2: Circuit d’admissió Presentació de sol·licitud Entrada de la sol·licitud al sistema Entrada de sol·licituds: centres, comis-sions, ajuntaments i serveis territorials Assignació ALUMNES SENSE NEE El centre informa una matrícula El centre informa una baixa ALUMNES AMB NEE Actualització de vacants ALUMNES AMB CE Estat de les sol·licituds i tractament excepcions Difusió al ciutadà

Fase 2: Circuit d’admissió Alumnes sense nee Presentació de sol·licitud Entrada de la sol·licitud al sistema Introduir la sol·licitud al sistema Si el centre té vacants l’aplicació fa la comunicació de sol·icitud d’admissió i la comunicació de matrícula automàti-cament. La sol·licitud resta “pendent de baixa” en el centre d’orígen. Si el centre no té vacants el sistema indica que queda pendent d’assignar per la comissió d’escolarització. La comissió comunica per correu elec-trònic el centre assignat. A “consulta de grups i places” es pot comprovar que existeix una sol·licitud pendent de matrícula que cal donar d’alta. Assignació El centre informa una matrícula El centre informa una baixa Actualització de vacants Difusió al ciutadà

Fase 2: Circuit d’admissió Alumnes sense nee Comunicació de la comissió Entrada de la sol·licitud al sistema No introduir sol·licitud al sistema Omplir full de preinscripció Enviar full de preinscripció a la comissió Comissió assigna centre Comissó comunica el centre assignat El centre introdueix sol·licitud al sistema Si el centre té vacant assignació automàtica Si el centre no té vacant assignació manual Assignació El centre informa una matrícula El centre informa una baixa Actualització de vacants Difusió al ciutadà

Fase 2: Circuit d’admissió Alumnes amb ce Comunicació de la comissió Entrada de la sol·licitud al sistema Informar a la família No introduir sol·licitud al sistema Omplir full de preinscripció Enviar full de preinscripció a la comissió amb informe Comissió fa valoració i resol Comissó comunica al centre i a la família la resolució adoptada Assignació El centre informa una matrícula El centre informa una baixa Actualització de vacants Difusió al ciutadà

Fase 3: Assignació manual 16/11/2018 Fase 3: Assignació manual Presentació de sol·licitud Entrada de la sol·licitud al sistema Quan el centre no té vacants i la comissió d’escolarització assigna Quan la entrada de la sol·licitud es fa des dels ajuntaments o des dels serveis territorials Assignació El centre informa una matrícula El centre informa una baixa Actualització de vacants Difusió al ciutadà

Fase 3b: Actualització vacants 16/11/2018 Fase 3b: Actualització vacants Presentació de sol·licitud Entrada de la sol·licitud al sistema El sistema actualitza les vacants quan es produeix l’assignació d’una plaça escolar i el centre informa una matrícula i / o una baixa Assignació El centre informa una matrícula El centre informa una baixa Actualització de vacants Difusió al ciutadà

Fase 4: Baixa i/o matrícula No confondre el procés de “preinscripció” i “d’admissió” amb el de matriculació. La matrícula s’ha de continuar fent amb el WINPRI / WINSEC o VERI (centres concertats). El registre de la situació de les places del centre és única al llarg de tot el curs. La informació s’actualitza de forma automàtica a partir de l’assignació, la matrícula o la baixa en el centre.

Fase 4: Baixa i/o matrícula Presentació de sol·licitud Entrada de la sol·licitud al sistema Quan es faci efectiva la matrícula, s’ha de fer constar a l’opció “Alta de matrícula”. Opció “Baixa de matrícula” hi ha dues situacions en les que s’ha de comunicar una baixa: Quan la família comuniqui que marxa del centre. Quan la comissió comuniqui per correu electrònic que un alumne ha estat matri-culat a un altre centre. Important! : comprovar l’adreça electrò-nica a “Revisió de les dades del centres docents” ( part superior-dreta de la panta-lla de Noticies en entrar a l’aplicació). Assignació El centre informa una matrícula El centre informa una baixa Actualització de vacants Difusió al ciutadà

Estat de les sol·licituds Fase 4b: Actualització de la informació de vacants Estat de les sol·licituds Cada sol·licitud tindrà associat un estat: Pendent d’assignació. No hi ha actuació sobre les vacants. Pendent de matrícula i pendent de baixa. Actuació sobre les vacants del centre destí i indicació en el centre origen. Pendent de baixa. Actuació sobre les vacants del centre destí. Pendent de matrícula. Actuació sobre les vacants del centre origen. Resolta / tancada. Tota sol·licitud assignada (en qualsevol estat tret del primer) tindrà associada una data que indicarà el fi de la reserva de la plaça.

Tractament d’excepcions Fase 4b: Actualització de la informació de vacants Tractament d’excepcions Si una sol·licitud en estat “pendent de matrícula i de baixa” ha superat el termini per fer-se efectiva, l’aplicació donarà un avís. Si el centre no ha informat la matrícula la comissió li donarà un termini per fer-ho. Si el centre diu que no s’ha matriculat, tancarà la sol·licitud. Aquest fet comporta actualitzar la plantilla. Si una sol·licitud en estat pendent de matrícula o pendent de baixa ha superat el termini per fer-se efectiva, l’aplicació avisarà. La comissió demanarà el centre origen o destí segons correspongui que faci l’actuació corresponent en el sistema.

Accés a l’aplicació i guia d’ús L’adreça per accedir a l’aplicació correspon a la pàgina de Gestió academicoadministrativa de la web del Departament d’Educació: http://www.gencat.net/ense/centres/cgaa.htm Podeu consultar la guia d’ús de l’aplicació a la següent adreça: http://www.xtec.es/gestcent/admissio/guia SAU: Tel. 932415353