Carrera de observación 2010 Propuestas Carrera de Observación 2012

Carrera de observación 2010

Carrera de Observación 2010 Tema: La Magia Azul Fecha: Agosto 21 Asistentes: 992 Valor de Inscripción: $35.000 c/u Sitio: Castillo Marroquín Costo: $49. 839.585 Ingresos por inscripción $34.720.000 Valor asumido por Fecolsa: $15.119.585 PREMIACIÓN: 1 lugar en puntaje 580.000 2 lugar en puntaje 480.000 3 lugar en puntaje 380.000 1 lugar Decoración 580.000 2 lugar Decoración 480.000 3 lugar Decoración 380.000

Valor asumido por FECOLSA Carrera de Observación 2010 CONCEPTO INVERSION Premiación 2.880.000 Diseño y Papelería en general 3.478.560 Sonido salida carrera y animador 800.000 Consumo Restaurante (1027) y adicionales 35.402.420 Inflable 1.006.200 Compañía de Teatro (MAGIA) 300.000 Primeros Auxilios (1 COLEGIOS) 309.114 Alquiler canchas 302.400 Materiales pruebas Fecolsa 3.268.774 Materiales pruebas Fecolsa (compensar) 438.067 Transporte funcionarios 217.000 Gastos Varios 1.437.050 TOTAL EVENTO 49.839.585 Presupuesto Fecolsa 2010 11.923.463 Valor asumido por FECOLSA 15.119.585

Encuesta de Satisfacción “Carrera de Observación 2010” Participantes: 52 equipos Encuestas diligenciadas: 31 Fecha de envío de la encuesta: 23 de agosto de 2010 Elementos evaluados: Proceso de Inscripción y tema Desarrollo del recorrido (salida, Paradas, Llegada) El sitio (capacidad, Instalaciones, menú ofrecido) Condiciones generales (percepción de integración diversión, cuestionario y ruta.

1. Evaluación de Proceso de inscripción y tema De los 31 Participantes el 97% evalúan como satisfactorio el tema que inspiro la carrera de observación evidenciándose en las respuesta calificadas con excelente y bueno, El 3% restante manifiesta aceptación en términos generales El proceso de inscripción es percibido en términos positivos por el 80%, el 20% restante los evalúa entre aceptable y regular Observaciones: consideran: El valor de la inscripción fue alto (1 equipo) El valor el premio sea mayor (1 equipo)

2. Evaluación de desarrollo del recorrido Se evidencia que en general 28 de los equipos califican de manera positiva el desarrollo del recorrido. Observaciones: Los equipos manifestaron las siguientes observaciones: Modificar la hora de la salida (3 equipos) Contar con mas tiempo a la hora de llegada (1 equipo) Revisar premiación de equipos por categorías atendiendo el número de participantes (1 equipo)

Observaciones: consideran: 3. Evaluación de sitio Contempla los aspectos de capacidad, instalaciones y el menú ofrecido, en este aspecto se identifica satisfacción con el lugar del 97% de los equipos Frente al menú ofrecido, la satisfacción con el mismo se evidencia en el 90% de los equipos Observaciones: consideran: Modificar el menú (1 equipo) Incluir opciones de bebidas (1 equipo) Las porciones estuvieron pequeñas (1 equipo)

4. Condiciones Generales En las condiciones generales se toma en cuenta la percepción del participante frente a la diversión que logro, a la integración y al desarrollo metodológico del cuestionario, la ruta y las pruebas. En promedio 28 equipos resaltaron positivamente el logro de los item evaluados. Observaciones: consideran: - Se realizaron demasiados acertijos El cuestionario fue extenso La ruta fue larga, generando llegada tarde y algunos equipos perdidos

Observaciones Generales: Destacan como excelente la organización, la elección del sitio, el tema de la carrera, las pista y pruebas. Permite generar unión y sentido de pertenencia Destacan la creatividad

Análisis de Propuestas 2012

PROPUESTA DE PREMIACIÓN: Tema: Superhéroes Fecha: Julio 14 Asistentes programados: 800 Valor de Inscripción: $40.000 c/u Recuperación $32.000.000 Sitio y logística: por definir Presupuesto Disponible $17.725.651. Valor Máximo del evento $49.725.651 PROPUESTA DE PREMIACIÓN: 1 lugar en puntaje 600.000 2 lugar en puntaje 500.000 3 lugar en puntaje 400.000 1 lugar Decoración 600.000 2 lugar Decoración 500.000 3 lugar Decoración 400.000

TOTAL CASTILLO MARROQUIN Fecha Lugar Salón Participantes 14 de julio de 2012 Chia San francisco 800 CONCEPTO DESARROLLO COSTO POR PERSONA COSTO Premiación cargo FECOLSA N.A 3.000.000 Logística Desarrollo de pruebas, cuestionarios a Cargo FECOLSA 8.700.000 Ruta Alquiler lugares a cargo de FECOLSA 928.000 Alimentos Parrillada a la mesa (Carne res, pollo, rellena, papa salada, plátano asado, arepa de mantequilla, ají, guacamole y vaso de gaseosa 36.438 29.150.400 Paquete de servicios Montaje de sillas y mesas, salón, meseros, parqueaderos (200), sonido con DJ animador. Papelería Afiches, publicidad, manillas, boleteria, impresiones cuestionarios, numeración Buses 4.501.651 Varios Gastos adicionales, refrigerio funcionarios FECOLSA 116.000 TOTAL CASTILLO MARROQUIN 46.396.051

AGUAPANELAS INTERNACIONAL Fecha Lugar Salón Participantes 14 de julio de 2012 Autopista Norte Km19. Internacional 800 CONCEPTO DESARROLLO COSTO POR PERSONA COSTO Premiación cargo FECOLSA N.A 3.000.000 Logística Desarrollo de pruebas, cuestionarios a Cargo FECOLSA 8.700.000 Ruta alquiler lugares a cargo de FECOLSA 928.000 Alimentos Parrillada (Lomo de res, pollo a la plancha, chorizo, papa salada, maduro, guacamole, lechuga rizada y gaseosa) 39.498 31.598.400   Paquete de servicios: Exclusividad - acceso a Zona verde, Nomina - seguridad, Sonido, luces, circuito cerrado miniteca Fiebre total, show adicional Papelería Afiches, publicidad, manillas, boleteria, impresiones cuestionarios, numeración Buses 4.501.651 Varios Gastos adicionales, refrigerio funcionarios FECOLSA 116.000 TOTAL AGUAPANELAS 48.844.051

PANACA SABANA Fecha Ciudad Salón Participantes 14 de julio de 2012 Zipaquira Briceño Restaurante La Estancia 800 CONCEPTO DESARROLLO COSTO POR PERSONA COSTO Premiación cargo FECOLSA N.A 3.000.000 Logística Elaboración de cuestionario, pruebas, manillas, materiales asume PANACA   52.700 42.160.000 Ruta Dentro de instalaciones de PANACA Alimentos Parrillada (Ternera, lomo de cerdo, chorizo, morcilla, 2 papas saladas, plátano acaramelado, guacamole, ají y gaseosa no retornable) $18.500 Paquete de servicios: Ingreso al parque, logística de actividad - facilitadores, fiesta, sonido, luces, animación Papelería Afiches, publicidad, impresiones cuestionarios. 4.501.651 Varios Gastos adicionales, refrigerio funcionarios FECOLSA 350.000 TOTAL PANACA SABANA 50.011.651

MONTOS PRESUPUESTADOS AGUAPANELAS INTERNACIONAL Comparativo propuestas CONCEPTO MONTOS PRESUPUESTADOS CASTILLO MARROQUIN AGUAPANELAS INTERNACIONAL PANACA SABANA Premiación 3.000.000 Logística 8.700.000 42.160.000 Ruta (sitio pruebas) 928.000 Alimentos 32.480.000 29.150.400 31.598.400 Varios 116.000 350.000 Papelería 4.501.651 TOTAL EVENTO 49.725.651 46.396.051 48.844.051 50.011.651 Presupuesto FECOLSA 2012 17.725.651 Ingreso por inscripciones 32.000.000 VALOR PRESUPUESTO + INSCRIPCIONES DIFERENCIA 3.329.600 881.600 -286.000

Ventajas de PANACA SABANA Innovación en la logística de la carrera. Pruebas más elaboradas de destreza. Pruebas más coherentes con el concepto de la carrera. Prueba de inicio Estructura de maraña Coliseo prueba de ordeño Prueba de fuerza con heno Prueba de equilibrio (cruzar lago) Prueba de resistencia (pesar cerdo) Prueba de agilidad (paseo perro) Prueba de trabajo en equipo (Encostalado) Prueba de fuerza (rescate en carretilla) Prueba de destreza (recolección de huevos) Prueba de motricidad (recate a la princesa) Prueba de velocidad (cazador de gallinas) Pruebas PANACA