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Publicada porJavier Martin Rojas Modificado hace 6 años
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Auditorio (b) tercer piso Desde las 8 am a 5:30 pm
CAPACITACION GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO INTERCENTROS Dirigido a : Funcionarios de planta y contratistas que prestan apoyo en procesos de planeación, contractuales, evaluación de propuestas, supervisión, lideres SIG y en general para la comunidad educativa del Complejo Sur Sena FECHA: 27 de mayo de 2015 Auditorio (b) tercer piso Desde las 8 am a 5:30 pm Cra 30 No. 17 B – 25 Sur - Complejo Sur
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Financiera (Presupuesto, Contabilidad Y Tesorería)
TEMARIO ÁREA TEMAS HORA 1 Financiera (Presupuesto, Contabilidad Y Tesorería) 1. Presupuestos comunes de los centros (como se identifican y cuál debe ser su destinación). De 8 am a 9:30 am 2. Viatico (todo respecto a su trámite y legalización) 3. Pagos (procedimiento como se realiza en el Grupo) 4. Planillas de contratistas (que se ha observado y como debemos mejorar, fechas de entrega para junio etc). 5. Preguntas y respuestas Refrigerio: 9:30 a 9:45 am
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TEMARIO ÁREA TEMAS HORA 2 Contratación 1. Licitación Pública
ÁREA TEMAS HORA 2 Contratación 1. Licitación Pública De 9:45 a 12:30 pm 2. Selección abreviada 3. Concurso de Méritos Almuerzo: 12:30 pm a 1: 30 pm 4. Mínima cuantía De 1:30 pm a 3 pm 5. Contratación Directa 6. Obligaciones y responsabilidades de los supervisores de contratos. 7. Diferencias entre supervisión, interventoría y apoyo a la supervisión. 8. Preguntas y respuestas
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TEMARIO ÁREA TEMAS HORA 3 Gestión Documental
ÁREA TEMAS HORA 3 Gestión Documental 1. Requisitos documentales necesarios para los distintos tipos de contratos. Organización y manejo de acuerdo a tablas de retención documenta, lineamientos de Dirección General y Regional De 3: 00 p.m. a 3:40pm 2. Proceso de indexación de contratos, digitalización de contratos y resoluciones entre otros. 3. El grupo de gestión documental realizará en sí una explicación de los procesos que realiza, así como de la actividad de remitir a Cámara de Comercio los contratos de bienes o servicios (RUP). 4. Recomendaciones finales. 5. Preguntas y respuestas
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TEMARIO ÁREA TEMAS HORA 4 Almacén e inventarios
ÁREA TEMAS HORA 4 Almacén e inventarios 1. Requisitos para el ingreso de elementos a almacén.(procedimiento) de acuerdo a lineamientos entregados por Digeneral. De 3:40 pm a 4:30 pm 2. Requisitos para salida de elementos a almacén.(procedimiento). Para los puntos 1 y 2 se indicará los días de ingreso y salida que se tienen previsto 3. Kardex de los centros: Que es? Para que sirve 4. Inventarios: Hará un breve reseña del proceso llevado a cabo y la importancia de mantener un cuidado de lo que cada funcionario o contratista tiene a su cargo, igualmente sé informará del adelanto en el área y otras. 5. Preguntas y respuestas
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TEMARIO ÁREA TEMAS HORA 5 Proyecto piloto de autogestión - Qué es?
ÁREA TEMAS HORA 5 Proyecto piloto de autogestión - Qué es? De 4:30 a 5:00 pm - Para que nos sirve? - Objetivo del mismo - Centros que realizarán parte del mismo - Preguntas y respuestas 6 Logística y administrativa Informe de labores adelantadas por la administración y compañeros de la parte ambiental, seguridad en el trabajo y construcciones del Complejo Sur De 5:00 a 5:30 pm
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MUCHAS GRACIAS, Cordialmente, GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO COMPLEJO SUR D.C.,
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