Administración de Inventarios UNIVERSIDAD MANUELA BELTRÁN Tecnología en Gestión de Procesos Logísticos Administración de Inventarios YINNA CASTAÑEDA - NINI LADINO - JORGE LARA JOHN MANOTAS - RODRIGO DUARTE

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS El mundo de hoy, tan globalizado, donde los flujos de materiales y de información son tan frecuentes e intensos, tanto a nivel nacional como internacional, ha establecido nuevos comportamientos en la gestión empresarial con la finalidad de lograr la tan deseada competitividad. La administración del inventario es una muy buena herramienta, que puede producir buenas ventajas competitivas, entre las cuales se pueden mencionar, primero que nada la optimización en la producción de un producto o artículo, así como obtener productos de buena calidad, abatiendo costos en todos los procesos, que trae como consecuencia poder ofrecerlos a precios competitivos

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Desde el punto de vista comercial, se define al inventario como el conjunto de bienes muebles e inmuebles con los que una empresa cuenta para la comercialización. A su vez en el inventario consta aquellos materiales con los que se elabora el producto (materia prima), los que aún no han sido terminados, y los suministros utilizados para la realización del artículo.

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS La administración de un inventario es un punto determinante en el manejo estratégico de toda organización, tanto de prestación de administración de un inventario servicios como de producción de bienes.

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS La administración de los inventarios depende del tipo o naturaleza de la empresa, no es lo mismo el manejo en una empresa de servicios que en una empresa manufacturera. También depende del tipo de proceso que se use: producción continua, órdenes específicas y montajes o ensambles. En procesos de producción continua las materias primas se adquieren con anticipación y el producto terminado permanece poco tiempo en el inventario. En procesos de órdenes específicas la materia prima se adquiere después de recibir el pedido o la orden y el producto terminada prácticamente se entrega inmediatamente después de terminado. En método de producción por proceso de montaje requiere, en general, más inventarios de productos en proceso que los sistemas continuos pero menos que los procesos por órdenes.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos aspectos que se contraponen: Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se podrían financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos.

OBJETIVO GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS El objetivo general de esta función se vislumbra bajo los parámetros de eficacia y eficiencia. Desde la óptica de la eficacia, se trata de conseguir que el producto o servicio esté disponible cuando se necesite, con la calidad adecuada, la cantidad necesaria y en el plazo oportuno. La eficiencia, los aprovisionamientos tratan de conseguir que el coste de los recursos empleados para realizar las distintas actividades encaminadas a conseguir el anterior objetivo sea el menor posible.

PROPÓSITOS PRINCIPALES DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS LA DESCONEXIÓN ENTRE LA OFERTA Y LA DEMANDA: Se puede minimizar la desconexión entre la oferta y la demanda mediante el mantenimiento de stock de seguridad que actúa como colchón. Según esto la gestión del inventario trata esencialmente de equilibrar la oferta y la demanda. LA CREACIÓN DE STOCK DE ANTICIPACIÓN: La creación de stock de anticipación ayuda a satisfacer la demanda planificada o esperada. ESTABILIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN: La estabilización de la producción, del nivel de mano de obra y del nivel de productividad se consigue creando stock.

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Las tareas correspondientes a la administración de un inventario se relacionan con: Determinación de los métodos de registro La determinación de los puntos de rotación Las formas de clasificación El modelo de reinventario determinado por los métodos de control (el cual determina las cantidades a ordenar o producir, según sea el caso).

POR QUÉ SE DEBEN LLEVAR LOS INVENTARIOS La razón fundamental es por que resulta físicamente imposible y económicamente impráctico el que cada artículo llegue al sitio donde se necesita y cuando se necesita. Aunque para un proveedor le sea físicamente posible suministrar materias primas con intervalos de unas cuantas horas, por ejemplo, esto será prohibitivo debido al costo involucrado.

POR QUÉ LLEVAR INVENTARIOS Las existencias en inventario en la fabricación de bienes se usan para satisfacer las siguientes 5 necesidades. Mantenimiento de independencia de las operaciones. Satisfacer las variaciones en la demanda de productos. Flexibilizar los programas de producción. Dar un margen de seguridad para variaciones en la entrega de materias primas. Aprovechar el tamaño económico de pedido.

TIPOS DE INVENTARIOS Por velocidad de rotación: 1. Cíclicos 2. En tránsito 3. Especulativos 4. Estacionales 5. Stocks muertos

T TIPOS DE INVENTARIOS Por su naturaleza: 1. Inventario De Materias Primas 2. Inventario inicial 3. Inventario Intermitente 4. Inventario Final

T TIPOS DE INVENTARIOS Por su nivel de acceso: 1. Estratégico 2.Reserva Estatal 3. Intocable

TIPOS DE INVENTARIOS Por su posición en el proceso Logístico: 1. En existencia 2. En tránsito

TIPOS DE INVENTARIOS Por su funcionalidad 1. Normal 2. Seguridad 2. Disponible

TIPOS DE INVENTARIOS Sin embargo la administración del inventario, en general, se centra en 4 aspectos básicos: Cuantas unidades deberían ordenarse ( o producirse ) en un momento dado. En qué momento debería ordenarse ( o producirse ) el inventario. Qué artículos del inventario merecen una atención especial. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventarios.

TECNICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Sistema ABC. Cantidad Económica de Pedido. Punto para hacer un nuevo pedido. Sistema de Planeación de Materiales Requeridos. Sistema de entrega Justo a Tiempo (Jit“Just In Time”).

GESTIÓN DE INVENTARIO La gestión de inventario trata sobre la planificación y el control del inventario, desde la fase de materias primas hasta que llega al cliente. Las empresas deben tener en cuenta el inventario en todos los niveles de planificación. Las empresas pueden gestionar el inventario en el nivel de agregado y en el nivel de producto. La dirección de una empresa debe establecer reglas decisivas sobre los productos de inventario, lo que incluye tener en cuenta lo siguiente: Los productos más importantes que se deben mantener en el inventario. El control de productos en toda la empresa La cantidad de inventario para pedidos El momento en el que debe pedirse un producto

GESTIÓN DE INVENTARIOS La gestión de inventarios está incluida dentro de la rama de la contabilidad de costes y se define como la administración adecuada del registro, compra, salida de inventario dentro de la empresa. Una empresa suele mantener un número mínimo de stock para hacer frente a aumentos de demanda, de la misma forma que también tiene que disponer del material necesario para continuar con la producción y que no se produzca ninguna pausa en la actividad.

GESTIÓN DE INVENTARIOS OBJETIVO DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS: El principal objetivo de la gestión de inventarios es minimizar los costes hasta alcanzar un nivel aceptable de inversión, proporcionando a su vez, el nivel de servicio deseado al cliente.

GESTIÓN DE INVENTARIOS Requisitos estratégicos: Para realizar una buena gestión de inventarios es necesario conocer el desarrollo esperado del negocio en términos de producción futura, proveedores, clientes y volúmenes. De esta forma, la gestión de inventarios medirá el impacto y planificará las acciones necesarias para satisfacer estos requisitos a largo plazo. Requisitos de planificación: La mayoría de los ciclos de planificación del inventario siguen el ciclo de planificación del negocio basado en un intervalo de tiempo de un año. Requisitos operacionales: Estos requisitos se refieren específicamente a aquellos elementos que crean, en el corto plazo, restricciones y oportunidades dentro del proceso de inventario. Requisitos de control: En la mayoría de los sistemas de inventario, los parámetros y controles que determinan las acciones alarma, no siempre pueden ser capaces de responder con suficiente rapidez para variaciones y desviaciones inesperadas a corto plazo.

GESTIÓN DE INVENTARIOS Tradicionalmente, la gestión de inventarios ha sido considerada una tarea del día a día centrada en lograr objetivos a corto plazo. Sin embargo, esta tiene un papel principal en la consecución de objetivos a corto, medio y largo plazo de la organización y por lo tanto debería integrar el ciclo de planificación de un negocio y hacer parte de su estrategia organizacional. Ciclo de planificación de la empresa

GESTIÓN DE ALMACENES La gestión de almacenes es una parte fundamental de la cadena de suministro y controla el movimiento y el almacenamiento del inventario. Las transacciones de almacén incluyen la recepción de productos de los proveedores, el almacenamiento del inventario en el almacén, la selección de productos para pedidos de ventas, producción o transferencia y el envío de los productos. El seguimiento del inventario puede ser simple o complejo, en función de los requisitos del negocio. A continuación se indican las dimensiones por las que puede realizarse el seguimiento del inventario: Sitio Almacén Ubicación Id de pallet Número de lote Número de serie

SELECCIÓN DEL PROVEEDOR

¿COMO PUEDO UTILIZAR LOS CONCEPTOS EXPUESTOS EN EL MÓDULO, EN LA REALIZACIÓN DE INVENTARIOS? Estos conceptos que nos dan una buena pauta para realizar y coordinar un inventarios son de gran importancia ya que ayudan a mantener un orden tanto de los productos que ingresan como lo que se producen y salen de una empresa; es decir que con la información que se ingrese en los inventarios se puede o no tener control de la empresa y así saber cuándo se puede o debe invertir. Esto también nos permite tener una buena administración de productos,personal capacitado y maquinarias para realizar estos y podemos también escoger entre diferentes métodos y sistemas el más idóneo y completo para establecer en nuestra empresa dando como resultado el cumplimiento de objetivos y metas que se pudieron establecer y cumplir a través de este proceso.

¿PORQUE COMO PROFESIONALES EN ADMINISTRACIÓN, ES INDISPENSABLE QUE CONOZCAMOS LOS CONCEPTOS DESCRITOS EN LA MATERIA? Como profesionales debemos entender que las organizaciones del siglo XXI, deben contemplar en su esencia el saber que hacen logística, cambiando su paradigma inicial, de verla sólo como distribución de mercancía y deben incorporar una avanzada tecnología en el almacenamiento, gestión de stocks, diseño de rutas, procesamiento y preparación de pedidos, para poder alcanzar el mejor lugar en el mercado e incrementar la rentabilidad. En base a este planteamiento y en conformidad con los enfoques gerenciales modernos, los servicios logísticos no deben incluir sólo los elementos tradicionales de transporte, almacenamiento y distribución, sino tienen que abarcar todos los aspectos de la cadena de valor del negocio o Supply Chain.

WEBGRAFIA http://jaibana.udea.edu.co/grupos/logistica/Modelo%20de%20Refer encia.htm https://www.google.com.co/search?num=10&hl=es&site=imghp&tb m=isch&source=hp&biw=1024&bih=499&q=inventario+inicial&oq=in venta&gs_l=img.1.1.0l10.16532.18221.0.22226.7.6.0.1.1.0.262.119 9.0j5j1.6.0...0.0...1ac.1._0ps6bTNf2Q http://virtualnet2.umb.edu.co/virtualnet/archivos/open.php/692/mod1 /index.html Modulo 1. Administración de Inventarios Monografias.com/trabajos15/inventario/inventario.shtml#OBJET