C- Establecer la estructura organizacional de la empresa, general y especificas de compras, la actual y una propuesta.

Presentación del tema: "C- Establecer la estructura organizacional de la empresa, general y especificas de compras, la actual y una propuesta."— Transcripción de la presentación:

1 C- Establecer la estructura organizacional de la empresa, general y especificas de compras, la actual y una propuesta.

2 - Describir la relación del área de compras con las demás áreas y funciones de la empresa.
El área de compras es la responsable de suministrar a toda la compañía los recursos materiales, las materias primas, las herramientas, materiales, telas, material de papelería, y muchas cosas más. Por tal motivo la organización funcionará operativamente dentro de los lineamientos de un presupuesto específico. La compañía tiene mucho que ver con el área de finanzas, tesorería, o de un contralor general, trabaja de manera coordinada con el área de manufactura, producción y las ventas. Aparte de todo tiene que mantener una completa relación con un almacén, porque por almacén deben ingresar absolutamente todas las materias primas, pues de allí se debe hacer el respectivo ingreso al inventario, y de igual manera su respectiva salida cuando el material deba ser utilizado.

3 D- Definir los objetivos, las políticas y las funciones de compras
OBJETIVOS - Comprar los materiales para los propósitos buscados - Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida - Comprar materiales al precio más bajo posible, sin dejar de lado la exigencia de la calidad y el servicio requerido. - Asegurar que la cantidad de materiales que se compran sea las necesarias para la producción. - Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones, monetarias, inflaciones o escases de productos. - Hacer el respectivo seguimiento del flujo de las órdenes de compras.

4 POLÍTICAS Las políticas en el departamento de compras, las debe emitir el gerente de la empresa, y deben estar acordes con las políticas generales de la empresa. - Deben estar claramente expuestas - Ser razonables y fáciles de llevar a la práctica - Indicar los factores limitativos y determinantes - Toda decisión y aplicación debe basarse en ideas bien concebidas

5 FUNCIONES. Las funciones de compra son: - ADQUICISIÓN Esla parte que se encarga de adquirir los insumos, productos, materiales y equipos necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, que se deben ajustar a lineamientos como lo son: Calidad, cantidad, precio, condiciones del pago, condiciones de la entrega de la mercancía, las cuales una vez recibidas, se debe revisar que cumplan con los requisitos mencionados y aceptarlas. - GUARDA Y ALMACENAJE Es el proceso en donde se realiza la recepción, clasificación, inventario y control de las mercancías de acuerdo a las dimensiones de las mismas (Peso y medidas) - PROVEER A LAS DEMÁS ÁREAS Una vez que el departamento de compras se ha suministrado de todos los materiales necesarios , y es su obligación proveer a las demás áreas tomando en cuenta: la clase, cantidad y dimensiones de las mismas

6   Precisar diez fuentes de abastecimiento que permitan construir una base de datos relacionada con la selección de proveedores. La decisión clave en los centros de administración de adquisiciones o compras es la selección del proveedor, para tomar en cuenta a un proveedor debemos tener en cuenta si los productos que nos está ofreciendo, son de alta calidad y cumplen con las expectativas de las áreas que solicitan los materiales. El rol de Compras no está limitado sólo a colocar y activar órdenes (realizar un seguimiento de los pedidos a través de contactos con el proveedor), sino que debe cumplir con una serie de tareas que contribuyen a una mejor administración de los recursos de la organización. Entre ellas: Investigar los mercados: condiciones de los mismos, número, tamaño y localización de proveedores. Investigar su confiabilidad, fuentes alternativas de suministros, sustitutos de materias primas, materiales e insumos, clases y costos de transportes factibles de utilizar Asesorar a los clientes internos acerca de nuevos productos, nuevos materiales, precios y calidades alternativos Asesorar en cuanto a la conveniencia de hacer o comprar Confeccionar y actualizar un registro de proveedores Seleccionar proveedores Negociar precios, calidad, fechas y modalidades de entrega, servicios pos- venta, fechas y formas de pago

7 1- ABC CONFECCIONES CONSUELO RAMIREZ. 2- MALIMA LTDA
1- ABC CONFECCIONES CONSUELO RAMIREZ. 2- MALIMA LTDA. 3- CONFECCIONES KARINA LTDA. 4- ALMACENES EL CENTRO DE LA MODA. 5- INDUSTRIA COLOMBIANA DE CORSETERIA LTDA. 6- CH CAROLINA HERRERA. 7- JHORMAN VIDA CON ESTILO. 8- ALMACEN CASA FLORY. 9- FACOL. 10- KARYTEX CONFECCIONES Y PRODUCTORES.