ADMINISTRACION DE ORGANIZACIONES DEPORTIVAS MODULO 3 - ORGANIZACIÓN LIC. DANIEL BENÍTEZ

LA NATURALEZA DE LA ORGANIZACION Una vez que el o los responsables de la organización definen el fin y los caminos seleccionados para lograrlos se comienza a diseñar la estructura más adecuada para alcanzarlos de forma eficiente.

ORGANIZACION Cuando se tiene en claro los objetivos y la forma de conseguirlos es que se debe seguir el sentido de la organización. Ello implica: 1- Identificar las actividades necesarias para lograr los resultados Esperados. 2- Clasificar y agrupar las actividades. 3-Asignar a cada agrupamiento un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo. 4- Definir el nivel de relación con los demás grupos de actividades.

ACTIVIDADES NECESARIAS

Ejemplo Actividades necesarias (para el ejemplo PANADERIA) 1. Búsqueda de proveedores 2. Compra de insumos 3. Compra de equipos 4. Almacenamiento de insumos 5. Mezcla de ingredientes 6. Amasado 7. Cortado 8. Horneado 9. Distribución 10. Comercialización 11. Fijación de precios 12. Pago al personal 13. Trámites – Impuestos 14. Etc. Y LAS DE UN CLUB? Área compras Área producción Área comercial Trabajo grupal, actividades necesarias en un club, gimnasio, natatorio, dirección de deporte municipal, empresa de eventos deportivos Área Administrativa

DUEÑO O GERENTE COMPRAS PRODUCCION VENTAS ADMINISTRACIÓN Donde se debe definir claramente la función de cada área o departamento y el nivel de relación entre cada uno de ellos. Esto da por resultado el organigrama o sea la estructura formal de la organización.

ORGANIZACION FORMAL E INFORMAL FORMAL: La organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel. INFORMAL: es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.

La importancia para los administradores en las distintas posiciones jerárquicas dentro de la organización es la de reconocer estos grupos informales para analizar su nivel de poder dentro de la estructura. Del análisis adecuado se puede determinar la utilidad de dicha organización en beneficio del resto de la estructura

TRAMOS DE ADMINISTRACIÓN Se llama tramo de administración (o tramo de control) a la cantidad de subordinados (departamento, áreas o sucursales, etc.) que puede tener a cargo un departamento de forma eficiente.

ORGANIZACIÓN CON TRAMOS AMPLIOS (POCOS NIVELES)

CRITERIOS DE DEPARTAMENTALIZACION .

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL – LA DEPARTAMENTALIZACIÓN Criterios Para agrupar las actividades existen diversos criterios, a éstos se los denomina criterios de departamentalización - Departamentalización por números simples: Generalmente cuando comienzan las organizaciones lo hacen con esta estructura. En el pasado las tribus, clanes y ejércitos lo utilizaban por su simplicidad. Departamentalización por tiempos: Se suele utilizar en los niveles organizacionales operacionales, consiste en agrupar las tareas por turnos.

DEPARTAMENTALIZACIÓN Departamentalización por funciones: Este tipo de departamentalización es el más usado debido a que es el más lógico ya que agrupa las actividades de acuerdo a las tareas que se realizan.

Departamentalización geográfica o por territorios: Este tipo de departamentalización es conveniente en las organizaciones que desarrollan sus actividades en más de una zona geográfica o en distintas sedes

Departamentalización por procesos, equipos y productos: Estos criterios son muy utilizados, sobre todo, en el área de producción de las organizaciones.

Departamentalización matricial: es una combinación de patrones funcionales, de proyectos o por productos en la misma estructura organizacional. Gráficamente:

Departamentalización por unidad estratégica de negocios: Una unidad estratégica de negocios es una definición simple de negocio que tiene su propio plan estratégico y por ende su administrador general

¿Cuál es la estructura organizacional óptima? ¿O mejor? Su respuesta debe ser que no existe una estructura óptima, sino que existe una combinación de criterios en función del objetivo organizacional y de las estrategias a seguir para lograrlos.

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