Sistemas organizativos

Presentación del tema: "Sistemas organizativos"— Transcripción de la presentación:

1 Sistemas organizativos
Msc Mirian Vega MSC MIRIAN VEGA

2 Funciones de asesoramiento.
La línea de autoridad consiste en una serie continua de escalones de autoridad o rangos que constituyen las jerarquías existentes en toda clase de organizaciones. Las relaciones de autoridad son entonces una línea directa entre el superior y los subalternos. Cada uno sabe de quién recibe órdenes y a quién debe informar. MSC MIRIAN VEGA

3 Autoridad de staff El staff significa una función de apoyo; está destinada a ayudar al ejecutor. En la mayoría de las empresas el empleo del término "staff” en las estructuras de organización se debe a la necesidad de ayuda en el manejo de los detalles, localizar datos necesarios para tomar una decisión, consejo técnico o especializado sobre determinados problemas administrativos. La mayoría de las relaciones de autoridad staff se caracterizan por las relaciones de autoridad de gerente a gerente, y existen muchos niveles administrativos en la estructura de la organización. El detentador de la autoridad staff comúnmente recibe el título de ejecutivo staff o funcionario staff. MSC MIRIAN VEGA

4 Relaciones entre el personal de línea y de staff.
Las relaciones entre el personal de línea y el de staff presentan uno de los problemas más difíciles para el organizador y para los mismos ejecutivos de línea y staff. Por supuesto, cuando el jefe de línea es el jefe del staff, no hay problema, la relación es directa. Por ejemplo: si el presidente de la empresa tiene cierto número de vicepresidentes staff que le reportan, puede rechazar o aceptar sus ideas sobre políticas y procedimientos. Pero descendiendo en la línea, probablemente haya problemas. MSC MIRIAN VEGA

5 Criterios para la determinación de la estructura más adecuada.
1.Un método de coordinación se basa en los principios (fundamentales) formalistas de la organización, afín de tener una estructura administrativa y procedimientos de trabajo adecuados al cumplimiento del objetivo social. 2. Otros métodos se desarrollan en torno a la importancia de las concepciones humanas de la organización. 3. Otro se basa en elementos estructurales de Henry Mintzberg. MSC MIRIAN VEGA

6 Primera etapa: Definir la tarea que se va a ejecutar.
Otro método: Primera etapa: Definir la tarea que se va a ejecutar. Segunda etapa: Nombrar un director quien se encargue deponer el proyecto en ejecución. Tercera etapa: Determinar la naturaleza y el número de tareas (unidades de trabajo) en que es preciso dividir el proyecto que se va a ejecutar. Cuarta etapa: Establecer y perfeccionar un sistema de dirección y control (estructura de autoridad) entre el director y las unidades encargadas de las distintas fases del trabajo (las unidades que corresponden a la división del trabajo adoptado). MSC MIRIAN VEGA

7 Según Henry Mintzberg, los elementos estructurales incluyen lo siguiente
Especialización de tareas. Formalización de procedimientos (descripción de puestos de trabajo, reglas, etc.) Entrenamiento formal e instrucción necesaria al trabajo. Agrupación de unidades (marcadamente por función ejecutada o mercado servido). Tamaño de cada una de las unidades (esto es, la amplitud de control de su dirigente). Sistemas de planificación de acciones y de control. Dispositivos de enlace, tales como fuerzas de tarea, integración de dirigentes, y estructura matricial. Delegación de poder hacia abajo en la cadena de autoridad (llamada descentralización vertical). Delegación de poder fuera de la cadena de autoridad a no dirigentes (llamada descentralización horizontal). MSC MIRIAN VEGA

8 Formación de la estructura orgánica.
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9 Formación de la estructura orgánica.
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10 Formación de la estructura orgánica.
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