Transición de la norma NTC-ISO9001:2015 en el marco del Sistema COGUI Mesa de Trabajo: Movilidad Elaborado por: Jorge A. Valencia de los Ríos Coordinador de Consultoría de Gestión y Conocimiento S.A.S. Santa Marta, Julio de 2016

Contexto

ANTECEDENTES Entradas Salidas Nueva versión de la norma NTC-ISO9001:2015 Resultados talleres “Repensando el SGI COGUI” Plan de Desarrollo UNIMAGDALENA 2010 – 2019 Lineamientos del CNA para la autoevaluación y acreditación de programas Referenciación con otras Universidades MESAS DE TRABAJO EN LOS SIGUIENTES EJES TEMÁTICOS: Estructura y Gestión Documental Partes Interesadas Gestión del Cambio Gestión del Conocimiento Proceso Gestión Académica Proceso de Investigación Proceso de Extensión Movilidad Métricas Actividades Análisis de resultados y priorización de temas por parte del Equipo Coordinador del Proyecto

PLAN DE DESARROLLO UNIMAGDALENA Tema Estratégico 4 Desarrollo Organizacional, Infraestructura Física, Tecnológica y Servicios PLAN DE DESARROLLO UNIMAGDALENA Objetivo Consolidar un modelo de gestión que garantice el aseguramiento de la calidad en la Institución. Iniciativas: Consolidación del Sistema de Gestión Integral de la Calidad;

Mapa de Procesos

Equipo Coordinador Proyecto ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL PROYECTO TRANSICIÓN A LA NTC-ISO9001:2015 MESAS DE TRABAJO Equipo Coordinador Proyecto EQUIPO DE CALIDAD UNIMAG CONSULTOR G&C EQUIPO AYUDANTÍAS RESPONSABLES PROCESOS Y UNIDADES ORGANIZACIONES

MESAS DE TRABAJO Tema o Proceso Responsables de Procesos o Unidades Organizacionales Responsables de Ayudantías Estructura y gestión documental Gestión de la Calidad Willmer - Giselle - Johana - Silvia Partes Interesadas Vicerrectores Académico Investigación y Extensión. Vicerrector Administrativo Jefe Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Control Interno Jefe Oficina Asesora Jurídica Jefe ORI Johana (L) - Giselle Gestión del cambio Dirección de Comunicaciones Jefe Oficina Asesora de Planeación Directora Talento Humano Silvia (L) - Willmer Gestión del conocimiento Directora Talento Humano Dirección de Transferencia de Conocimiento y Propiedad Intelectual Dirección de Desarrollo Social y Productivo Dirección de Proyección Cultural Proceso de Gestión Académica Directores de Programa Coordinadores de Programa Dirección Curricular y de Docencia Jefe de Departamento de Estudios Generales Directora de Prácticas Profesionales Director IDEA Coordinadora Académica de Posgrados Jefe Oficina Aseguramiento de la Calidad Giselle (L) - Johana  Proceso de investigación Equipo Vicerrectoría de Investigación Directores de Programa (actividades de investigación) Proceso de extensión Equipo Vicerrectoría de Extensión Consultorio Jurídico – Centro de Conciliación Directora de Prácticas Profesionales Prácticas de psicología social – Prácticas de salud familiar Directores de Programa (actividades de extensión) Willmer (L) - Silvia Movilidad Jefe ORI Directora Talento Humano Responsables de Movilidad en cada Vicerrectoría Directora de Prácticas Profesionales Coordinador de Grupo Admisiones y Registros Métricas (indicadores y seguimiento) Jefe Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Aseguramiento Calidad

Contexto

ANALICEMOS 1 ¿Cuál es el propósito de la Movilidad en la Universidad? 2 ¿Quiénes son los usuarios de la Movilidad? 3 ¿Cuáles son las Unidades Académicas y Administrativas que definen Y direccionan las condiciones de movilidad?

Aseguramiento de la calidad y acreditación Tema Estratégico1 Aseguramiento de la calidad y acreditación PLAN DE DESARROLLO UNIMAGDALENA Objetivo Fortalecer la internacionalización de los procesos misionales: docencia, investigación y extensión promoviendo la apertura e interacción con la comunidad internacional. Iniciativas: Movilidad nacional e internacional de la comunidad universitaria;

REFERENCIACIÓN

REFERENCIACIÓN

REFERENCIACIÓN

REFERENCIACIÓN

Situación Actual

Talleres Repensando el Sistema COGUI

Demanda de Información

Propuesta

ACTIVIDADES A DESARROLLAR ENTREGABLE 1. Revisar y articular la documentación sobre movilidad, cubriendo las instancias responsables y orientada a facilitar la información al usuario Propuesta de cambio y mejora de la documentación de movilidad 2. Implementación de las propuestas desarrolladas Aplicación y adopción de la documentación sobre movilidad

Jorge A. Valencia de los Ríos Coordinador de Consultoría GRACIAS Jorge A. Valencia de los Ríos Coordinador de Consultoría Gestión y Conocimiento S.A.S. Telefax: (4) 3524848 Celular 310 - 831 80 12 e-mail: jvalenciar@gestionyconocimiento.com