Implementación de una Oficina de Proyectos INTEGRANTES:  Aspilcueta Guerra, Diana  Candioti Pacherres, Ivett  Paucar Núñez, Diego  Valencia Cusihuaman, Liz Curso: Gerencia de Proyectos Grupo: PPK Empresa: GMC CORP.

1.OBJETIVOS Es implementar un Oficina de gestión de Proyectos (PMO) en la empresa GMC Telecom, con el fin de poder contar con una información completa y con una mejor coordinación de los proyectos

2.JUSTIFICACIÓN Construcción de Estaciones Base Celulares (EBC) Proyecto De Adquisiciones De Sitios – Gilat Huawei 4g Claro – Huawei COBERTURA MÓVIL EN CENTROS POBLADOS 2015 OperadoraEntelBitelClaroMovistar Cobertura geográfica (total de centros poblados) Cobertura geográfica (total de centros poblados)

3.Diseño Básico de la Oficina de Proyectos La oficina de proyectos, que el grupo propone es de nivel 3; es un tipo de oficina de nivel estratégico que buscará alinear los proyectos de la empresa, a los objetivos de la corporación, aprobará presupuestos, planes de proyectos, brindará lineamientos y buenas prácticas de planificación, requerimientos de personal, ejecución y control de proyectos. Diseño

Principales Responsabilidades Gestionar los recursos de la organización de la mejor manera. Apoyar en la elaboración del plan del proyecto. Capacitar y asesorar a los directores de proyectos. Brindar apoyo a los encargados de proyectos. Motivar al personal de la organización para la elaboración de proyectos. Gestionar el rendimiento de la oficina a través de reportes métricos. Control y seguimiento adecuado del proyecto. Realizar auditorías de proyectos de manera constante. Revisar y apoyar los requerimientos y la selección de proyectos. Mostrar y realizar seguimientos a los avances realizados. Consolidar los informes finales de los proyectos. Optimizar los sistemas de calidad. Cerrar oportunamente el proyecto consolidando los informes. 3.Diseño Básico de la Oficina de Proyectos

Matriz de Responsabilidades

Personal: Organigrama de la PMO 3.Diseño Básico de la Oficina de Proyectos

4.Resultados (Entregables) del Proyecto  Diagnóstico de la situación actual de la empresa en administración de proyectos.  Implementación de la nueva oficina bien estructurada.  Indicadores de costos y centro de costos a los cuales se dividirán los gastos de cada proyecto.  Definición establecida tanto de metas, objetivos, misión y visión.  Descripción de las funciones que realizará la oficina de administración de proyectos.  Los informes, presentaciones, estatus de acuerdos de las diferentes reuniones se encuentran adecuadamente consolidados.

4.Resultados (Entregables) del Proyecto EDT

5.Plazo

6.Costo DESCRIPCIONCOSTO S/ IMPLEMENTACION DE LA OFICINA DE PROYECTOS AnálisisS/. 14, Planificación del proyectoS/. 3, Estudio del impacto del proyectoS/. 6, Estudio de la situación actualS/. 5, DiseñoS/. 7, Establecer la organización del proyectoS/. 4, Control y monitoreoS/. 3, ImplementaciónS/. 9, Prueba piloto del proyectoS/. 7, Puesta en marcha del proyectoS/. 2, CierreS/. 3, Revisión de la implementaciónS/. 1, Ajustes generalesS/. 2, SUB TOTALS/. 34, Reserva de GestiónS/. 2, Contingencia (10%)S/. 3, TOTALS/. 39,900.00

7.Riesgo  Se han detectado los siguientes riesgos al implementar la PMO en GMC Telecom: R1: Resistencia por parte de la empresa al cambio (PMO) R2: Falta de comunicación para la toma de decisiones por parte de los interesados del proyecto R3: Deficiencia de conocimiento de los objetivos del proyectos R4: Falta de compromiso por parte del equipo del proyecto R5: Costos subestimados R6: Inadecuados equipos tecnológicos

7.Riesgo MATRIZ DE PROBABILIDADES – IMPACTO PESOPROBABILIDAD 5CASI SEGURO 4PROBABLE 3INCIERTO 2POCO PROBABLE 1INPROBABLE PESOIMPACTO 5MUY ALTO 4ALTO 3MODERADO 2BAJO 1MUY BAJO RIESGOPROBABILIDADIMPACTOEXPONENTEPRIORIDAD R R R R R R IMPACTO PROBABILIDAD R3R1R5 4 3 R4 2 R6R2 1

7.Riesgo PLAN DE RIESGO COD.RIESGOESTRATEGIAACCIÓNRESPONSABLE R1Evitar Hacer reuniones para transmitir la información y beneficios de la implementación de la PMO Director de la PMO R2Mitigar Organizar juntas periódicas para analizar dudas, opiniones, preocupaciones y/o propuestas. RR.HH. R3Evitar Informar a todo el personal acerca del alcance del proyecto RR.HH. R4Mitigar Incorporar un programa de motivación para el personal. RR.HH. R5Evitar Planificar bien los tiempos (Cronograma de Gantt) Director de la PMO R6Mitigar Analizar bien los equipos a necesitar para el proyecto Equipo técnico

8.Criterios de Priorización del Portafolio PROYECTOCAPEXVANTIRDURACIÓNPRIORIDADJUSTIFICACIÓN Construcción de Estaciones Base Celular $ 9.9 millones $ 4.9 millones 11% 12 meses 3 Construcción e Implementación de Estaciones Base celulares (EBC). Proyecto de Adquisiciones de Sitios- GILAT $ 8 millones $ 6 millones 13% 8 meses 1 Conectar a las zonas rurales con los servicios de banda ancha Huawei 4G Claro $ 9 millones $ 5.3 millones 10% 11 meses 2 Adecuar el internet 4G para obtener mejor accesibilidad a la red