PROCEDIMIENTO: PR4 MPE1 Solicitud control y registro de las modificaciones presupuestales y a las metas sociales y financieras

Contenido Aspectos relevantes Comparativo versión anterior y actual – Cambios más representativos Ruta – TipsDocumentos soportes requeridos

 Se da cumplimiento a la Resolución 5786 de 2010 “Por la cual se crea el Comité Estratégico Regional en las Direcciones Regionales del ICBF” el cual es fuente de control para las solicitudes que sean requeridas por las Regionales. Aspecto relevante

 Toda solicitud requerida por las Regionales debe ser presentada ante el Comité Estratégico. El acta que se genere de este Comité, será el documento soporte de la solicitud.  Se concentra en la Regional la creación de solicitudes de modificación en el Coordinador de Planeación o quien haga sus veces en el SIM. Procedimiento Anterior  Las solicitud de modificación de metas sociales y/o financieras sólo requerían la justificación y soportes requeridos y enviar al Gerente de Recurso.  La creación de solicitudes de modificación eran llevadas a cabo: en el Centro Zonal por el Coordinador de Centro Zonal y en la Regional por el Coordinador de Planeación y Sistemas Comparativo versión anterior y actual Cambios más representativos Procedimiento Actual Versión 2.0 Versión Actual 4.0

Ruta proceso de Modificación de Metas Sociales y Financieras Surge la necesidad La Regional evalúa y aprueba en Comité Estratégico. La Regional envía la solicitud a las Direcciones con documentos soportes. Las Direcciones evalúan técnicamente y financieramente la solicitud. Las Direcciones, genera concepto técnico y tramitan resolución de traslado para asignación de recursos – aprueba solicitudes. * Ajustado al procedimiento de modificación de MSYF de la Subdirección de Programación. PROCEDIMIENTO: PR4 MPE1, Versión

Documentos soportes requeridos por la Subdirección de Programación Documentos Para llevar a cabo la solicitud modificación de metas sociales y/o financieras ante las Direcciones, la Regional debe adjuntar los siguientes documentos soportes: Acta de Comité Estratégico Justificaciones de la modificación a metas sociales y financieras suscritas por el Director Regional y la solicitud de Modificación de meta social en SIM Ficha Individual Solicitud de Cupo, con documentos del menor

CONCEPTO TECNICO PARA SOLICITUDES DE MODIFICACIONES DE MSYF Información para elaboración concepto técnico de adiciones-liberaciones-traslados. RUBRO: RECURSO : MUNICIPIO: SERVICIO: CONCEPTO TECNICO (Descripción detallada por contrato y por municipio: Descuentos por Talento humano ($xxxxx), Gastos operativos ($xxxxx), transporte ($xxxxxxxxx), dotación ($xxxxx), alimentación (describir cantidad de cupos o días de xxx cupos, vlr unitario, y valor total)….etc….etc… MES (Inejecución – aplicar programación) Nota: Tener en cuenta que debe ser coherente con lo registrado en SIM metas sociales y financieras.