Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia Subdirección de Becas Nacionales.

Presentación del tema: "Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia Subdirección de Becas Nacionales."— Transcripción de la presentación:

1 Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia Subdirección de Becas Nacionales Dirección de Asignación y Operación de Becas Dirección Adjunta de Formación de Científicos y Tecnólogos Instituciones de Educación Superior u Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia Departamento de Información y Asignación de Becas Inicio Elabora convocatoria Revisa y somete a autorización Autoriza la convocatoria Publica convocatoria en Internet y envía a las IES u OCOC Apertura convocatoria en el sistema Designan responsable ante el Conacyt para captura de solicitudes de beca Asigna clave de acceso para captura de solicitudes Accesan a Internet y capturan información 1

2 Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia Subdirección de Becas Nacionales Dirección de Asignación y Operación de Becas Dirección Adjunta de Formación de Científicos y Tecnólogos Instituciones de Educación Superior u Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia Departamento de Información y Asignación de Becas 1 Envían expedientes de candidatos a beca Valida contra lista jerarquizada y revisa cumplimiento de requisitos por solicitud A ¿Es correcta y completa? No Si Cambia estatus en el sistema a “preasignación pendiente” Preasigna las becas y genera preacta con presupuesto global A 2

3 Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia Subdirección de Becas Nacionales Dirección de Asignación y Operación de Becas Dirección Adjunta de Formación de Científicos y Tecnólogos Instituciones de Educación Superior u Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia Departamento de Información y Asignación de Becas 2 Valida la preasignación A ¿Es correcta? No Si Corrige Recibe preactas y genera escenarios de acuerdo a la disponibilidad presupuestal A Define el número de becas a otorgar Realiza ajustes de acuerdo a la disponibilidad Asigna becas 3

4 Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia Subdirección de Becas Nacionales Dirección de Asignación y Operación de Becas Subdirección de Seguimiento de Pagos Instituciones de Educación Superior u Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia Departamento de Información y Asignación de Becas 3 Genera actas de becas aprobadas y listados de becas asignadas por IES u OCOC Gestiona nuevas cuentas bancarias y captura la información en el sistema Comunica aprobación de becas para tramitación de cuentas bancarias Notifica el resultado de la gestión de las cuentas Elabora oficios por IES u OCOC y adjunta listado de becas aprobadas Rubrica oficios y actas de asignación Firma oficios y autoriza actas de becas aprobadas Envía oficios a las IES u OCOC y resguarda las actas de becas aprobadas 4

5 Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia Subdirección de Becas Nacionales Dirección de Asignación y Operación de Becas Subdirección de Seguimiento de Pagos Instituciones de Educación Superior u Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia Departamento de Información y Asignación de Becas 4 Reciben oficio, e imprimen desde Internet los documentos de formalización Constancia de beca Contrato de mutuo Pagaré Constancia del ISSSTE Registra y verifica que la documentación esté completa Envían documentación de formalización a la SBN ¿Está completa? No Si Solicita a la IES u OCOC corrija y reenvíe la documentación 5

6 Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia Subdirección de Becas Nacionales Dirección de Asignación y Operación de Becas Subdirección de Seguimiento de Pagos Instituciones de Educación Superior u Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia Departamento de Información y Asignación de Becas 5 Envía pagaré y contrato de mutuo a la DE para su resguardo Envía constancia de beca y del servicio médico al expediente Emite prenómina y verifica movimientos y pagos VS actas de asignación A ¿Está correcta? No Si Corrije A 6

7 Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia Subdirección de Becas Nacionales Dirección de Asignación y Operación de Becas Subdirección de Seguimiento de Pagos Instituciones de Educación Superior u Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia Departamento de Información y Asignación de Becas 6 Verifica cifras control del sistema en el cierre de nómina A ¿Están correctas? No Si Contacta al área de informática para corrección Cierra en el sistema la nómina de manutención Emite nómina definitiva y turna a departamentos de becas A Elabora cuentas por pagar 7

8 Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia Subdirección de Becas Nacionales Dirección de Asignación y Operación de Becas Subdirección de Seguimiento de Pagos Instituciones de Educación Superior u Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia Departamento de Información y Asignación de Becas 7 Revisa y rubrica Autoriza Entrega cuenta por pagar y listados de la nómina a la DRF Genera nómina contable, elabora su concentración, póliza de diario y envía a DRF Envía expedientes al archivo Fin