Strategic Leadership/Liderazgo estratégico Derechos Reservados © Universidad de Regis, 2012. Escenarios MSM 671 DL Strategic Leadership/Liderazgo estratégico Semana 6 Tópico 6.3 Bienvenidos a la presentación de la Semana 6, tópico: Escenarios.

Objetivos Los objetivos de esta presentación son: Describir lo que es un escenario Determinar la importancia de la planeación de escenarios Describir los beneficios de la planeación de escenarios Explicar el proceso de planificación de escenarios   Los objetivos de esta presentación son: Describir lo que es un escenario Determinar la importancia de la planeación de escenarios Describir los beneficios de la planeación de escenarios Explicar el proceso de planificación de escenarios

Conceptos y Analogía Definición de un escenario Analogía de un escenario Número perfecto de escenarios Diapositiva 3 – Definición de Escenarios Fuente: http://ag.arizona.edu/futures/shortcourse/puttingtogether.html Los escenarios son una manera de crear alternativas futuras basadas en la combinación de diferentes factores, tendencias, y algunas aseveraciones. Se les llama escenarios porque parecen escenas de teatro las cuales son series que difieren en presentaciones del mismo tema. Después de ver varias escenas a la vez, se puede lograr un mejor entendimiento de las opciones o posibilidades. El número de escenarios a crear no deben ser ni muy pequeños ni muy grandes. El número preferido es cuatro. Cuatro escenarios se consideran un buen número porque permite suficiente diversidad y evita el problema de solo tener dos.  

Planificación de Escenarios ¿Que representa la planificación de escenario? ¿Por qué el planificar es factible? Diapositiva 4 - Planeación escenarios Fuente: http://www.netmba.com/strategy/scenario/ Las técnicas tradicionales de pronóstico usualmente fallan en predecir los cambios significativos en el ambiente externo que rodea una organización. Como consecuencia, importantes oportunidades y amenazas pueden ser inadvertidas y la sobrevivencia de la organización puede estar en juego. La planificación de escenario es una herramienta especialmente diseñada para manejar cambios grandes y significantes en el ambiente que rodea la organización. La planificación de escenario no significa predecir el futuro, más bien describe la ventana de posibilidades. El resultado del análisis de escenarios es un grupo de diferentes futuros, posibles a realizarse.  

Beneficios en la planificación de Escenarios Los gerentes están: Forzados a salir de su ambiente normal y así exponer las áreas que hallan sido ignoradas en el pronóstico general. Mejor capacitados para discernir la fuente de desacuerdo que usualmente ocurren cuando están visionando los diferentes escenarios sin percibirlo. Las personas responsables de tomar decisiones están más capacitadas para reconocer un escenario desde su inicio, si este llega a desarrollarse. Diapositiva 5 – Beneficios de la planificación de escenarios Los gerentes están forzados a salir de su ambiente habitual y así exponer las áreas que hayan sido ignoradas en el pronóstico general. Las personas responsables de tomar decisiones están más capacitadas para reconocer un escenario desde su inicio, si éste llega a desarrollarse. Los gerentes están mejor capacitados para discernir la fuente de desacuerdo que usualmente ocurren cuando están visionando los diferentes escenarios sin percibirlo .  

Beneficios de la planificación de Escenarios Se desarrolla en grupos donde los ejecutivos de alto nivel, lideres industriales y expertos técnicos participan e intercambian ideas. Incluye entrevistas con estos gerentes lo cuales terminan formulando e implementando de estrategias basadas en el análisis de escenarios. La participación de los gerentes es crucial. Diapositiva 6 – Beneficios de la planificación de escenarios Por lo general el planeamiento de escenario se desarrolla en grupos donde los ejecutivos de alto nivel, líderes industriales y expertos técnicos participan e intercambian ideas para así determinar los escenarios más efectivos. El proceso de desarrollo de escenarios incluyen entrevistas con estos gerentes lo cuales terminan formulando e implementando las estrategias basadas en el análisis de escenarios. Sin la participación de los gerentes, muchos escenarios no tendrían datos importantes que podrían, posteriormente, influenciar en la decisión de implementar la estrategia o no.  

Proceso de Planificación de Escenarios Alcance del proceso de planificación Establecer las bases Determinar fuerzas promotoras Identificar tendencias Determinar grado de importancia Desarrollar los escenarios Cuantificar el impacto de los escenarios Diapositiva 7 - Proceso de planificación de escenarios A continuación se detallan los pasos a seguir en el proceso de planificación: Determinar el alcance del proceso y el tiempo a tomar para completarlo. Aclarar la situación presente y utilizarla como punto de partida para cada uno de los escenarios. Determinar los elementos que están previstos a ocurrir y que pueden actuar como fuerzas promotoras. Identificar las variables ambientales que tienen incidencia en áreas tales como: lo económico, lo político, lo social o lo tecnológico y posteriormente asignarle un valor. Listar los factores de acuerdo a su grado de variación e impacto a la organización. Evaluar cada uno de los factores con las variables seleccionados y determinar el porcentaje de posibilidad. Desarrollar un cuadro con los factores de mayor importancia de acuerdo a los valores asignados. Cada cuadro representa un escenario. A cada escenario asignarle un nombre descriptivo. Cuantificar el impacto de cada escenario en la organización para formular la estrategia apropiada.  

Cosas a Evitar Tratar los escenarios como pronósticos. Desarrollar escenarios en base a dos diferencias simples, optimismo y pesimismo. No hacer el escenario lo suficientemente grande para cumplir el alcance predestinado. Fallar en hacer los escenarios enfocados en áreas de impacto en la organización. Diapositiva 8 - Cosas a Evitar Fuente: http://www.valuebasedmanagement.net/methods_scenario_plan ning.html La planeación de escenario se puede considerar como un modelo de enseñanza acerca de las posibles alternativas futuras que una estrategia corporativa pueda resultar. Estas posibles alternativas se puede ejemplificar a través de historias llamadas escenarios. Estos escenarios pueden ayudar a determinar cómo algunos problemas pueden afectar a la organización. En el proceso, es importante evitar los errores más comunes que se presentan en el proceso de planeación: Tratar los escenarios como pronósticos. Desarrollar escenarios en base a dos diferencias simples; optimismo y pesimismo. No hacer el escenario lo suficientemente grande para cumplir el alcance predestinado. Fallar en hacer los escenarios enfocados en áreas de impacto en la organización.  

Cosas a Evitar Tratar los escenarios como instrumentos de información en vez de considerarlos como instrumentos que fomenten la participación y la formación de estrategias. No tener un proceso establecido que permite la participación de los ejecutivos en el proceso de planificación de diseño de escenarios. No utilizar un facilitador con experiencia. Tratar los escenarios como instrumentos de información en vez de considerarlos como instrumentos que fomenten la participación y la formación de estrategias. No tener un proceso establecido que permite la participación de los ejecutivos en el proceso de planificación de diseño de escenarios. No utilizar un facilitador con experiencia.

Referencias Cadwell, L. (n.d.). Putting it all together. Disponible en: http://ag.arizona.edu/futures/shortcourse/puttingtogeth er.html NetMBA.(2010). Scenario Planning. Disponible en: http://www.netmba.com/strategy/scenario/ Value Based Management.net. (2011). Scenario Planning. Disponible en: http://www.valuebasedmanagement.net/methods_scen ario_planning.html Para esta presentación se utilizaron los recursos que aparecen en la pantalla. Cadwell, L. (n.d.). Putting it all together. Disponible en: http://ag.arizona.edu/futures/shortcourse/puttingtogether.html NetMBA.(2010). Scenario Planning. Disponible en: http://www.netmba.com/strategy/scenario/ Value Based Management.net. (2011). Scenario Planning. Disponible en: http://www.valuebasedmanagement.net/methods_scenario_planning.html

¡Felicidades! Ha completado esta lección. Foro de Discusión: Preguntas Si usted tiene alguna pregunta, le invito a que acceda al Foro de Discusión: Preguntas. En este espacio podemos aclarar cualquier inquietud. ¡Felicidades! Ha concluido con el estudio de esta presentación. Foro de Discusión: Preguntas Si usted tiene alguna pregunta, le invito a que acceda al Foro de Discusión: Preguntas. En este espacio podemos aclarar cualquier inquietud.