GESTIÓN ADMINISTRATIVA Secretariado Ejecutivo Computacional APOYO DE DIAPOSITIVAS AL APUNTE Y CLASES Prof. Juan Alberto Fuentes F.

ESQUEMA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO CLÁSICO PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN CONTROL DIRECCIÓN

Planificación: Planificación estratégica: Diagnóstico FODA Imagen Objetivo Planes y objetivos Instrumentos de orden: Presupuestos De evaluación de una inversión o proyecto De operación y control de la ejecución Programación del tiempo (sesión 9)

¿Qué es un presupuesto? Se le llama al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. (wikipedia) Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. (wikipedia) Es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año. (wikipedia) Es el ejercicio de valorizar una actividad antes de los hechos

Presupuesto para valorizar una iniciativa: La realización de un plan, proyecto o tareas supone costos y disponibilidad de recursos, a la luz de las actividades debemos especificar cuanto nos cuesta realizarlas en un marco de restricción (recursos escasos), nos permite tomar decisiones antes de realizar gastos. Los costos se deben especificar claramente en cada uno de los rubros, enunciando la cantidad y calificación del recurso humano necesario, de los materiales, insumos, equipos, gastos de funcionamiento, etc., todo ello expresado en unidades e iguales términos monetarios, para el periodo que comprenden los objetivos del plan. pauta de presupuesto proyecto para tomar decisiones.doc

La evaluación de éste presupuesto se realiza calculando: La relación de costos y beneficios (C/B) El cumplimiento de “util’s” esperados (resultados en impacto, beneficios y externalidades + y -) El periodo que demora el retorno de los gastos e inversión (RSI) El cálculo que implica valorizar los costos y gastos de inversión, de los ingresos esperados en un periodo definido, en moneda actual (VPN)

Presupuesto de costos de un proyecto

Presupuesto de operación

Por 2 puntos de ahorro …. Prepare un presupuesto de operación de su hogar, considerando ingresos, gastos y saldos aplicados (+ / -) para los meses de octubre, noviembre y diciembre de 2011