Flujogramas de análisis publicaciones impresas (documento de trabajo, diseño de herramienta capacitación)

Tener la autorización de todos los titulares de derechos patrimoniales para definir la forma de circulación de la obra Generar un sistema para solicitar y dar autorizaciones adicionales Identificar los creditos de cada obra Poblar de contenidos de la institución, interinstitucionales y de terceros Diseño de TERMINOS Y CONDICIONES DE USO Establecer la forma como se espera que circule la obra Exponer a los titulares el alcance de esta decisión Identificar origen de los contenidos a incluir Identificar autor/titular. Elaborar el metadato de derechos de autor y otros reconocimientos Diseñar texto que acompaña la obra para correcta identificación INTEGRAR CONTENIDOS EN UN MISMO TEXTO ELABORAR CREDITOS DE OBRA ESTABLECER CONDICIONES DE CIRCULACION DE OBRA COMO UN TODO SOLICITUD DE AUTORIZACIONES ESPECIALES SI ES NECESARIO ALERTA ACCESO ALERTA USO ALERTA USO ALERTA ORGANIZACIÓN ALERTA DESCUBRIMIENTO ALERTA USO ALERTA ACCESO ALERTA ORGANIZACIÓN ALERTA DESCUBRIMIENTO ALERTA DESCUBRIMIENTO

Alertas para incluir

O R G A N I Z A C I O ND E S C U B R I M I E N T OA C C E S O U S O

Organizacion Establecer el autor/titular de la obra Diseñar el metadato para aplicar a la obra con los datos de autor/titular Como responsable debe tener en cuenta: 1.Qué tipo de obra es? Esta respuesta le permite saber como se aplica a la misma el derecho de autor. Protocolo obras 2.Quién es el autor? Si la obra es protegida se debe establecer quien es el autor. La obra debe traer ya la correspondiente mención que da aplicación al protocolo autores 3.Quién es el titular? Si la obra es protegida se debe establecer quien es el titular. La obra debe traer ya la correspondiente mención que da aplicación al protocolo titulares y se debieron cumplir las formalidades y registros correspondientes. Puede revisarse también el protocolo de definiciones y la legislación

Acceso Determinar el nivel de acceso establecido para el documento (abierto, publico o cerrado) Como responsable debe tener en cuenta: 1.El titular de la obra es el único que puede establecer el nivel de acceso de la misma 2.Quién es el titular? Si la obra es protegida se debe establecer quien es el titular. La obra debe traer ya la correspondiente mención que da aplicación al protocolo titulares y se debieron cumplir las formalidades y registros correspondientes. 3.Normalmente el acceso viene establecido ya por el contrato u otras restricciones. Aplicar el protocolo obras, RECOMENDACIÓN de Términos y Condiciones de uso y protocolo titularidad.

Acceso Determinar el nivel de acceso establecido para el documento (abierto, publico o cerrado) Como responsable debe tener en cuenta: 1.Debe identificar correctamente la información de la obra, los autores (derechos patrimoniales y morales), el acceso y la forma de circular para poder hacer las etiquetas y resúmenes de la obra correctamente. DESCUBRIMIENTO Elaborar Metadatos

Uso Establecer si hay condiciones de uso diversas a las generales previstas para el portal y marcarlas de esa forma Como responsable debe tener en cuenta: 1. Analizar si la obra que busca incluir en el portal se ajusta a los TERMINOS Y CONDICIONES DE USO generales del portal. Si se ajusta no es necesario hacer nada mas, de lo contrario deberá establecerse la diferencia y mencionar expresamente las condiciones especiales. RECOMENDACIÓN de Términos y Condiciones de uso

Los casos concretos

Preocupaciones identificadas que se abordarán en los casos

Publicación impresa (digital) Origen contenido (modifica nivel de análisis) Autor derecho moral/ derecho patrimonial Definición de textos de créditos derecho de autor, pero adicionalmente de reconocimientos, agradecimientos, contratos, logos institucionales, etc. Definición de autorizaciones/restricciones de circulación Se usarán como ejes de temas para acceso a la base de preguntas

2. Publicación de materiales (impresos o digitales, textos, fotos, mapas, etc.): Consideraciones a tener en cuenta en materia de derecho de autor por el responsable de contenidos de un portal web (ejemplo SIAC) o de quien debe hacer la publicación impresa (ejemplo publicación ___). Identificación de los pasos que lleva a cabo el responsable para poblar de contenidos del sitio SIAC (flujograma)/ identificación de los pasos que lleva a cabo un responsable de impresos para su publicación (forma parte de este documento). Identificación de alertas en cada flujograma en donde se deba aplicar los protocolos de autoría, titularidad, obras, etc. (forma parte de este documento). Identificación de documentos específicos que en materia de derecho de autor los responsables deben implementar con el fin de dar cumplimiento a los protocolos (PENDIENTE se definirá a medida que se construya el flujograma y se avance en el caso específico) Elaboración de propuestas de documentos (PENDIENTE se definirá a medida que se construya el flujograma y se avance en el caso específico) La información de cada caso concreto se convierte en un “caso de estudio” que explica en forma sencilla y a modo de ejercicio la aplicación de los protocolos en un supuesto general de cualquier portal web con las características del portal del SIAC o de cualquier publicación con las características de las del sistema. (estamos en este diseño) Se harán entrevistas con IAvH, IDEAM, INVEMAR. SINCHI, DANE, MAVDT, IIAP e IGAC (según corresponda para cada uno de los casos propuestos) (en proceso) TEXTO ORIGINAL DE LA CONSULTORIA

Los casos Modificación en los casos: Revisados los casos acordados con el Departamento de Planeación, hay un patrón que se repite en caso 1 y 2 que es la publicación digital, de modo que suena más razonable pensar los casos por lo que se diferencian es decir el primero desde la publicación digital que incluya los términos y condiciones de uso en el portal del SIAC y el segundo que se enfoque en publicaciones impresas.

Los casos 1.Consideraciones a tener en cuenta en materia de derecho de autor por el responsable de contenidos de publicaciones impresas. Considerar todo tipo de material (textos, fotos, mapas, etc.) y procedencias. Ejemplo Iniciativa Latinoamericana y Caribeña para el desarrollo sostenible: Indicadores de seguimiento. El texto final se ajusta en la herramienta

1. Consideraciones a tener en cuenta en materia de derecho de autor por el responsable de contenidos de publicaciones impresas. Considerar todo tipo de material (textos, fotos, mapas, etc.) y procedencias. Ejemplo Iniciativa Latinoamericana y Caribeña para el desarrollo sostenible: Indicadores de seguimiento. – EL CASO IMPRESO A ANALIZAR- Usted como responsable de la publicación de un Informe interinstitucional debe incluir en un mismo documento algunos materiales de la publicación del ILAC (Obras en el documento ILAC: – fotografía de tortuga página 24, no se sabe de quien es, presumo que es del IAvH porque está en biodiversidad. realmente en ninguna foto encontramos créditos. – indicador página 27. Disponibilidad de agua por habitante (texto), se deduce que es del IDEAM por la bibliografía, enlaces de interés y porque son los encargados del agua – Tabla 10 página 46. DANE encuesta realizada por el DANE, sí se dan los créditos – mapa página 65, fuente. Instituto Nacional de Salud

DOCUMENTOS A ELABORAR Solicitud de autorización para integrar contenidos de diversas fuentes Documento interinstitucional con las reglas generales para uso de la información (adoptarán CC?) Reglas mínimas por cumplir