Sistema de Marcatges Horaris i de Presència al CBL Castelldefels, març 2010 Modificat maig 2011

Índex El Sistema de Marcatges Horaris i de Presència. L’horari individual Com es fitxa Tipus de marcatges Característiques principals Exemples Manuals i ajuts

Sistema de Marcatges Horaris i de Presència. L’Horari individual La UPC marca les següents condicions per als horaris generals: TEMPS COMPLET Jornada partida, bàsica de matí, amb dues tardes setmanals de dedicació. Per una dedicació de 35h./set. S’ha de realitzar un mínim cada matí de 5 hores i de 2,5 hores per la tarda. L’hora d’entrada al matí es fixarà entre les 8 i les 9. La interrupció del migdia no es podrà iniciar abans de les 14 h. i ha de tenir una durada no inferior a 1 h. ni superior a 2 h. (Flexibilitat: 30 minuts). Jornada partida, bàsica de matí, de 35h./set., amb 4 tardes. (Només PAS laboral). L’hora d’entrada al matí es fixarà entre les 8 i les 9. La interrupció del migdia no es podrà iniciar abans de les 14 h. i ha de tenir una durada no inferior a 1 h. ni superior a 2 (Flexibilitat 30 minuts). Jornada continuada. 35h/set. Torn matí (entrada entre les 8 i les 9) o torn tarda (entrada entre les 14h i les 15h). Altres horaris subjectes a l’autorització del Servei de Personal, prèvia sol·licitud raonada per part de la unitat, atenent a les necessitats del servei. TEMPS PARCIAL (Horaris especials) Jornada continuada de matí de dilluns a divendres. La prestació de serveis no es podrà iniciar abans de les 8 ni podrà finalitzar més tard de les 15 hores. Jornada continuada de tarda de dilluns a divendres. La prestació de serveis no es podrà iniciar abans de les 14 ni podrà finalitzar més tard de les 22 hores.

Sistema de Marcatges Horaris i de Presència Com es fitxa Es fitxa amb el CARNET UPC als terminals situats als edificis UTG, ESAB i EETAC La targeta es passa de forma horitzontal amb la banda magnètica mirant cap amunt. La targeta es pot passar cap a la dreta o esquerra indistintament En fitxar, el terminal emet un senyal (“pitido”) i mostrarà a pantalla el vostre DNI En cas de marcatge amb incidència s’haurà de: Introduir el codi de la incidència mitjançant el teclat. (Hi ha un full recordatori amb els codis de les incidències i permisos al costat de cada rellotge per poder-los consultar). MALFUNCIONAMENT EN ALGUNS TERMINALS AL CBL Fitxar normalment També es pot fitxar mitjançant la intranet

Sistema de Marcatges Horaris i de Presència Tipus de Marcatges Marcatges d’entrada/sortida normals Entrada a l’inici de la jornada Sortida a dinar (només en cas de jornada partida) Tornada de dinar (només en cas de jornada partida) Fi de la jornada Marcatges amb incidències al terminal Quan al llarg de la jornada laboral ens hem d’absentar per motius laborals (curs formació UPC, reunions externes, hores sindicals…) o personals (visita al metge, curs formació personal, indisposició,..) Es marquen només les incidències reconegudes per la UPC i que no s’han de recuperar Sol·licitud d’incidències (Dies / Marcatges) Si no es poden fer les incidències al terminal, aquestes han de ser comunicades/validades pel Cap mitjançant la BD Lotus Notes Permisos-CBL (AdminPack). Des d’allà mateix es notificaran també els dies d’assumptes propis, vacances, permisos, oblits, malfuncionament dels terminals i altres incidències

Sistema de Marcatges Horaris i de Presència Sistema de Marcatges Horaris i de Presència. Característiques principals Basat en l'Horari INDIVIDUAL introduït al sistema No computa minuts anteriors a l’inici de l’horari. L’horari oficial UPC és de 8:00 a 22:00. No es computa fora d’aquest horari. Computa minuts emprats a l’hora de dinar quan la normativa indica que s’ha de fer servir com a mínim 1 hora Hi haurà ½ hora de flexibilitat horària a partir de la hora inicial d’entrada Qualsevol canvi “estable” i significatiu s’ha de comunicar al Cap, que ho comunicarà a l’operador. També en les altes s’ha de comunicar l’horari. Els marcatges i les incidències han de ser parells (inici-fi) No es poden introduir als terminals marcatges que es produiran en el futur Accés a la informació individual per intranet Futur: Nou mòdul en SAP (finals de 2012?)

Exemples (I) CAS: Fitxatge normal Jornada partida Jornada continuada En arribar, es fitxa l’inici de la jornada Quan vas a dinar es fitxa en sortir Quan tornes de dinar es fitxa el retorn Quan marxes, fitxes el fi de la jornada Jornada continuada

Exemples (II) CAS: Visita a primera hora al metge. Arribada a la feina a les 11h Amb antelació, fas la Sol·licitud d’incidència de marcatge a Permisos-CBL indicant l’hora de la visita al metge al camp d’entrada (entraràs més tard de l’habitual) i posant a comentaris el teu horari habitual d’aquell dia Quan arribes a les 11h Fitxes( si es pot amb codi 16 visita metge) Fas la resta de marcatges normal Fa arribar la documentació justificativa a l’operador. El justificant ha de portar l’hora d’inici i fi de la visita.

Exemples (III) CAS: Reunió de treball (fora del CBL) enmig del matí Fas sol·licitud incidència marcatges indicant l’hora d’inici de la reunió Quan arribes al matí fitxes normalment l’inici de la jornada Quan marxes a mig matí fitxes (si es pot marques al terminal la incidència amb codi 4 (visita de treball) Si es torna a la feina: Quan tornes, marques el fi de la incidència codi 4 Fas la resta de marcatges normals Si no s’ha de tornar a la feina (tarda lliure,..) Introdueixes incidència indicant l’hora final de la reunió

Exemples (IV) CAS: Curs formació a primera hora del matí a BCN. (Es va directe) Fas sol·licitud incidència marcatges indicant horari inici i fi del curs i els dies en que es farà. Si es torna a la feina: Quan tornes, marques el fi de la incidència (reunió, curs) Fas la resta de marcatges normals Si no es torna a la feina (tarda lliure,..) Fas sol·licitud incidència marcatges indicant l’hora final del curs si aquesta ha variat respecte a la marcada en la incidència.

Exemples (V) CAS: Retard planificat per motiu personal Fas sol·licitud incidència marcatges amb motiu “Permís recuperable” indicant el motiu, temps estimat d’arribada i quan ho recuperaràs Quan arribes fitxes l’inici de la jornada Fas la resta de marcatges normals Recuperes el temps emprat en la incidència (el mateix dia, al llarg de la setmana preferentment)

Manuals i ajuts Prestació Informativa al Portal Manual Genèric d’Usuari : PDI i PAS / Treballar a la UPC / Accés a la intranet (identificació) / Racó Personal / Sistema de Control de Presència /Manual de l’usuari sobre l’ús del Sistema de Control de Presència Manual AdminPack (integrat al propi aplicatiu BD LotusNotes) Consulta de l’Expedient Personal de Marcatges: PDI i PAS / Treballar a la UPC / Accés a la intranet (identificació) / Racó Personal / Sistema de Control de Presència Prestació Informativa al Portal Sistema de Marcatges Horaris i de Presència Resolució de Dubtes, Incidències ... El teu Cap, en primera instància. Si ell té dubtes: Enric Cabré Tel. 93 552 35 22 E-mail: enric.cabré upc.edu Oficina de Recursos Cbl.Oficina.Recursos upc.edu