Actualización Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GFPI-P-006

ASPECTOS A MEJORAR IDENTIFICADOS Demasiada carga operativa Instructores diligenciamiento Formatos Duplicidad de Formatos entre procesos, con SOFIA Plus, entre los mismos procedimientos del Proceso. No utilización de SOFIA Plus como evidencia de registros Duplicidad de información en documentos y registros. Teníamos 58 Formatos y 46 documentos. Tomado: Presentación video conferencia SIGA, Marzo 2 de 2017

ALGUNAS ACLARACIONES Equipo instructores cuando es para titulada uno para complementaria El proyecto formativo no deja de existir ,esta en SOFÍA Plus. Los portafolios continúan siendo evidencia del proceso formativo, ahora en plataforma LMS Planeación pedagógica, se realiza para complementaria y para titulada. Verificación de ambientes ahora es reporte de novedades pues la verificación inicial fue antes de ofertar el programa.

DOCUMENTOS ELIMINADOS: 12

REGISTROS ELIMINADOS: 22

Comienzo Implementación: II Trimestre 2017 PERIODO DE TRANSICION Año 2017 Comienzo Implementación: II Trimestre 2017

REGISTRO O DOCUMENTO SIGA REGISTROS O DOCUMENTOS MODELO PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO O DOCUMENTO SIGA REGISTROS O DOCUMENTOS MODELO Verificar los requerimientos de Instructores, ambientes y materiales de Formación. Coordinación Registro en Sofía Plus DTFPI-F005-M-10 Formato - Horario Grupo DTFPI-F006-M-10 Formato Horarios – Ambiente de Aprendizaje DTFPI-F001-M-10 Cronograma de Actividades Coordinador Acadêmico

REGISTRO O DOCUMENTO SIGA REGISTROS O DOCUMENTOS MODELO PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO O DOCUMENTO SIGA REGISTROS O DOCUMENTOS MODELO Programar Instructores Coordinación Registro en Sofía Plus: Ficha asignada. DTFPI-F002-M-10 ​Horario - instructores

REGISTRO O DOCUMENTO SIGA REGISTROS O DOCUMENTOS MODELO PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO O DOCUMENTO SIGA REGISTROS O DOCUMENTOS MODELO Planear las actividades de aprendizaje a orientar Instructor Coordinación Formato Acta GD-F-007 DTFPI-F009-M-10 Formato - Cronograma Formato Plan de Trabajo

REGISTRO O DOCUMENTO SIGA REGISTROS O DOCUMENTOS MODELO PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO O DOCUMENTO SIGA REGISTROS O DOCUMENTOS MODELO Realizar actividades de Inducción Grupo de gestión administrativa. Coordinadores académicos. Instructores. Coordinador del grupo de formación Integral, gestión educativa. Circular 3-2016-000006 Juicios Evaluativos en SOFIA Plus y LMS Portafolio de Evidencias. DTID-F001-M-10 Formato Programa de Inducción DTID-F002-M-10 Formato Registro de Inducción

REGISTRO O DOCUMENTO SIGA REGISTROS O DOCUMENTOS MODELO PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO O DOCUMENTO SIGA REGISTROS O DOCUMENTOS MODELO Verificar novedades ambientes de formación Instructor GFPI-F-021 Formato novedades ambientes de formación. NA

REGISTRO O DOCUMENTO SIGA REGISTROS O DOCUMENTOS MODELO PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO O DOCUMENTO SIGA REGISTROS O DOCUMENTOS MODELO Orientar el Desarrollo de las Actividades de Aprendizaje Instructor. Acompañamiento pedagógico Portafolio evidencias Instructor y Aprendiz en LMS. Reporte SOFIA Plus ruta de aprendizaje DTFPI-F010-M-10 Formato Asistencia Seguimento e Informe Final del Instructor- Tutor-Aprendiz – Titulada DTFPI-F026-M-10 Formato Estrategias Pedagógicas

REGISTRO O DOCUMENTO SIGA REGISTROS O DOCUMENTOS MODELO PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO O DOCUMENTO SIGA REGISTROS O DOCUMENTOS MODELO Evaluar evidencias de aprendizaje Instructor Reporte generado en SOFÍA Plus “Reporte de juicios evaluados” DTFPI-F015-M-10 Formato Reporte de Evaluación Individual.

PORTAFOLIO INSTRUCTOR

CONTENIDO Plan de trabajo concertado con el aprendiz para el desarrollo de la Ruta de aprendizaje (Modelo: Se esta trabajando en un documento para dar respuesta y generar estandarización) GFPI-F-019 GD-F-007 Actas con planes de mejoramiento. (Modelo:   DTFPI-F026-M-10 Formato Estrategias Pedagógicas) Registros de inasistencias en SOFÍA Plus. (Modelo: DTFPI-F010-M-10 Formato Asistencia Seguimento e Informe Final del Instructor- Tutor-Aprendiz – Titulada )

PORTAFOLIO APRENDIZ

CONTENIDO Acta plan de mejoramiento (Modelo: DTFPI-F026-M-10 Formato Estrategias Pedagógicas) GFPI-F-023 GFPI-F-019 Evidencias de aprendizaje descritas en el Plan de trabajo.

GRACIAS