Diagnóstico MECI 2014 Elemento 1.2.1

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1 Diagnóstico MECI 2014 Elemento 1.2.1
0%-25% No existe 26%-50% Se encuentra en proceso 51% - 75% Está documentado 76% - 100% Evaluado/Revisado

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Planes de la entidad alineados con las Políticas de Desarrollo Administrativo: Se cuenta con el Plan de Desarrollo Administrativo, el cual desarrolla cada una de las cinco (5) políticas, sin embargo no cuenta con su respectivo seguimiento. Se tiene pendiente realizar el diagnóstico del nivel de cumplimiento de las políticas de desarrollo administrativo (Formulario Único de Reporte de Avances de la Gestión) y con base en su resultado incorporar los temas pendientes en el nuevo plan de desarrollo, de forma que se asegure su cumplimiento. El plan de desarrollo administrativo no aparece relacionado en el Listado de Planes. En el Listado de Planes aparecen repetidos el PIU (Filas 11 y 34) y el Plan Municipal de Gestión del Riesgo (Filas 24 y 35) y la información de "Estado" de los planes se encuentra desactualizada. Proceso de planificación: Direccionamiento Estratégico: En el objetivo del proceso aparece la "implementación de planes, programas y proyectos", sin embargo en sus actividades no aparece relacionada. ¿Esta actividad no corresponde al proceso Desarrollo Integral del Territorio? No se consideraron como entradas del proceso: a) Resultados de la evaluación por otras entidades y órganos de control de la gestión, b) Además de las necesidades de la comunidad sus "Expectativas", c) Los planes sectoriales del Municipio. En la actividad "Formular políticas y plan (estructura estratégica, operativa y financiera)" se deben incorporar los objetivos estratégicos (metas de Gobierno) y los objetivos específicos (metas sectoriales) No se tiene como una "salida" para la comunidad el Informe de Rendición de Cuentas. 0%-25% No existe 26%-50% Se encuentra en proceso 51% - 75% Está documentado 76% - 100% Evaluado/Revisado

3 Diagnóstico MECI 2014 Elemento 1.2.1
Acto administrativo a través del cual se adoptan la misión y visión y demás documentos o elementos de carácter institucional: Misión: Acta de Consejo de Gobierno Visión: Acta de Consejo de Gobierno Además se cuenta con Política del SIG (D-DE-04), Modelos del Sistema Integrado de Gestión (D-DE-10) y estructura de responsabilidad y autoridad del SIG (D-DE-15) 0%-25% No existe 26%-50% Se encuentra en proceso 51% - 75% Está documentado 76% - 100% Evaluado/Revisado

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Instrumentos, herramientas, eventos de difusión y/o demás actividades que demuestren la socialización y difusión de la misión, visión y demás documentos y/o elementos de carácter institucional: Marco Estratégico disponible en la carpeta SIG, publicado en carteleras, en píldoras del SIG, y socializado en la inducción y re-inducción. 0%-25% No existe 26%-50% Se encuentra en proceso 51% - 75% Está documentado 76% - 100% Evaluado/Revisado

5 Diagnóstico MECI 2014 Elemento 1.2.1
Objetivos del SIG (D-DE-05). Junio 18 de 2014 en Comité Coordinador del SIG: Según informe de revisión por la dirección de julio de 2014 los cuatro (4) objetivos se vienen cumpliendo. El plan de desarrollo cuenta con cuatro (4) líneas estratégicas: Ciudad Con Calidad de Vida, b) Ciudad Competitiva y Sostenible, c) Ciudad Espacialmente Planificada, Armónica y Vivible y d) Ciudad Con Credibilidad Institucional. Se debería realizar una evaluación de los objetivos del plan de desarrollo similar a la empleada para los objetivos del SIG. 0%-25% No existe 26%-50% Se encuentra en proceso 51% - 75% Está documentado 76% - 100% Evaluado/Revisado

6 Diagnóstico MECI 2014 Elemento 1.2.1
Planes de acción de cada una de las dependencias y seguimiento Plan de Acción (F-DE-16): Se cuenta con la Guía metodología del plan de acción (D-DE-20), se debería generalizar de forma que aplique a cualquier plan de desarrollo. Se debe verificar si el formato plan de acción está estandarizado, es decir, si posee código. Se cuenta además con la HV del servicio de "Seguimiento y evaluación de planes de acción". 0%-25% No existe 26%-50% Se encuentra en proceso 51% - 75% Está documentado 76% - 100% Evaluado/Revisado

7 Diagnóstico MECI 2014 Elemento 1.2.1
Plan Anualizado Mensual de Caja: Se cuenta con el Procedimiento para la elaboración del plan anual mensualizado de caja PAC (P-PA-05) Se debe verificar si el formato plan de acción está estandarizado, es decir, si posee código. 0%-25% No existe 26%-50% Se encuentra en proceso 51% - 75% Está documentado 76% - 100% Evaluado/Revisado

8 Diagnóstico MECI 2014 Elemento 1.2.1
Acuerdos de gestión (F-GH-35, F-GH-36 y F-GH-37): Se cuenta con la HV Asesoría y Acompañamiento en la Elaboración de los Acuerdos de Gestión. En los indicadores del SIG no se han incorporado la evaluación del desempeño de los gerentes públicos (acuerdos de gestión) En el listado de registros no aparecen relacionados los formatos: Acta de Acuerdos de Gestión (F-GH-34), Compromisos Institucionales - Anexo 01 de los Acuerdos de Gestión (F-GH-35), Compromisos Contingentes - Anexo 02 de los Acuerdos de Gestión (F-GH-36) y Compromiso Gerencial - Anexo 03 de los Acuerdos de Gestión (F-GH-37) 0%-25% No existe 26%-50% Se encuentra en proceso 51% - 75% Está documentado 76% - 100% Evaluado/Revisado

9 Diagnóstico MECI 2014 Elemento 1.2.1
Listado de Reuniones (F-GI-41), Plantilla reglamento comité (F-DE-14): No se dispone de los Cronogramas de los diferentes comités de trabajo publicados en el sitio Web de la Entidad. 0%-25% No existe 26%-50% Se encuentra en proceso 51% - 75% Está documentado 76% - 100% Evaluado/Revisado