Capacitación en gestión de la estrategia para los Directores Ejecutivos y Titulares de Unidades Técnicas

Evolución

Sistema Integral de Planeación, Seguimiento y Evaluación (SIPSEI): 2010 Sistema Integral de Planeación, Seguimiento y Evaluación (SIPSEI): Planeación institucional Administración por procesos Administración de proyectos Presupuesto orientado a la planeación Seguimiento, medición y evaluación Desarrollo organizacional 2011 Plan Estratégico Institucional 2012 Modificaciones al MIPI y preparativos 2013 Modificaciones al Modelo Integral de Planeación Institucional (transformación de fondo de la planeación de las unidades responsables) Lineamientos para la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto alineado al SIPSEI Políticas Generales, Programas Generales y Proyectos Estratégicos 2013-2015 Planeación Táctica y Operativa de las Unidades Responsables para 2013

Implementación del Modelo Integral de Planeación Institucional 2013 Implementación del Modelo Integral de Planeación Institucional Definición de los mapas estratégicos e indicadores de cada Unidad Responsable 2014 Avance en la gestión de la estrategia Inicia operaciones el Sistema para la Gestión de la Estrategia (ESM) a través del cual se reportan los avances de objetivos e indicadores Se cuenta con las iniciativas 2015 de las Unidades Responsables Pendientes para el cuarto trimestre Definición de objetivos operativos anuales e indicadores 2015 Evaluación Plan Estratégico 2012-2015 Plan Estratégico INE 2015-2020 Alineación estratégica de la planeación de las Unidades Responsables

Programa de trabajo 2014 del Comité de Planeación Planeación Institucional Evaluación del Plan Estratégico Institucional 2012-2015 Replanteamiento del Plan Estratégico Institucional para el INE Actualización del Grupo Directivo en materia de planeación institucional

Participación de los Directores Ejecutivos y Titulares de las Unidades Técnicas En el proceso de planeación institucional, la participación de los titulares de las Direcciones Ejecutivas y Unidades Técnicas ha sido fundamental para la construcción del rumbo estratégico, ya que aporta los contenidos, alcances y directrices de los temas prioritarios A petición de algunos de dichos directivos, se planteó la conveniencia de realizar ciertos programas de capacitación dirigidos ex profeso a desarrollar competencias específicas en materia de planeación Lo anterior no solo enriquecerá el diseño, seguimiento y evaluación de los diversos instrumentos de planeación a escala institucional, sino que permitirá que los titulares de UR cuenten con elementos metodológicos que les permitan orientar al personal a su cargo en la utilización de herramientas que mejoren la calidad del trabajo y la toma de decisiones  Todo esto redundará en el logro de objetivos de manera más rápida, eficaz y eficiente y en un mayor cumplimiento de la misión del Instituto

Beneficios esperados Mejorar de manera tangible la operación de sus respectivas unidades, focalizando y alineando a la estrategia los esfuerzos y recursos de las iniciativas propuestas y optimizando el uso del presupuesto para el logro de objetivos y metas. Aportar elementos objetivos y confiables para la toma de decisiones oportunas, para la integración del presupuesto y su ejercicio, así como su alineación con el logro de objetivos y de programas de trabajo.

Herramienta de Planeación El Balanced Scorecard (BSC) para la gestión de estrategia y la Integración dinámica de los elementos del SIPSEI

Capacitación

Capacitación La UTP ha programado un conjunto de 5 talleres especialmente diseñados para el Instituto   Estos talleres son una introducción a los fundamentos metodológicos y conceptuales de los procesos de gestión estratégica y fortalecerán y desarrollaránlos conocimientos y las capacidades necesarias para la utilización y apropiación del Modelo Integral de Planeación Institucional.

Módulo Objetivo Horas Introducción al Sistema de Administración Estratégica y Mapeo de la Estrategia El curso-taller introduce el sistema de administración estratégica desarrollado por los Drs. Robert Kaplan y David Norton y revisa los elementos básicos para el proceso de desarrollar y traducir la estrategia a un Mapa Estratégico y Balanced Scorecard 4 Identificación de Indicadores Presenta el concepto y papel de los indicadores de desempeño para monitorear la ejecución de la estrategia y los criterios para la selección y documentación de indicadores Identificación, Mapeo y Alineación de Iniciativas estratégicas Introduce el papel de las iniciativas estratégicas en la ejecución de la estrategia y los elementos básicos para clasificar un proyecto como iniciativa estratégica El Proceso de Reporte Sensibiliza sobre el proceso de reporte del avance del plan estratégico y sobre las mejores prácticas en el reporteo de objetivos, indicadores e iniciativas. Introduce los roles, responsabilidades y procesos en la gestión de la estrategia El Análisis del Desempeño Estratégico Presenta el marco para realizar el análisis de desempeño y la vinculación entre los elementos estratégicos del Scorecard. Preparación y dinámica de la Reunión de Análisis Estratégico.

Logística del programa Dos vertientes: Titulares de unidades responsables Enlaces de planeación y personal directivo que participa de manera directa en la gestión de la estrategia Titulares: Una sesión semanal de cuatro horas, de 8:00 a 12:00 horas durante cinco semanas Entre la primera semana de septiembre y la primera semana de octubre de 2014   Enlaces de planeación y al personal directivo: Dos sesiones semanales de cuatro horas, de 8:00 a 12:00, horas durante 5 semanas, también en el periodo de septiembre octubre de 2014