MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS

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1 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCION DE FINANZAS

2 DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE FINANZAS MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE FINANZAS FECHA DE ACTUALIZACION: SEPTIEMBRE 2007 UNIDAD ADMINISTRATIVA DE DEPENDENCIA: DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. UNIDADES ADMINISTRATIVAS BAJO SU COORDINACION: COORDINACIONES DE TESORERIA, DE PRESUPUESTO Y DE CONTABILIDAD. COORDINACION HORIZONTAL: DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS, DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES, DIRECCION DE DIFUSION, DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION PUBLICA, ESTUDIOS DE POBLACION, ESTUDIOS SOCIALES, ESTUDIOS CULTURALES, ESTUDIOS ECONOMICOS Y ESTUDIOS URBANOS Y DEL MEDIO AMBIENTE. DATOS GENERALES ORGANIGRAMA NIVEL JERARQUICO DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS III DIRECCION DE FINANZAS DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES IV COORDINACION DE TESORERIA COORDINACION DE PRESUPUESTO COORDINACION DE CONTABILIDAD V OBJETIVOS DE LA DIRECCION DE FINANZAS GESTIONAR Y ADMINISTRAR EFICIENTEMENTE LOS RECURSOS FINANCIEROS MEDIANTE UNA PROGRAMACION Y PRESUPUESTACION DE LOS INGRESOS Y EGRESOS A FIN DE GARANTIZAR LA PROVISION, LA DISTRIBUCION Y ASIGNACION CONTINUA DE LOS RECURSOS FINANCIEROS A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE EL COLEF. ASEGURAR QUE LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DE EL COLEF SE REALICE CON EFICIENCIA Y HONRADEZ, A TRAVES DEL DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE PLANEACION, PROGRAMACION, PRESUPUESTACION, EVALUACION, CONTROL, REGISTRO E INFORMACION FINANCIERA, PARA FINES ADMINISTRATIVOS, CON BASE EN LEYES, REGLAMENTOS, MANUALES Y CIRCULARES EN MATERIA DE INGRESOS, PRESUPUESTOS, CONTABILIDAD Y GASTO PUBLICO.

3 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE FINANZAS MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS FUNCIONES DE LA DIRECCION DE FINANZAS COORDINAR Y SUPERVISAR LA ADECUADA ELABORACION DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL AREA FINANCIERA DE LA INSTITUCION CON BASE A LA METODOLOGIA ESTABLECIDA PARA TAL EFECTO, PARA SU INTEGRACION Y PRESENTACION A LAS AUTORIDADES DE EL COLEF. COORDINAR LA ELABORACION DEL INFORME DE EJECUCION DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EFECTUAR SU INTEGRACION. SUPERVISAR QUE LA APLICACION Y EL EJERCICIO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS A LA INSTITUCION Y LOS RECURSOS PROPIOS, SE REALICEN DE ACUERDO A LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL EFECTO. EVALUAR CONTINUAMENTE EL PROGRAMA-PRESUPUESTO DE EL COLEF, APROBANDO LAS MODIFICACIONES PROGRAMATICO- PRESUPUESTARIAS QUE CONSIDERE NECESARIAS PARA UNA MEJOR DISTRIBUCION Y APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. SUPERVISAR LA ADECUADA APLICACION DE LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS DE REGISTROS CONTABLES. SUPERVISAR QUE SE INTEGREN Y EMITAN DE CONFORMIDAD CON LAS FECHAS PROGRAMADAS, LOS ESTADOS FINANCIEROS RESPECTIVOS DE EL COLEGIO DE LA FRONTERA NORTE. GESTIONAR OPORTUNAMENTE ANTE LAS INSTANCIAS RESPECTIVAS LA LIBERACION DE RECURSOS FINANCIEROS PARA LA OPERACION DE EL COLEF. SUPERVISAR LA OPORTUNA Y CORRECTA EMISION DE CHEQUES Y PAGOS EN EFECTIVO CON BASE A LAS DISPONIBILIDADES PRESUPUESTALES.

4 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE FINANZAS MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS FUNCIONES DE LA DIRECCION DE FINANZAS SUPERVISAR LA ADMINISTRACION DEL FONDO REVOLVENTE Y AUTORIZAR EL CORTE PERIODICO DEL MISMO. AUTORIZAR EL ENVIO DE FONDOS PROVENIENTES DE INTERESES Y PRESUPUESTO NO EJERCIDO, A LA TESORERIA DE LA FEDERACION. ATENDER DE MANERA INTEGRA E INMEDIATA TODA OBSERVACION COMPETENTE A SU AREA QUE SE REALICE A TRAVES DE SUS AUDITORIAS Y REVISIONES PERIODICAS, ASI COMO DARLE SEGUIMIENTO A CUALQUIER REQUERIMIENTO. EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCION A SU CARGO, Y EN SU CASO PROPONER LA CREACION, MODIFICACION, ORGANIZACION, FUSION O DESAPARICION DE LOS ORGANOS DE SU ADSCRIPCION. ELABORAR INFORMES PROGRAMATICOS-PRESUPUESTALES. PARTICIPAR EN LOS COMITÉ DE: ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, OBRAS PUBLICAS ASI COMO EL DE BIENES MUEBLES.

5 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE FINANZAS MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCION DEL PUESTO DE LA DIRECCION DE FINANZAS DATOS GENERALES ESCOLARIDAD EXPERIENCIA HABILIDADES DENOMINACION DEL PUESTO: DIRECTOR DE FINANZAS. NIVEL JERARQUICO: IV. LICENCIATURA EN AREA ECONOMICO ADMINISTRATIVA. ESPECIALIDAD EN: FISCAL, PRESUPUESTOS, FINANZAS, ADMINISTRACION PUBLICA Y COSTOS. HABER DESEMPEÑADO UN PUESTO SIMILAR EN LA ADMINISTRACION PUBLICA O AFIN MINIMO 5 AÑOS. MANEJO DE PRESUPUESTO. FLUJO DE CAJA. INTERPRETACION DE ESTADO FINANCIEROS. HABILIDAD NUMERICA. VISION INSTITUCIONAL. LIDERAZGO Y AUTORIDAD. FACILIDAD DE COMUNICACION. TOMA DE DECISIONES. CAPACIDAD DE ANALISIS. RESPONSABILIDAD REQUISITOS EMITIR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL AREA FINANCIERA. SUPERVISAR EL EJERCICIO PRESUPUESTAL DE RECURSOS FISCALES Y PROPIOS. SUPERVISAR LA EMISION DE ESTADOS FINANCIEROS EN TIEMPO. CONTROL SOBRE PARTIDAS DE AUSTERIDAD SUPERVISAR LA PRESENTACION DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION EN TIEMPO Y FORMA. TITULO PROFESIONAL. DOCUMENTOS PARA EXPEDIENTE.

6 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE FINANZAS MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO ANUAL. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA). INFORMES DE AVANCE PROGRAMATICO PRESUPUESTAL. INFORME DE EJERCICIO PRESUPUESTAL POR PARTIDA DE GASTO. REPORTE DEL PROGRAMA DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL. INFORME DE LA CUENTA PUBLICA. ESTADOS FINANCIEROS. BASES DE PRESUPUESTO. PLAN DE TRABAJO ANUAL. INFORME ANUAL DE LABORES. INFORMES SOLICITADOS POR INSTANCIAS FISCALIZADORAS. DOCUMENTOS A GENERAR