MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS SECRETARIA GENERAL ACADEMICA SECRETARIA GENERAL ACADEMICA.

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1 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS SECRETARIA GENERAL ACADEMICA SECRETARIA GENERAL ACADEMICA

2 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARIA GENERAL ACADEMICAFECHA DE ACTUALIZACION: SEPTIEMBRE 2007 UNIDAD ADMINISTRATIVA DE DEPENDENCIA: PRESIDENCIA. PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: PRESIDENTE. UNIDADES ADMINIISTRATIVAS BAJO SU COORDINACION: DIRECCION GENERAL REGIONAL NOROESTE, DIRECCION GENERAL REGIONAL NORESTE, DIRECCION GENERAL ACADEMICA. COORDINACION HORIZONTAL: SECRETARIA GENERAL DE VINCULACION Y ADMINISTRACION. DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARIA GENERAL ACADEMICA I II III PRESIDENCIA DIRECCION GENERAL ACADEMICA DIRECCION GENERAL REGIONAL NORESTE DIR. GENERAL REGIONAL NOROESTE SECRETARIA GENERAL ACADEMICA SECRETARIA GENERAL DE VINCULACION Y ADMINISTRACION ORGANIGRAMA DATOS GENERALES OBJETIVOS DE LA SECRETARIA GENERAL ACADEMICA AUTORIZAR, DIRIGIR Y SUPERVISAR PROYECTOS DE INVESTIGACION A TRAVES DE LAS DIRECCIONES GENERALES REGIONALES, NOROESTE Y NORESTE Y LA DIRECCION GENERAL ACADEMICA CON LA FINALIDAD DE OBTENER INFORMACION RELEVANTE SOBRE ASPECTOS ESPECIFICOS DE LA REGION FRONTERIZA LOGRANDO ASÍ EL ENRRIQUECIMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIO Y EL INTERCAMBIO INTERINSTITUCIONAL CON LOS DIVERSOS SECTORES DE LA REGION Y DE EL PAIS. DEFINIR LAS ACCIONES Y POLITICAS NECESARIAS PARA GARANTIZAR LA FORMACION DE PROFESIONALES EN LAS MATERIAS DE ESPECIALIZACION DE LA PROBLEMATICA DE LA REGION, A FIN DE COADYUVAR AL DESARROLLO DE LA MISMA. OPTIMIZAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y DE DOCENCIA A FIN DE PROPORCIONAR EFICAZ Y OPORTUNAMENTE LOS SERVICIOS AL PERSONAL DE INVESTIGACION Y A LAS DIRECCIONES REGIONALES PERTENECIENTES DE EL COLEF.

3 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS ELABORAR INFORMES Y REPORTES ACADEMICOS DE CONFORMIDAD CON LOS TERMINOS DE REFERENCIA PARA SU PRESENTACION EN CONACYT U OTRAS INSTANCIAS GUBERNAMENTALES. FORMULAR LAS CONVOCATORIAS, AGENDAS Y LA DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE PARA LA ORGANIZACION DE LAS SESIONES DE CONSEJO ACADEMICO Y PRESIDIRLAS CUANDO EL PRESIDENTE DE EL COLEF LO DESIGNE PARA TAL EFECTO. CONVOCAR ANUALMENTE A LA ELECCION DE LOS INVESTIGADORES QUE ASUMIRAN COMO MIEMBROS DEL CONSEJO ACADEMICO DE EL COLEF. FUNGIR COMO SECRETARIO DE LAS REUNIONES DE CONSEJO ACADEMICO. SUPERVISAR LA CALIDAD ACADEMICA DE LAS PUBLICACIONES Y PROYECTOS EN MATERIA DE INVESTIGACION QUE EFECTUA EL COLEF A TRAVES DE SUS DEPENDENCIAS. OBSERVAR QUE LOS PROYECTOS, PUBLICACIONES Y EVENTOS DE EL COLEF SE EJECUTEN DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDAD ESTABLECIDOS PARA TAL EFECTO Y APEGADOS A LAS LINEAS TEMATICAS INSTITUCIONALES. SUPERVISAR EL CONTENIDO ACADEMICO DE EVENTOS, CONFERENCIAS Y SEMINARIOS EVALUANDO QUE DICHAS ACTIVIDADES ESTEN RELACIONADAS CON LAS LINEAS TEMATICAS DE LA INSTITUCION. DAR SEGUIMIENTO AL CONSEJO ACADEMICO. GENERAR INFORMACION, ATENDER ACTIVIDADES INSTITUCIONALES Y REPRESENTAR A EL COLEF, A SOLICITUD DE LA PRESIDENCIA DE LA INSTITUCION. MANTENER UN REGISTRO DE LOS COMPROMISOS EXTERNOS CONTRAIDOS POR PARTE DE LOS INVESTIGADORES Y/O EL COLEF EN MATERIA DE DOCENCIA, DE INVESTIGACION Y ASESORIA CON OTRAS INSTITUCIONES GENERANDO INFORMES A PRESIDENCIA SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE DICHOS COMPROMISOS. INTEGRACION DE LA CARPETA PARA LAS SESIONES DE ORGANO DE GOBIERNO. FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL ACADEMICA DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARIA GENERAL ACADEMICA

4 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS INTEGRACION Y EVALUACION DE INFORMES, PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS DE LA DIRECCION. COORDINAR LA ELABORACION DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO DE LA INSTITUCION. COORDINAR EL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Y SUPERVISAR LA CALIDAD ACADEMICA DE LOS DIVERSOS PROGRAMAS DE DOCENCIA QUE OFRECE LA INSTITUCION SUPERVISANDO QUE ESTOS SEAN ACTUALES Y ESTEN A LA ALTURA DE LOS DEMAS PROGRAMAS OFRECIDOS POR OTRAS INSTITUCIONES ACADEMICAS Y DE INVESTIGACION. FORMAR PARTE DEL CONSEJO TECNICO DE POSGRADO Y ASISTIR A LAS REUNIONES CONVOCADAS. REVISAR Y OPINAR SOBRE LAS PROPUESTAS Y CONVENIOS DE PROYECTOS DE INVESTIGACION CON FINANCIAMIENTO EXTERNO. DISEÑAR, INSTRUMENTAR Y DAR SEGUIMIENTO AL REGISTRO DE ACTIVIDADES DEL PERSONAL ACADEMICO (RAA). SOMETER LA DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE A LOS COMITES DICTAMINADORES PARA EL INGRESO DE NUEVOS INVESTIGADORES. SOMETER LA DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE A LOS COMITES DICTAMINADORES LAS SOLICITUDES DE PROMOCION O DEFINITIVIDAD TURNADA POR LOS INVESTIGADORES DE LA INSTITUCION. ORGANIZAR Y DAR TRAMITE A LA CONVOCATORIA DE APOYO ACADEMICO. FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL ACADEMICA DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARIA GENERAL ACADEMICA

5 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS  DOS AÑOS EN LA ADMINISTRACION DE EL COLEF. DATOS GENERALESRECONOCIMIENTO DENOMINACION DEL PUESTO: SECRETARIO GENERAL ACADEMICO. NIVEL JERARQUICO: II.  GRADO MINIMO: DOCTORADO.  ESPECIALIDAD EN CIENCIAS SOCIALES, ECONOMICO- ADMINISTRATIVAS.  CUATRO AÑOS DE EXPERIENCIA COMO INVESTIGADOR DE TIEMPO COMPLETO EN UNA INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR.  DOS AÑOS MINIMO DE EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA EN EL COLEGIO DE LA FRONTERA NORTE.  INFORMACION DE TODAS LAS ACTIVIDADES DERIVADAS DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES EN MATERIA ACADEMICA.  PROMOVER LA REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION A FIN DE PROVEER DE INFORMACION RELEVANTE RESPECTO A LA REGION FRONTERIZA NORTE DEL PAIS. EXPERIENCIA RESPONSABILIDADREQUISITOS MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCION DEL PUESTO DE LA SECRETARIA GENERAL ACADEMICA DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARIA GENERAL ACADEMICA

6 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS  INFORMES ASAMBLEA DE ASOCIADOS: PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO DEL SIGUIENTE EJERCICIO. INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES ACADEMICAS DEL EJERCICIO ANTERIOR. INFORME DEL PRIMER SEMESTRE DE ACTIVIDADES ACADEMICAS DEL AÑO EN CURSO. PROGRAMA ANUAL MODIFICADO DEL AÑO.  INFORMES DEL REGISTRO DE ACTIVIDADES DEL PERSONAL ACADEMICO (RAA) SEMESTRAL ANUAL.  INFORMES SOLICITADOS POR CONACYT.  CONVOCATORIAS Y AGENDAS PARA LAS SESIONES DE CONSEJO ACADEMICO, ASI COMO ELABORAR LAS ACTA DE DICHAS REUNIONES. DOCUMENTOS A GENERAR DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARIA GENERAL ACADEMICA