PROYECTOS DE INVERSIÓN Iván R. Coronel, PhD 2017

Guía del Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Octava parte GESTIÓN DEL PROYECTO Guía del Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

GESTIÓN DEL PROYECTO Concepto Organización y gerenciamiento de las acciones y recursos necesarios para que el proyecto se desarrolle íntegramente y con el mejor desempeño posible, dentro de las restricciones establecidas

GESTIÓN DEL PROYECTO Grupos de procesos de la gestión del proyecto Procesos de inicio Procesos de planificación Procesos de ejecución Procesos de monitoreo y control Procesos de cierre

GESTIÓN DEL PROYECTO

GESTIÓN DEL PROYECTO Objetivos Gestionar la integración del proyecto Gestionar el alcance del proyecto Gestionar el tiempo del proyecto Gestionar los costos del proyecto Gestionar la calidad del proyecto Gestionar los recursos humanos del proyecto Gestionar las comunicaciones del proyecto Gestionar los riesgos del proyecto Gestionar las adquisiciones del proyecto Gestionar los interesados del proyecto

GESTIÓN DEL PROYECTO Cuestiones ¿Qué se hará? ¿Cómo se lo hará?

GESTIÓN DEL PROYECTO Gestión de la integración del proyecto(1) Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los grupos de procesos Comprende la unificación, la consolidación, la comunicación y las acciones integradoras del proyecto Implica tomar decisiones sobre asignación de recursos, equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas y manejar las interdependencias entre las áreas de la gestión del proyecto

GESTIÓN DEL PROYECTO Gestión de la integración del proyecto(2) Procesos: - Desarrollo del acta de constitución del proyecto - Desarrollo del plan para la dirección del proyecto - Dirección y gestión del trabajo del proyecto - Monitoreo y control del trabajo del proyecto - Control integrado de cambios - Cierre del proyecto o la fase

GESTIÓN DEL PROYECTO Gestión del alcance del proyecto(1) Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto contemple todo (y únicamente) el trabajo requerido para completarlo con éxito Se enfoca a definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto

GESTIÓN DEL PROYECTO Gestión del alcance del proyecto(2) Procesos: - Planificación de la gestión del alcance - Recopilación de requisitos - Definición del alcance - Creación de la estructura de desglose del trabajo (EDT) - Validación del alcance - Control del alcance

GESTIÓN DEL PROYECTO Gestión del tiempo del proyecto(1) Incluye los procesos requeridos para gestionar la terminación en plazo del proyecto

GESTIÓN DEL PROYECTO Gestión del tiempo del proyecto(2) Procesos: - Planificación de la gestión del cronograma - Definición de las actividades - Secuenciación de las actividades - Estimación de los recursos de las actividades - Estimación de la duración de las actividades - Desarrollo del cronograma - Control del cronograma

GESTIÓN DEL PROYECTO Gestión de los costos del proyecto(1) Incluye los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, administrar y controlar los costos, de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado

GESTIÓN DEL PROYECTO Gestión de los costos del proyecto(2) Procesos: - Planificación de la gestión de los costos - Estimación de los costos - Determinación del presupuesto - Control de los costos

GESTIÓN DEL PROYECTO Gestión de la calidad del proyecto(1) Incluye los procesos y actividades que establecen las políticas de calidad, los objetivos y las responsabilidades de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue emprendido Aplica políticas y procedimientos para implementar el sistema de gestión de la calidad de la organización en el contexto del proyecto y apoya las actividades de mejora continua Asegura que se alcancen y se validen los requisitos del proyecto, incluidos los del producto

GESTIÓN DEL PROYECTO Gestión de la calidad del proyecto(2) Procesos: - Planificación de la gestión de la calidad - Aseguramiento de la calidad - Control de la calidad

GESTIÓN DEL PROYECTO Gestión de los recursos humanos del proyecto(1) Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto El equipo del proyecto está conformado por las personas a las que se han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto

GESTIÓN DEL PROYECTO Gestión de los recursos humanos del proyecto(2) Procesos: - Planificación de la gestión de los recursos humanos - Conformación del equipo del proyecto - Desarrollo del equipo del proyecto - Dirección del equipo del proyecto

GESTIÓN DEL PROYECTO Gestión de las comunicaciones del proyecto(1) Incluye los procesos requeridos para asegurar que la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados

GESTIÓN DEL PROYECTO Gestión de las comunicaciones del proyecto(2) Procesos: - Planificación de la gestión de las comunicaciones - Gestión de las comunicaciones - Control de las comunicaciones

GESTIÓN DEL PROYECTO Gestión de los riesgos del proyecto(1) Incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de la gestión de riesgos, y la identificación, análisis, planificación de respuesta y control de los riesgos del proyecto Los objetivos son aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos en el proyecto

GESTIÓN DEL PROYECTO Gestión de los riesgos del proyecto(2) Procesos: - Planificación de la gestión de los riesgos - Identificación de los riesgos - Análisis cualitativo de los riesgos - Análisis cuantitativo de los riesgos - Planificación de la respuesta a los riesgos - Control de los riesgos

GESTIÓN DEL PROYECTO Gestión de las adquisiciones del proyecto(1) Incluye los procesos necesarios para adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto Se refiere a los procesos de gestión del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u órdenes de compra emitidas por el equipo del proyecto También incluye la administración de contratos emitidos por una organización externa que adquiera entregables del proyecto y la administración de las obligaciones contractuales contraídas por el equipo del proyecto en virtud del contrato

GESTIÓN DEL PROYECTO Gestión de las adquisiciones del proyecto(2) Procesos: - Planificación de las adquisiciones - Realización de las adquisiciones - Control de las adquisiciones - Cierre de las adquisiciones

GESTIÓN DEL PROYECTO Gestión de los interesados del proyecto(1) Incluye los procesos necesarios para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto, para analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto, y desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de éstos en las decisiones y ejecución del proyecto. También se refiere a la comunicación con los interesados para comprender sus necesidades y expectativas, abordando los incidentes en el momento en que ocurran, gestionando conflictos de intereses y fomentando su participación en las decisiones y actividades del proyecto

GESTIÓN DEL PROYECTO Gestión de los interesados del proyecto(2) Procesos: - Identificación de los interesados - Planificación de la gestión de los interesados - Gestión de la participación de los interesados - Control de la participación de los interesados

GESTIÓN DEL PROYECTO Calendarización del proyecto Se establece el cronograma de actividades, incluyendo el detalle del empleo temporalizado del personal y los recursos y toda la información de apoyo necesaria Una herramienta común de uso es el diagrama de Gantt, a través del programa Microsoft Project proyecto

GESTIÓN DEL PROYECTO Conclusiones Se establecen conclusiones analíticas y valorativas sobre los objetivos planteados: - Integración del proyecto - Alcance del proyecto - Tiempo del proyecto - Costos del proyecto - Calidad del proyecto - Recursos humanos del proyecto - Comunicaciones del proyecto - Riesgos del proyecto - Adquisiciones del proyecto - Interesados del proyecto

MUCHAS GRACIAS icoronel@uazuay.edu.ec