NANCY VELASQUEZ OSORIO GUIA METODOLOGICA PARA LA REALIZACION DEL DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO A TRAVES DE MESAS SECTORIALES PLAN DE DESARROLLO JUAN CARLOS GIRALDO ROMERO Alcalde Municipal 2012 – 2015 NANCY VELASQUEZ OSORIO Secretaria de Planeación Municipal

FASES FASES DE PREPARACION Para el logro del objetivo de una manera exitosa, establecemos tres (3) fases FASE DE PREPARACIÓN FASE DE EJECUCIÓN FASE DE SISTEMATIZACIÓN FASES DE PREPARACION Esta fase contempla los aspectos organizativos y logísticos previos a tener en cuenta para la realización exitosa de las mesas sectoriales, e implica lo siguiente: DEFINICION DE LOS SECTORES A TRABAJAR: Derivado de lo establecido en el programa de gobierno se han definido los siguientes los sectores por dimensión:

SECTORES

DEFINICION DE ESTRUCTURA Y ROLES DEL TALENTO HUMANO La estructura básica esta dada por la siguiente forma: COORDINADOR GENERAL FACILTADOR ENCUENTRO SECTORIAL Equipo de apoyo Experto técnico Personas de apoyo logístico Personas de apoyo al facilitador Los roles y responsabilidades se describen en el siguiente cuadro:

DEFINICION DE LA LOGISITCA REQUERIDA

CRONOGRAMA MESAS SECTORIALES

FASE DE EJECUCION EN SITIO Una vez se hayan convocado los actores a los puntos de encuentro y se hayan dispuesto la logística y recursos, se procede a realizar la mesa sectorial de acuerdo con los 3 momentos definidos a continuación:

FASE DE SISTEMATIZACION NOTAS: · Después del punto 7 se reparte el refrigerio a cada asistente. · Durante el transcurso de la reunión se toman registros fotográficos que documenten las diferentes actividades. · Durante el transcurso de la reunión la persona de apoyo logístico está pendiente de que todos los convocados hayan diligenciado el registro de asistencia. FASE DE SISTEMATIZACION En esta fase se consolida la información obtenida en los instrumentos de diagnóstico empleados en las mesas de trabajo. El coordinador general de las mesas sectoriales, junto con el líder de cada mesa, son los responsables de esta actividad cuyo producto principal es el listado de problemas caracterizado por sector priorizado y caracterizado poblacionalmente, junto con las alternativas de solución a cada problema consolidadas y priorizadas.

ANEXOS 1. INSTRUMENTO DE DIAGNÓSTICO SECTORIAL. PRIORIZACION DE PROBLEMAS IDENTIFICADOS. 2. INSTRUMENTO DE DIAGNÓSTICO SECTORIAL. CARACTERIZACION POBLACIONAL DE PROBLEMAS PRIORIZADOS. CRITERIOS PARA LA PRIORIZACION DE PROBLEMAS. MAPA PARA LA GEOREFERENCIACION DE PROBLEMAS. 5. INSTRUMENTO DE DIAGNÓSTICO SECTORIAL. ALTERNATIVAS DE SOLUCION A LOS PROBLEMAS PRIORIZADOS. 6. CRITERIOS PARA ESTABLECER LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCION

INSTRUMENTO DE DIAGNOSTICO SECTORIAL UBICACIÓN ESPACIAL DE PROBLEMAS PRIORIZADOS

CABECERA MUNICIPAL Fuente: Revisión y Ajuste PBOT Acuerdo 014 de 2009

C.P.C DE BARCELONA Fuente: Revisión y Ajuste PBOT Acuerdo 014 de 2009

C.P.C DE LA VIRGINIA Fuente: Revisión y Ajuste PBOT Acuerdo 014 de 2009

CENTRO POBLADO-QUEBRADANEGRA Fuente: Revisión y Ajuste PBOT Acuerdo 014 de 2009

INSTRUMENTO DE DIAGNOSTICO SECTORIAL CARACTERIZACION POBLACIONAL DE PROBLEMAS PRIORIZADOS

INSTRUMENTO DE DIAGNOSTICO SECTORIAL ALTERNATIVAS DE SOLUCION

CRITERIOS PARA PRIORIZACION DE PROBLEMAS IDENTIFICADOS

CRITERIOS PARA ESTABLECER ALTERNATIVAS DE SOLUCION A PROBLEMAS PRIORIZADOS