Sistema de Gobernabilidad

Sistema de Gobernabilidad
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad Junio, 2009

Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad Contenido Sistema de Gobernabilidad Concepto Elementos que lo componen Impacto y Beneficios de implantar el Sistema de Gobernabilidad VCDSE

Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad Fases de la Metodología VCDSE DSD DSD DSD DSD DEP Para asegurar el cumplimiento de la metodología VCDSE en los proyectos Pozo, deben conjugarse una serie de elementos que permiten su desarrollo, son estos: Gente Encargada de conjugar las competencias multidisciplinarias para realizar todas las fases y entregables del Proyecto :DSD Documento Soporte Decisión e indicadores de desempeño del proyecto Proceso Metodológicamente estructurado que garantice el cumplimiento de las actividades de cada fase para lograr el objetivo Tecnología De vanguardia que garantice se considere la óptima solución y mejores prácticas para el proyecto. Organización Que garantice las validaciones y aprobaciones técnico-financieras requeridas para el cumplimiento de la metodología.

Sistema de Gobernabilidad Sistema de Gobernabilidad
Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad El Sistema de Gobernabilidad es el conjunto de elementos formales e informales que permiten establecer todas las bases o fundamentos requeridos para efectuar un proceso de toma de decisiones exitoso, entendiendo que este comprende los mecanismos o estructura, procesos y actividades, interrelaciones y la participación de los entes por las que se logra el control y el feed back oportuno. Elementos que componen el Sistema de Gobernabilidad del VCDSE son: Organización, Gente, Proceso y Tecnología PROCESO: METODOLOGIA VCDSE GENTE Sistema de Gobernabilidad TECNOLOGÍA Y SISTEMAS ORGANIZACIÓN

Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad Elementos que componen el Sistema de Gobernabilidad del VCDSE son: Organización, Gente, Proceso y Tecnología PROCESO: METODOLOGIA VCD GENTE Sistema de Gobernabilidad TECNOLOGÍA Y SISTEMAS ORGANIZACIÓN

Elementos del Sistema de Gobernabilidad
Metodología VCDSE Elementos del Sistema de Gobernabilidad Proceso: Metodología VCDSE - Fases El Elemento “Proceso” es el más riguroso dentro de la Metodología VCDSE, y obliga al desarrollo de cada una de las fases incorporando las perspectivas técnicas, de seguridad, financieras, entre otras, de cada una de las disciplinas que confluyen en el proyecto, con la finalidad de incrementar la probabilidad de éxito y la rentabilidad del mismo. La etapa de planeación y diseño (VCD) es por sí sola el factor de mayor peso para determinar el éxito de los proyectos. Representa un rango del 3 al 6% de la inversión y afecta entre el 97 a 94 % de la inversiones total. Dentro del elemento “Proceso” del Sistema de Gobernabilidad en los cuales se fundamenta la Metodología VCDSE, analizaremos lo relacionado al cumplimiento de cada fase: actividades y entregables, así como la elaboración de los Documentos Soporte de Decisión (DSD) y actas de aprobación de los mismos. Tecnología y Sistemas El Elemento “Tecnología y Sistemas” esta estrechamente relacionado con el de proceso y el cumplimiento de cada fase de la metodología. Este si se cumple adecuadamente, genera potencialidades dentro del proyecto al incorporar soluciones novedosas en los procesos. Todos los proyectos en la metodología VCDSE deben ser sometidos a la evaluación por parte de un Grupo de Expertos para validar su factibilidad técnica e identificar oportunidades en la aplicación de tecnologías y mejores prácticas. Dentro del elemento “Tecnología y Sistemas” del Sistema de Gobernabilidad en los cuales se fundamenta la Metodología VCDSE, analizaremos lo relacionado al aprovechamiento de los Sistemas de Información y Aplicaciones disponibles, Conocimiento de Nuevas Tecnologías e incorporación de empresas de servicios técnicos especializados en apoyo técnico al proyecto.

Metodología VCDSE Elementos del Sistema de Gobernabilidad Proceso: Metodología VCDSE - Fases La metodología VCDSE promueve la participación multidisciplinaria de todas las funciones relacionadas con un proyecto en particular (técnica, ambiental, seguridad, jurídico y financiero, entre otros) para ejecutar el cumplimiento de cada una de las fases, asegurando si se ejecuta adecuadamente, que los problemas se identifican al principio del ciclo del proyecto, mitigándolos y documentándolos con los planes de contingencia. VISUALIZAR DEFINIR EJECUTAR EVALUAR CONCEPTUALIZAR D4 D1 C D2 D3 DSD FASES DEL PROYECTO ACTIVIDADES POR OBJETIVO DESCRIPCION DETALLADA DE LA ACTIVIDAD Desarrollar Planes detallados de Ejecución TIPS Desarrollar Planes detallados de Ejecución Documentos de Soporte de Decisión (DSD) Análisis Comercial Análisis de Riesgos Plan del Proyecto Alcance Resumen OBJETIVOS DE LA FASE

Metodología VCDSE Elementos del Sistema de Gobernabilidad Tecnología y Sistemas La metodología VCDSE promueve la participación multidisciplinaria de todas las disciplinas y competencias requeridas por el proyecto, así como la adecuada interrelación y flujo de información entre ellas, que garantice el manejo y calidad del dato, acceso a las aplicaciones técnicas, análisis y recomendaciones de información insumo al proyecto e incorporación de nuevas tecnologías y mejores prácticas. Análisis Interpretación Evaluación Recomendaciones Base de Datos Corporativa Flujo Ideal Información Aplicaciones Técnicas

Metodología VCDSE Elementos del Sistema de Gobernabilidad Proceso, Tecnología y Sistemas : Documento de Decisión (DSD) Los elementos de juicio que soportan la toma de decisión están contenidos en unos Documentos de Soporte de Decisión, los cuales consisten de una recopilación de los documentos más importantes desarrollados en cada fase. Propósito y metas del proyecto Objetivos de la fase/proyecto Alcance y definición de actividades Estrategias consideradas Recomendaciones Identificación de riesgos Cuantificación del riesgo Análisis probabilístico Sensibilidades Consideraciones: ambientales/salud/seguridad Acciones para gerenciar el riesgo Análisis de Riesgos Alcance Resumen Análisis Comercial Plan del Proyecto Evaluación del proyecto : - Consideraciones de mercado - Flujo de caja (Inversiones, gastos, ingresos) - Indicadores económicos Verificación del alineamiento del proyecto con el Plan de Negocios Desviaciones respecto al plan original Conclusiones sobre la factibilidad comercial Presupuesto/cronograma/recursos: - próxima fase - proyecto Productos de la próxima fase Decisiones para próxima fase Recursos y acuerdos requeridos (DSD)

Metodología VCDSE Elementos del Sistema de Gobernabilidad Para asegurar el éxito de la metodología VCDSE, es necesario ejecutar el Sistema de Gobernabilidad de manera rigurosa, por lo que debemos verificar que se cumplan los siguientes aspectos: Proceso: Metodología VCDSE PROCESO: METODOLOGIA VCDSE Elaboración de los Documentos de Soporte de Decisión (DSD) para cada fase Elaboración de las Actas de Aprobación de cada Fase de la Metodología Proceso de Aprobación de los DSD según la metodología VCDSE Tecnología y Sistemas Sistemas de Información y Aplicaciones disponibles Conocimiento de Nuevas Tecnologías Relación con empresas de servicios técnicos especializados en apoyo técnico al proyecto Sistemas de Seguimiento Operacional o de implantación en Tiempo Real TECNOLOGÍA Y SISTEMAS

Metodología VCDSE Elementos del Sistema de Gobernabilidad Gente Dentro del elemento “Gente” del Sistema de Gobernabilidad en los cuales se fundamenta la Metodología VCDSE, analizaremos lo relacionado a: Equipos Multidisciplinarios (EM), como ente ejecutor de la metodología, Líder de los EM como ente promotor y guía hacia el cumplimiento de objetivos y las redes de expertos como entes de fortalecimiento técnico en los proyectos. Una característica importante de estos componentes son los factores de liderazgo, sistemas y esquemas de comunicación informales, modelos de relaciones internos y externos, normas de conductas, valores organizacionales, actitudes y comportamientos de equipo, sistemas de creencias apoyadas por la organización, ética, cultura organizacional, entre otros. Aspectos que también deben ser considerados y que generalmente, son los marcan la diferencia en el éxito y soluciones de un proyecto. Equipos Multidisciplinarlos Cantidad Líder de Equipos Multidisciplinarios Redes de Expertos Calidad

Metodología VCDSE Elementos del Sistema de Gobernabilidad 1 2 3
La Selección del personal que conforman los equipos multidisciplinarios (EM) de proyectos VCDSE, se realiza con base a dos análisis: el nivel de actividad y complejidad de los proyectos y el personal requerido en cantidad y calidad Competencias 1 Análisis del Nivel de Actividad y Complejidad de los Proyectos Cuantificación del nivel de actividad e identificación de la complejidad de los proyectos con base al Plan de Negocios Determinación de las competencias requeridas en los proyectos Validación de los perfiles de competencias existentes * Identificación del N° de Equipos Multidisciplinarios (EM) requeridos Análisis del Personal requerido en cantidad y calidad 2 Existe Déficit de Personal Medición de competencias de los integrantes del EM Análisis de Fortalezas y Brechas Constitución preliminar de los EM No Fortaleza Sí Brecha Formalización de los integrantes del EM de Proyecto VCD Incorporación de nuevo personal a los EM Nivelación del Equipo Multidisciplinario 3 Ejecución del Programa de Capacitación Metodológica VCD *Los perfiles se actualizan anualmente para incorporar cambios de procesos, tecnología, entre otros.

Elementos del Sistema de Gobernabilidad Identificación de Competencias
Metodología VCDSE Elementos del Sistema de Gobernabilidad Gente: Medición de Competencias - Calidad del personal del EM Las Competencias son el conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas, actitudes y valores cuya aplicación en el trabajo se traduce en un desempeño superior, que contribuye al logro de los objetivos propuestos. Identificación de Competencias CONOCIMIENTOS DESTREZAS HABILIDADES ACTITUDES VALORES APLICACION EN EL TRABAJO DESEMPEÑO SUPERIOR = LOGRO OBJETIVOS CLAVE DEL NEGOCIO Una persona posee una competencia, cuando tiene los conocimientos, habilidades y destrezas necesarias, los pone en práctica, está dispuesta a hacerlo, y obtiene resultados exitosos

Metodología VCDSE ¿Qué es un Perfil de Competencias?
Elementos del Sistema de Gobernabilidad ¿Qué es un Perfil de Competencias? Gente: Medición de Competencias - Calidad del personal del EM Los expertos del proceso son los que definen el Perfil de Competencias con el Nivel de Dominio Esperado (NDE) y este constituye el estándar de desempeño superior fijado por la organización. Medir la competencia de un trabajador supone identificar el Nivel de Dominio Real que el mismo posee (NDR) en el grupo de competencias requeridas llamado Perfil de Competencias para su plaza de trabajo o el Rol a desempeñar en el proyecto, con el fin de comparar este resultado con el estándar establecido por la organización o Nivel de Dominio Esperado (NDE). Funciones del Puesto Descripción del Rol Catálogo de Competencias Escala de Medición Nivel de Dominio Elementos Necesarios

Metodología VCDSE Elementos del Sistema de Gobernabilidad Gente: Medición de Competencias - Calidad del personal del EM Cuando el nivel de dominio real (NDR) es igual o mayor al nivel de dominio esperado (NDE), se dice que hay una fortaleza. Cuando el nivel de Dominio real (NDR) es menor que el esperado (NDE), se llama brecha. Con esto, se identifican las áreas a mejorar en el personal y se diseñan los Planes de Capacitación a la medida. Organización: DISEÑO DE EXPLOTACIÓN Plaza : ESPECIALISTA C EN PETROFÍSICA Nivel de la plaza : 35 Nombre del trabajador : Nivel del trabajador: 33 PLAN DE CAPACITACIÓN INDIVIDUAL 2005 2004 (2) Caracterización Geológica de Yacimientos (Geol. de Explotación) – 3er. Trim. Trimestre (3) Sedimentología de Sistemas Carbonatado-Evaporítico (Sedimentología) – 4to. (4) Interpretación de Datos Sísmicos (Interpretación Sísmica)– 1er. Trimestre (5) Análisis de Riesgo (Análisis de Riesgo) – 2do. Trimestre (1) Caracterización Roca-Fluidos (Caract. de Fluidos y Roca-Fluidos) – 2do. Trim. (6) Geoestadística Aplicada en Caracterización de Yacimientos (Geoestadística)– 3er. Plan de Capacitación

Metodología VCDSE Ejemplo ilustrativo
Elementos del Sistema de Gobernabilidad Gente: Proceso de conformación de Equipos Multidisciplinarios Ejemplo EM Proyectos de Exploración Administrador Activo Activos Activos UPMP UPMP Gerencia de Ingeniería y Tecnología de PMP Caracterizaci ó n de Yacimientos Coordinador de Lideres de EM Gerencia de PMP Divisional Ingenier í a de Yacimientos Activo Integral Ingenier í a de Líder de Proyecto Equipo Multidisciplinario Producci ó n de Pozos Subgerencia de Ingenier í a y Dise ñ o Dise ñ o y Seguimiento de Intervenciones a Perforaci ó n y Pozos Equipo multidisciplinario Terminaci ó n de Pozos Ejemplo ilustrativo Dise ñ o de Instalaciones de Reparaci ó n de Explotaci ó n Pozos Plays Establecidos Especialidades Tecnol ó gicas Prospectos Otras disciplinas de perforaci ó n (Apoyos puntuales de otras Caracterizaci ó n Inicial subgerencias y Delimitaci ó n de Activo de Exploración Yacimientos Ingenieria de Unidades Operaciones Proyectos y Operativas PMP Exploratorias Operaciones Planeaci ó n y Evaluaci ó n Apoyo Administrativo Apoyos puntuales de Otras áreas de PEP

Elementos del Sistema de Gobernabilidad Gente: Proceso de conformación de Equipos Multidisciplinarios Ejemplo EM Proyectos de Explotación (Desarrollo) Administrador Activo * Gerencia de Ingeniería y Tecnología de PMP Gerencia de PMP Divisional ACTIVO UPMP Coordinador de Lideres de EM ACTIVO INTEGRAL Líder de Proyecto Equipo Multidisciplinario Subgerencia de Ingeniería y Diseño Coordinación de Diseño de Explotación Perforación y Terminación de Pozos Caracterización de Yacimientos Equipo multidisciplinario Ejemplo ilustrativo Reparación de Pozos Ingeniería de Yacimientos Intervenciones a pozos Ingeniería de Producción de Pozos Otras disciplinas de perforación (Apoyos puntuales de otras subgerencias Diseño y Seguimiento de Intervenciones a Pozos Unidades Operativas PMP Diseño de Instalaciones de Explotación Ingenieria de Proyectos y Operaciones Apoyos puntuales de otras áreas de PEP * Ejemplo de un activo de explotación

Metodología VCDSE Elementos del Sistema de Gobernabilidad Gente: Estructura matricial en los Equipos Multidisciplinarios Ejemplo ilustrativo ADM. ACTIVO Activo de Exploración (*) Activo Integral (*) UPMP (*) CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO Coord. De Coord. de Coord. Coord. Coord Coord Coord Coord Coord. De Coord. de de de de de Coord. de Coord. De Coord. Coord. Coord Coord Coord Coord Coord. de Coord. De de de de de Coord. de Coord. De Coord. Coord. Coord. Coord. Coord Coord Coord Coord Coord. De Coord. de de de de de T T é é cnicos cnicos Servicios Servicios Servicios Servicios prospectos prospectos cnicos cnicos CIDY EP Servicios Servicios Servicios Servicios Operaciones prospectos Yacimientos T T T T é é é é cnicos cnicos CIDY cnicos cnicos operaciones Producción Servicios Servicios Servicios Servicios Perforaci Perforaci Perforaci Perforaci Ingenieria Coord. De prospectos ó ó ó ó n n n n Perforaci Perforaci Perforaci Perforaci Operaciones Coord. De operaciones ó ó ó ó n n n n Perforaci Perforaci Perforaci Perforaci Construcción Ingenier í í ó ó a a ó ó n n n n Mantenimiento Perforaci Perforaci Perforaci Perforaci UOP ó ó ó ó n n n n PE EP T T é é Líder Proyecto 1 Líder Proyecto 1 Líder Proyecto 1 COORDINADOR(ES) DE LIDER(ES) DE EM (*) Líder Proyecto 1 Líder Proyecto 1 Líder Proyecto 1 Líder Proyecto 1 REDES DE EXPERTOS Miembros de equipo Miembros de equipo

Equipos Multidisciplinarios de Exploración
Metodología VCDSE Elementos del Sistema de Gobernabilidad Gente: Proceso de conformación de Equipos Multidisciplinarios Exploración Ejemplo ilustrativo Coordinación de Proyectos por Región Recursos Técnicos Visión País (VIPA MEXICO) Servicios Centro Nacional de Procesamiento Sismológico Especialidades Integración Exploratoria Estratigrafía Tectónica Geoquímica Interpretación Sísmica Petrofísica Especialidades Adquisición Geofísica Proceso Geofísico Sensores Remotos Servicios Geodésicos Operaciones Geológicas Permisología Laboratorio y Nucleoteca Proyectos Evaluación de Potencial Proyectos Incorporación de Reservas Equipos Multidisciplinarios de Exploración Proyectos Perforación Exploratoria Otros Proyectos de prospección Geológica, geofísica, geoquímica, geodésica, ambiental Especialidades Proyectos 20

Equipos Multidisciplinarios de Delimitación y Desarrollo
Metodología VCDSE Elementos del Sistema de Gobernabilidad Gente: Proceso de conformación de Equipos Multidisciplinarios Explotación Ejemplo ilustrativo Coordinación de Proyectos por Región Recursos Técnicos Servicios Especialidades Caracterización Estática de Yacimientos Caracterización Dinámica de Yacimientos Modelado de Yacimientos Productividad & Sistemas Artificiales Infraestructura & Procesos de Superficie Ingeniería Confiabilidad & Mantenimiento Automatización Integrada Especialidades Procesamiento Geofísico Sensores Remotos Registros Geofísicos y Especiales Núcleos, Laboratorio, Nucleoteca Operaciones Perforación/ Terminación Software Especializado Permisología Proyectos de Caract. Inicial y delimitación de yacim. o campos Proyectos de desarrollo de campos Equipos Multidisciplinarios de Delimitación y Desarrollo Proyectos de optimización de campos Proyectos de perforación delimitadores Especialidades Proyectos 21

Elementos del Sistema de Gobernabilidad Gente: Proceso de conformación de Equipos Multidisciplinarios Un Equipo Multidisciplinario (EM) agrupa profesionistas de las diferentes disciplinas técnicas que se requieren dependiendo de las características de cada proyecto. Algunas de estas competencias se requieren de manera continua y otras a tiempo parcial. Aquellas competencias de participación continua es fundamental permanezcan en el Equipo Multidisciplinario durante todo el proyecto. Ejemplo ilustrativo Geomecánico (1) Geólogo (1) Ing. Límite Técnico (1) Geofísico (1) Líder de proyecto Operaciones (2): Ing. Operaciones Geólogo Operaciones Petrofísico (1) Ing. Productividad (1) Ing. Diseño Terminación (1) Ing. Yacimientos (1) Ing. Diseño Perforación (2) Ing. Cementaciones (1) Ing. Económica (1) Ing. Riesgo (1) Ing. Fluidos (1) Ing. Costo (1) Equipo Multidisciplinario

Elementos del Sistema de Gobernabilidad Equipos Tradicionales
Metodología VCDSE Elementos del Sistema de Gobernabilidad Gente: Funcionamiento de Equipos Multidisciplinarios Ejemplo ilustrativo Geomecánico Geólogo Geofísico Petrofísico Perforación Productividad Yacimientos Líder de proyecto Equipos Tradicionales Líder interactúa con cada integrante del equipo. Cada integrante interactúa generalmente solo con la competencia requerida para materializar su entregable. Geomecánico Geólogo Geofísico Ing. Productividad Ing. Diseño Perforación Ing. Diseño Terminación Petrofísico Operaciones (2): Ing. Operaciones Geólogo Operaciones Yacimientos Ing. Límite Técnico Líder de proyecto Ing. Riesgo Ing. Económica Ing. Costo Equipos Multidisciplinarios VCD Líder Interactúa con el EM, facilita la comunicación e integra las competencias. Integrantes interactúan todos entre si. Cada uno comparte los resultados del entregable con el resto del equipo para evaluar y analizar el impacto sobre el proyecto.

Competencias Técnicas
Metodología VCDSE Elementos del Sistema de Gobernabilidad Gente: Líder de Equipos Multidisciplinarios VCD Ejemplo ilustrativo GERENCIA DE PROYECTOS, ANALISIS DE RIESGO, EVALUACIONES ECONÓMICAS Y CONTRATACIÓN ING. PERFORACIÓN TERMINACIÓN Y REPARACIÓN DE POZOS Competencias Técnicas SINTESIS EXPLORATORIA, GEOCIENCIAS, ING. PRODUCTIVIDAD, ING. YACIMIENTOS SEGURIDAD, INTEGRIDAD, LIDERAZGO, TRABAJO EN EQUIPO Dirigir y coordinar las actividades de un equipo multidisciplinario de alto desempeño encargado de planificar y diseñar proyectos, aplicando la metodología de Visualización, Conceptualización, Definición, Seguimiento Operacional y Evaluación VCDSE que contempla: Requerimientos Funcionales, Ingeniería Conceptual y Básica, incluyendo el Límite técnico y la Ingeniería de Detalle; así como la implantación, Operacionalización y Evaluación, apoyados en un Sistema de Gobernabilidad que les permite el éxito del proyecto y la captura de valor de para el Negocio.

Metodología VCDSE Elementos del Sistema de Gobernabilidad Gente: Medición de Competencias – Conformación de Redes Expertos Redes o Grupos de Expertos Roles y responsabilidades Identifican y co-garantizan la aplicación de mejores prácticas en los proyectos y áreas de influencia. Promotor de nuevos procesos e implantación de nuevas ideas. Determinan competencias y son mentores del personal. Identifica y promueve la captación de personal especializado. Identifica tecnologías y fuentes tecnológicas. Son catalizadores del proceso de adopción y masificación de tecnologías clave.

Metodología VCDSE Elementos del Sistema de Gobernabilidad Gente Para asegurar el éxito de la metodología VCDSE, es necesario ejecutar el Sistema de Gobernabilidad de manera rigurosa, por lo que debemos verificar que se cumplan los siguientes aspectos: DESIGNACIÓN LIDER DEL EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO (EM) Diseño del Perfil de competencias del Líder acorde al proyecto Selección de candidatos acorde al perfil Medición de Competencias a los candidatos seleccionados Oficialización del nombramiento del Líder del EM GENTE DESIGNACIÓN DE INTEGRANTES DEL EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO (EM) Composición del Equipo: Identificación de las competencias requeridas por el proyecto Cantidad de personal requerido: Identificación de candidatos acorde al perfil Calidad del personal requerido: Medición de Competencias a los candidatos seleccionados Oficialización del nombramiento de los miembros del EM CONFORMACIÓN REDES DE EXPERTOS Diseño del Perfil de competencias por proyecto Selección de candidatos acorde al perfil Medición de Competencias a los candidatos seleccionados Oficialización del nombramiento del Grupo de Expertos: Roles y Responsabilidades

Metodología VCDSE Elementos del Sistema de Gobernabilidad Organización: Grupos y Equipos del Sistema de Gobernabilidad La gobernabilidad tiene que ver con la existencia o inexistencia de Estructuras Organizativas que permitan el logro de la misión y objetivos que se propone y con la distribución del poder y la autoridad en ella, para finalmente traducirlo en la manera de garantizar el logro de los resultados. Dentro del elemento “Organización” del Sistema de Gobernabilidad en los cuales se fundamenta la Metodología VCDSE, analizaremos lo relacionado a los Grupos y Equipos necesarios para que se cumpla la gobernabilidad y se garantice la aplicación de tecnologías de punta, mejores prácticas y la asignación de los recursos financieros / humanos / de soporte que maximicen el valor creado por cada proyecto. El Modelo de Gobernabilidad que plantea la Metodología VCDSE, se basa en tener cuatro entes que gobiernen el proceso, cada uno con roles y responsabilidades claras y autonomía jerárquica que permite la fluidez necesaria para la consecución de los objetivos. Son estos: el Equipo Multidisciplinarios (EM), como ente ejecutor de la metodología; el Grupo de Validación Técnica, como ente de fortalecimiento y aprobación técnico – económica de los proyectos; el Grupo Autorizador como máxima autoridad para las aprobaciones de proyectos y cambios de alcance de los mismos, y finalmente, el Grupo Rector, quien velará por dictar las normas, estrategias y guías en materia de aplicación y administración de la Metodología VCDSE Nivel Rector Sede Grupo Autorizador Región Validación Técnica Región Equipos Multidisciplinarlos Activo

Metodología VCDSE Elementos del Sistema de Gobernabilidad
Organización: Grupos y Equipos del Sistema de Gobernabilidad (SG) Para asegurar el éxito en la implantación de la Metodología VCDSE es necesario cumplir rigurosamente con el Sistema de Gobernabilidad compuesto por los siguientes Grupos y Equipos de trabajo: E S D C V EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO, responsable por realizar cada etapa (VCD) del proyecto y generar los DSD. GRUPO DE VALIDACIÓN TÉCNICA, responsable por la aprobación técnico - económica del Proyecto GRUPO AUTORIZADOR, responsable por la DECISION de APROBACION del Proyecto Grupo Autorizador El Proceso de la Toma de Decisión D1 D2 D3 D4 (4) Dictamen DSD (3) So how are we going to do it? In order to achieve those objectives, we adopted the FEL philosophy – Front-end-loading. You will see later that Front-End-Loading philosophy has been the way of doing business at many companies, particularly majors such as BP, ExxonMobil. They may have different names for it, but the essence is the same. If you look at those companies on how they develop their fields, using exploitation process as an example, you will see several stages – visualization, conceptualization, definition, execution and operations. The front end of the process is what we call “Front-End-Loading” or FEL. So what is FEL philosophy and the value. In terms of value creation in a project, the early stage is where you focus on “VALUE IDENTIFICATION”, whereas the later part is “VALUE REALIZATION”. As time goes, your ability to influence the result is diminishing. So it is very, very important to do the front-end right. Because if you do not think all possible scenarios in the front end, you may get off on a wrong track. For example, here are two situation. In one situation, you did a good front-end-loading where you’ve considered multiple scenarios and did a solid analysis and you identified the best alternative. In another situation, someone didn’t do a good work in the front-end, you may get on a wrong track. If that’s the case, not matter how good a job you do in execution and operations, the value you have created will be limited. In a nut-shell, that’s the FEL philosophy. In terms of project activities and sanction focus, here is what you will do in a FEL process. In the Visualization stage, your technical work will focus on…. In the conceptualization stage,…… And the definition stage….. Gerencia del Proyecto Líder Redes de Expertos Grupo de Validación Técnica DSD EM (1) Dictamen (2)

Elementos del Sistema de Gobernabilidad Equipo Multidisciplinario
Metodología VCDSE Elementos del Sistema de Gobernabilidad Organización: Funciones de los Grupos y Equipos del SG La organización del Sistema de Gobernabilidad que plantea la Metodología VCDSE, se basa en tener cuatro entes que gobiernen el proceso, cada uno con roles y responsabilidades claras y autonomía jerárquica que permite la fluidez necesaria para la consecución de los objetivos. Son estos: Nivel Sede Grupo Rector Norma el Macro Proceso VCDSE Define políticas, lineamientos y estrategias sobre la metodología VCDSE Autoriza los cambios de alcance significativos en los proyectos 4to Nivel Líder Nivel Región Grupo Autorizador Autoriza ejecución del proyecto Asigna los recursos Autoriza cambios mayores de alcance 3er Nivel Líder Nivel Activo Certifica Documentos de Soportes de Decisión Emite el Dictamen Técnico - Económico. Aprueba el inicio de la siguiente fase del proyecto en la etapa VCD Grupo de Validación Técnica 2do Nivel Nivel Activo Realiza la planeación del proyecto, seguimiento operacional y evaluación bajo la metodología VCDSE Genera los Documentos de Soporte de Decisión (DSD) de cada Fase del Proyecto Realiza el seguimiento durante la ejecución, documenta las lecciones aprendidas y evalúa lo programado contra lo realizado. Somete ante el GVT los DSD de las fases del proyecto para su revisión técnica correspondiente. Líder 1er Nivel Líder Equipo Multidisciplinario

Los 4 Roles del Equipo Multidisciplinario
Equipos Multidisciplinarios La implementación de la metodología VCDSE implica establecer el ciclo completo del proyecto pozo, de manera que se garantice que el equipo que diseñó, monitoree de cerca la construcción del pozo, asegurándose que se cumpla con el diseño, realice el análisis Post –perforación para identificar las lecciones aprendidas y tecnologías aplicadas y finalmente, incorpore las mejores prácticas en el diseño del próximo pozo. Los 4 Roles del Equipo Multidisciplinario S: Seguimiento operacional a la Perforación VCD: Planeación y diseño de Pozos Fortalecimiento de la cartera de localizaciones del Plan Incorporación de lecciones aprendidas en el diseño del nuevo pozo E: Evaluación, análisis de la Post- Perforación del pozo y lecciones aprendidas Equipo Multidisciplinario Copyright Baker Hughes Inc. 2008

Metodología VCDSE Elementos del Sistema de Gobernabilidad Organización Para asegurar el éxito de la metodología VCDSE, es necesario ejecutar el Sistema de Gobernabilidad de manera rigurosa, por lo que debemos verificar que se cumplan los siguientes aspectos: ORGANIZACION Conformación de los Grupos y Equipos necesarios para el Cumplimiento del Modelo de Gobernabilidad de la metodología: 1er Nivel: Equipo Multidisciplinario (EM) 2do Nivel: Grupo de Validación Técnica (GVT) 3er Nivel: Grupo Autorizador (GA) 4to Nivel: Grupo Rector (GR) Oficialización del nombramiento del Líder y miembros del EM, y de los Grupos de Validación, Autorizador y Rector. ORGANIZACIÓN ROLES Y RESPONSABILIDADES Definición clara de los Roles y Responsabilidades para el Líder, Integrantes de EM y los diferentes Grupos de Validación y Autorización. Definición clara de la líneas de mando y de reporte en el EM: ¿A quien reportan los miembros del EM?. ¿Cuál es su prioridad? ¿Existen Líneas de mando definidas ? NORMATIVAS DE FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO Sitio de trabajo: Disposición, distribución y ubicación geográfica del sitio de trabajo del EM Adecuación de la infraestructura: espacio físico, equipos, sistemas y recursos asignados Tiempo de dedicación: Permanencia y continuidad durante todas las fases Modelo de comunicación y de Relaciones internas y externas

Contribuir con el logro de los objetivos del negocio
Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad Impacto y Beneficios de implantar el Sistema de Gobernabilidad VCDSE Establece lineamientos claros. Definición clara de roles y responsabilidades. Asegura la toma de decisiones oportunas y compartidas. Permite contar con recursos humanos altamente capacitados. Establece claridad en los procesos, actividades y entregables de cada fase. Determina la responsabilidad de cada integrante del sistema y sus interrelaciones. Exige compartir la información así como difundir los resultados y lecciones aprendidas. Contribuye a facilitar los recursos necesarios para el funcionamiento de los equipos. Facilita la entrega y presentación de resultados. Exige documentar los procesos. Contribuir con el logro de los objetivos del negocio

Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad Ejemplo de Organización del Sistema de Gobernabilidad VCDSE de EyP Grupo Rector VCDSE 34

Grupo Rector Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad –
Activos Integrales Grupo Rector Doc. Rector Pedro Silva López Juan Javier Hinojosa Puebla Antonio Escalera Alcocer Juan Arturo Hernández Carrera – Norte José Serrano López - Sur Joaquín Rosete Téllez –MNE Gustavo Hernández García - MSO 35

Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad Ejemplo de Organización del Sistema de Gobernabilidad VCDSE de EyP Grupo Autorizador VCDSE Exploración Administrador de Activo Regional de Exploración Gerente de División de Perforación Grupo Autorizador VCDSE Explotación Administrador de Activo Integral Gerente de División de Perforación Grupo Autorizador VCDSE 36

Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad – Activos
Grupo Autorizador VCDSE Exploración Grupo Autorizador VCDSE Explotación Arturo Soto Cuervo – Norte Juan Antonio Cuevas Lereé – Sur Manuel Terán - Marinas Administrador de c/AI Grupo Autorizador VCDSE Exploración Administrador de Activo Regional de Exploración Gerente de División de Perforación Grupo Autorizador VCDSE Explotación Administrador de Activo Integral Gerente de División de Perforación Doc. Rector Benito Criollo Herrada– Norte Abelardo Córdova Hernández – Sur Baudelio Prieto De la Rocha - Marinas 37

Sistema de Gobernabilidad –
Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad – Activos

Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad Ejemplo de Organización del Sistema de Gobernabilidad VCDSE de EyP Grupo de Validación Técnica VCDSE Nota: Estas dependencias participarán en el grupo de Validación Técnica en Pozos Estratégicos. 39

Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad – Activos Integrales
Doc. Rector Grupo de Validación Técnica Exploración Gerardo Reyes Reza – Norte Carlos Pérez Téllez – Sur Víctor Vallejo Arrieta - Marinas Juan Alfredo Ríos Jiménez En las Redes de Expertos se incluyeron los líderes de los procesos que se relacionan con el proyecto pozo. Red de Expertos Exploración Red de Diseño Sísmico: César Navarro Tafolla Villahermosa Antonio Hernández Patiño – Norte Hugo Martínez Kemp - Sur José Ruiz – Coord. Evaluación Potencial Marinas Marco A. Gheno – Coord. Incorporación de Reserva Marinas 40

Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad – Activos Integrales
Doc. Rector Grupo de Validación Técnica Explotación Gerardo Reyes Reza – Norte Carlos Pérez Téllez – Sur Víctor Vallejo Arrieta - Marinas En las Redes de Expertos se incluyeron los líderes de los procesos que se relacionan con el proyecto pozo. Este grupo designará a uno de sus integrante para las validaciones correspondientes. Juan Alfredo Ríos Jiménez Redes de Expertos Red de Diseño y construcción de pozos: Miguel A. Aguilar de la Serna (Villahermosa) Red de Yacimientos: Marco Jiménez Aquino (DF) Red de productividad de pozos: Fernando Ascencio Cendejas (DF) Red de conceptualización de desarrollo de campos: Benito Ortiz Sánchez (Cantarell) Juan Manuel Riaño Caraza – Norte Francisco Hernández García – Sur Fernando Rodríguez de la Garza – MNE Faustino Fuentes Nucamendi - MSO 41

Metodología VCDSE Elementos Demandantes en la
Implantación de la Metodología VCDSE en PEMEX SENER Oficio N° Fechado el día 12 de Marzo del año 2008 Se emiten Disposiciones Técnicas que deberán observarse por PEMEX Exploración y Producción en las solicitudes de permiso de pozos de desarrollo, inyección y de reparaciones mayores. OIC N° de revisión de control: 03/08 Fechado el día 14 de Febrero del año 2008 Se emiten Acciones de mejoras en la Línea de Negocio Exploración, indicando elaborar y autorizar VCD en pozos estratégicos. DOCUMENTO RECTOR PARA LA APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA VCDSE DE POZOS - PROPÓSITO Ser el instrumento normativo en el cual se describen las actividades, roles y responsabilidades que debe realizar y asumir el personal que participa en la aplicación de la metodología “VCDSE DE POZOS”, así como las entidades (áreas) organizacionales de PEP que son impactadas por su función. PEMEX Para incrementar sus niveles de eficiencia y competitividad y asegurar la suficiencia oportuna de recursos para el desarrollo de sus proyectos, en PEP ha decidido adoptar la metodología de Visualización, Conceptualización y Definición (VCD) para mejorar la planeación y ejecución de los proyectos de explotación y desarrollo de campos que se incorporan en su cartera de inversiones. Esto aplica a todos los proyectos de Planeación, Diseño y Construcción de pozos en PEMEX Exploración y Producción, tanto para los de aministración PEMEX como para los contratados con 3eros.

Implantación de la Metodología VCDSE en PEMEX

Implantación de la Metodología VCDSE en PEMEX Cuando los proyectos requieren inversiones en las cuales PEMEX debe apoyarse en la Banca para realizarlos, cobra mayor vigencia la metodología VCDSE como aval técnico económico, con criterios de rentabilidad y productividad técnicamente definidos, y certificados por entes externos que garantizan una mejor productividad del capital invertido. No obstante, se confirma que para todos los proyectos VCD garantiza mayor asertividad en términos de productividad y reducción de costos. Securities and Exchange Commission (SEC) Aval Financiero Independent Project Analysis (IPA) Certificación Técnica Secretaría de Hacienda y Crédito Público de México Banca IPA: Independent Project Analysis es la organización más prominente a nivel mundial en el análisis cuantitativo de proyectos de capital. U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) su función principal es proteger a los inversionistas y mantener la integridad de los mercados de valores.

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