AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Presentación del tema: "AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS"— Transcripción de la presentación:

1 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
INTRODUCCIÓN Auditoría de personal: -Evalúa actividades realizadas en una organización. -Finalidad: asegurar que los gerentes operacionales o especialistas cumplan las normas y mantengan una fuerza laboral eficaz. -Alcance: incluye a especialistas de personal, gerentes operacionales, empleados y ambiente externo, buscando datos de estos. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

2 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
-Satisface deseos de expertos, necesidades de los empleados y de gerentes operacionales. -Utiliza diversos métodos de investigaciones e instrumentos para evaluar actividades de personal. -Reúne datos mediante: entrevistas, encuestas, registros internos, fuentes externas o experimentación. -Retroalimenta. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

3 INTEGRACIÓ DE PERSONAL Y DESARROLLO
CAMPOS QUE CUBRE LA AUDITORÍA SISTEMA DE INFORMACIÓN SOBRE LA ADMINISTRACIÓN PERSONAL PLANES DE RECURSOS HUMANOS COMPENSACIONES ANÁLISIS DE PUESTO IGUALDAD DE OPORTUNIDADES INTEGRACIÓ DE PERSONAL Y DESARROLLO RECLUTAMIENTO CAPACITACIÓN Y ORIENTACIÓN SELECCIÓN DESARROLLO PROFESIONAL AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

4 CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO CONTROL DE LOS RECURSOS HUMANOS ADMINISTRACION DE LAS RELACIONES LABORALES CALIDAD DEL ENTORNO AUDITORIA DE LA FUNCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

5 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
DEFINICIÓN El análisis de las políticas y prácticas del personal de una organización y evaluación de su funcionamiento actual, seguida de sugerencias para el mejoramiento. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

6 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
CRITERIOS Por medio de los criterios se pueden evaluar los resultados obtenidos y verificar cuales son los ajustes y correcciones que deben hacerse para un mejor desarrollo de la organización auditada. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

7 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Los más comunes son: Cantidad Calidad De tiempo De costo AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

8 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Ratios que suelen indicarse: Media de edad: Suma de todos los años de edad de los trabajadores Número de empleados Media de antigüedad: Suma de antigüedad de cada trabajador AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

9 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
ALCANCE La auditoría administrativa de recursos humanos cubre todas las actividades que lleva a cabo este departamento. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

10 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
BENEFICIOS AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

11 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Se identifican las contribuciones que hace el departamento de personal a la organización. Se mejora la imagen profesional del departamento de personal. Se alienta al administrador de personal a asumir mayor responsabilidad y a actuar en un nivel más alto de profesionalismo. Se esclarecen las responsabilidades y los deberes del departamento de personal. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

12 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Se facilita la uniformidad de las prácticas y las políticas. Se detectan problemas latentes potenciales explosivos. Se garantiza el cumplimiento de las disposiciones legales. Se reducen los costos en recursos humanos mediante prácticas mejoradas. Se promueven los cambios necesarios en la organización AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

13 PROCESO DE LA AUDITORÍA
AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

14 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Identificar al responsable de cada actividad Determinar objetivos y verificar políticas- procedimientos Efectuar muestreos sobre el personal y preparar informe Desarrollar el plan de acción contra desviaciones Efectuar el seguimiento del plan de acción AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

15 PASOS A SEGUIR PARA SU ELABORACIÓN
AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

16 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Notificación de la auditoria Planificación Ejecución AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

17 Elaboración del borrador del informe
Lectura del borrador Elaboración del informe AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

18 Presentación del informe
Identificación de fallas Adecuación de programas Recomendaciones Información que no pudo auditarse AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

19 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
PLANEACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y DE RECURSOS HUMANOS En este proceso se organiza todo el trabajo de Auditoria, las personas implicadas, las tareas a realizar por cada uno de los ejecutantes, los recursos necesarios, los objetivos, programas a aplicar entre otros, es el momento de planear para garantizar éxito en la ejecución de la misma. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

20 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
La planeación adecuada incluye que el auditor adquiera la comprensión de la naturaleza operativa del negocio, su organización, ubicación de sus instalaciones, las ventas, producciones, servicios prestados, su estructura financiera, las operaciones de compra y venta y muchos otros asuntos que pudieran ser significativos en la que va auditar. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

21 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Toda planeación debe estar bien documentada e incluir el Programa de Auditoría. Este consiste en la descripción de los procedimientos de auditoría a seguir en el desarrollo de la misma para lograr los objetivos del examen. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

22 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
El auditor debe evitar la inclinación a seguir un procedimiento tan sólo porque aparece en un programa generalizado. Dichos programas se utilizan sólo como guías, el auditor debe asegurarse que no hay pasado por alto algún procedimiento importante de revisión. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

23 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
La planeación exige que el auditor lleve a cabo ciertos procedimientos en su debida oportunidad, en especial contar con una exploración preliminar a tiempo y con una ilustración clara y precisa que permita coordinar las actividades a desarrollar para cumplir el programa de la auditoría en cuestión. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

24 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Los objetivos de la planeación son: 1.-Obtener un entendimiento del negocio de la entidad, su ambiente, políticas, prácticas contables, ambiente financiero, fiscal y legal. 2. Entender y evaluar los controles significativos, para establecer los riesgos. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

25 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
3,.Identificar y evaluar que los riesgos en los estados financieros que puedan contener errores o irregularidades y los procesos internos. 4. Elaborar el memorándum de auditoría que responda a los riesgos identificados. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

26 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
CARACTERISTICAS DE LA PLANEACIÓN El trabajo será planeado en forma cuidadosa y si hubiera ayudantes deberán ser debidamente supervisados. Identifica los objetivos de la auditoría. Diseñar los programas de auditoría. Programa el trabajo. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

27 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN Qué es un método Qué es una Investigación AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

28 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
TIPOS DE MÉTODOS Métodos Generales Deducción Inducción Análisis Síntesis AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

29 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Métodos Generales Aplicados Observación Naturalista Observación Controlada Experimentación Diseño Experimental Limitaciones de la Experimentación AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

30 AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Métodos Especiales Introspección Extrospección AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS