“ Manual Descriptivo de cargos ” Gerencia de Recursos Humanos

Fortalezas y Debilidades del Modelo AGENDA Manual Descriptivo de cargos 1 Bases y Metodología 2 Estructura del Manual y del Instrumento 3 Fortalezas y Debilidades del Modelo Gerencia de Recursos Humanos

Manual Descriptivo de Cargos Presentación de dos modelos para la conformación del Manual Descriptivo de Cargos: Modelo actual, con actualización y nuevas descripciones Modelo propuesto, con base en la Gestión por competencias Gerencia de Recursos Humanos

Manual Descriptivo de Cargos Bases Metodología Gerencia de Recursos Humanos

Bases para implementar la estructura de cargos modelo actual Bases legales Bases Organizacionales El Entorno Manual de Organización Interno Cambios en el mercado laboral Actualización del manual Descriptivo de cargos Manual de Normas y Procedimientos Interno Cambios en patrones de carrera -Mejoramiento de procesos de capital humano Gerencia de Recursos Humanos

Bases para implementar la estructura de cargos, modelo propuesto Bases legales El Entorno Bases Organizacionales - Cumplimiento de base legal Manual de Normas Control Interno, gaceta 38921, Decreto 6055, capitulo 4.13 Cambios en el mercado laboral Definición de misión, visión objetivos, estructura y plan estratégico de la empresa Manual Descriptivo de Competencias Genéricas de Cargos de Carrera de la Administración Pública Nacional, gaceta 361014 Cambios en patrones de carrera Identificación de los procesos medulares fundamentales - Cambios en el marco legal -Mejoramiento de procesos de capital humano Manual de Organización Interno Competitividad de las empresas Manual de Normas y Procedimientos Interno - Nuevas tendencias Gerencia de Recursos Humanos -Atraer y conservar talento Humano, con competencias Para ejecutar el trabajo

Decreto 6055, Gaceta 38921, 30/04/2008 Implementar un sistema flexible de clasificación de cargos que facilite la adecuación permanente de los avances educativos, tecnológicos y la adaptación a resultados por procesos, proyectos y acciones centralizadas en el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. Gerencia de Recursos Humanos

Resolución 042, Gaceta 361014, 06/05/2008 1era parte Servidor Público Funciones comunes de la APN Competencias comunes del Servidor Público 2da parte Definición de Gestión por Competencias Fundamentos de la Gestión por Competencias Metodología para redactar la Descripción de Cargos 3 era parte Agrupar cargos cuyas funciones difieren entre si, con igual nivel de complejidad, competencias, responsabilidades y requisitos de educación formal y experiencia. Agrupar por áreas o procesos y las funciones comunes de cada una Gerencia de Recursos Humanos

Metodología de trabajo Modelo actual Por la Dirección de la Empresa Agrupación de cargos por actividades similares Por la Gerencia de Recursos Humanos Proporcionar a los Gerentes las descripciones de cargos a actualizar Mesas de trabajo Gerencias - Recursos Humanos para definir estructura funcional de la Unidad y actualización, fusión y levantamiento de nueva información. Transcripción de información de descripciones de cargos Revisión y Conformación del Gerente Gerencia de Recursos Humanos

Metodología de trabajo del modelo propuesto Por la Dirección de la Empresa Identificación de misión, visión, objetivos Identificación de procesos medulares Elaboración de mapa estratégico Por la Gerencia de Recursos Humanos Clasificación de cargos según mapa estratégico Tomar descripciones del modelo actual Realizar modificaciones leves al instrumento Agrupación de cargos según requisitos, competencias y áreas de trabajo Elaboración de Propuesta Presentación a la Dirección y comité de gerentes Gerencia de Recursos Humanos

Estructura actual del: Manual Descriptivo de cargos Instrumento Gerencia de Recursos Humanos

Manual Descriptivo de Cargos Disposiciones legales Normativa interna Procedimiento Estructura de Cargos Descripciones Por Niveles Gerencia de Recursos Humanos

Descripción de Cargos Actual Datos del Cargo (nombre, Unidad de Adscripción, Supervisor Inmediato Fecha y Autoría Objetivo general del cargo. Esquema de jerarquización Objetivos específicos Dimensiones Naturaleza y Alcance (relaciones dentro y fuera de la empresa y participación en comités) Libertad de Acción Complejidad (dificultad y razonamiento) Requisitos (educación, experiencia y conocimientos y habilidades) Gerencia de Recursos Humanos

Descripción de Cargos Propuesto Datos del Cargo (nombre, Unidad de Adscripción, Supervisor Inmediato Fecha y Autoría Objetivo general del cargo. Esquema de jerarquización Objetivos específicos Naturaleza y Alcance (relaciones dentro y fuera de la empresa y participación en comités) Libertad de Acción Complejidad (dificultad y razonamiento) Requisitos (educación, experiencia) Competencias Gerencia de Recursos Humanos

Estructura de Cargos Gerencia de Recursos Humanos

Estructura Actual Presidente Gerente de Construcción Gerente de Seguridad Coord. de Construcción Coord. de Seguridad Coord. de Servicio Médico Ingeniero Inspector Ingeniero de Proyectos Especialista Técnico Técnico de Ingeniería Inspector de Obras Topógrafo Laboratorista Analista Operativo Enfermera Dibujante Asistente Operativo Auxiliar de Topografía Auditor Interno Consultor Jurídico Gerente Administrativo Calidad y Gestión Recursos Humanos Coordinador Calidad/Gestión Rec. Humanos Especialista Abogado de Auditoría Abogado de Consultoría Auditor Analista Analista de Proyectos Supervisor Servicios Generales Almacenista Supervisor de Transporte Asistente Ejecutivo Asistente Administrativo Auxiliar Administrativo Auxiliar Operativo Recepcionista Cargos Operativos Gerencias de Seguridad y Construcción Cargos Administrativos Gerencias Administrativa, Recursos Humanos, Calidad y Gestión, Auditoría Interna, Consultoría Jurídica Estructura Actual Cargos de Gestión Gerencias De Gestión Socio Ambiental y Coord. Comunicación Corporativa Cargos de Tecnología Gerencia de Telemática Gerente de Gestión Socio Ambiental Coordinador de Gestión Especialista de Gestión Comunicador Social Analista de Proyectos Promotor Gerente de Telemática Coordinador de Informática Especialista en Telecomunicaciones Analista de Informática Gerencia de Recursos Humanos

Cargos Administrativos Presidente Auditor Interno Consultor Jurídico Gerente Administrativo Coordinador Administrativo Especialista Abogado Auditor Analista Supervisor Servicios Generales Almacenista Supervisor de Transporte Asistente Ejecutivo Asistente Administrativo Auxiliar Administrativo Auxiliar Operativo Recepcionista Cargos Operativos Areas de Seguridad y Construcción Gerente Técnico Coordinador Técnico Ingeniero Inspector Ingeniero de Proyectos Especialista Técnico Técnico de Ingeniería Analista Operativo Enfermera Dibujante Asistente Operativo Auxiliar de Topografía Cargos Administrativos Area Administrativa, Recursos Humanos y Calidad y Gestión Estructura Propuesta Cargos de Gestión Areas De Gestión y Comunicación Cargos de Tecnología Area Tecnolólogica Gerente de Tecnología Coordinador de tecnología Analista Administrativo Gerente de Gestión Coordinador de Gestión Especialista de Gestión Analista de Gestión Promotor Gerencia de Recursos Humanos

Bondades y Debilidades de los modelos Gerencia de Recursos Humanos

Modelo Actual Bondades Especifica detalladamente componentes de la descripción de cargos De fácil comprensión para el trabajador La valoración de cargos es mas precisa Debilidades Por su cantidad, incrementan el volumen del manual Dificulta la rotación No cumple con normativa legal En términos de horas-hombre y recursos es mayor la inversión para la aplicación de políticas salariales, de valoración y otras para la atracción, desarrollo y Conservación del talento. No crea en el trabajador expectativas de desarrollo de carrera Gerencia de Recursos Humanos

Modelo Propuesto Gerencia de Recursos Humanos Bondades Cumplimiento de las disposiciones legales que rigen la materia. Actualización acorde a nuevas tendencias y metodologías de trabajo Adaptados a plan y mapa estratégico Facilitan la interacción y eficiencia de los procesos de recursos humanos para la atracción, desarrollo y conservación del talento. En términos de horas-hombre y recursos es menor la inversión para la aplicación de políticas salariales, de valoración y otras Permite a la empresa contar con personal Integral, lo que facilita la rotación Permite al trabajador tener una visión de otras actividades que puede realizar y crear expectativas de desarrollo de carrera Debilidades Las descripciones de funciones son muy amplias, lo que crea confusiones en el personal, respecto a las actividades a Ejecutar Aunque son una inversión retornable para la empresa, requiere la programación de actividades de inducción sobre el modelo, su estructura, bondades y contenido de la descripción de cargos, antes de dar a conocer las descripciones de cargos a sus titulares Gerencia de Recursos Humanos