Introducción a la Metodología PMI
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS 1.INTRODUCCIÓN A LA METODOLOGÍA PMI 2.FLUJOS DEL PROCESO PFP 3.LINEAMIENTOS DE LA PMO AGENDA
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS 1. INTRODUCCIÓN A LA METODOLOGÍA
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS PMBOK PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en las actividades del proyecto con el propósito de alcanzar las necesidades y expectativas de los interesados. GERENCIA DE PROYECTOS (PM)
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS ¿QUE ES UN PROYECTO? Es un esfuerzo temporal para la creación de un servicio o producto único. Es temporal, es decir tiene una fecha de terminación Tienen un resultado único ! Su producto final es diferente al de otras áreas de la organización ! Desarrollado para alcanzar unas metas claras Razón de ser de un Proyecto: Necesidad por satisfacer Problema por resolver Oportunidad por aprovechar Exigencia por cumplir
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS OBJETIVOS DEL PROYECTO
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS La triple restricción afecta o influencia prácticamente todas las áreas, fases y procesos del proyecto. TRIPLE RESTRICCIÓN
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS 5 Grupos de Procesos Iniciación Planeación Ejecución Control Cierre 9 Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costo Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS COMPORTAMIENTO DE LOS PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL ALCANCE
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL ALCANCE
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL ALCANCE
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS WBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS WBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS WBS
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS WBS
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS DICCIONARIO DE LA WBS
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL TIEMPO
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL TIEMPO
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS TÉCNICAS DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Estimación análoga Se basa por tanto en experiencias previas tanto del gerente como de información de proyectos anteriores Estimación Paramétrica Usa modelos matemáticos basados en datos históricos. Estimación por Tres Valores (PERT) Calcula mejor la probabilidad de terminar el proyecto en determinada fecha que el estimado de una sola vez. Valora escenarios Optimista (O), Pesimista (P) y Mas Probable (MP) GESTIÓN DEL TIEMPO
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Método de la Ruta Critica Determina el camino mas largo en el diagrama de red y las fechas tempranas y tardías en que las actividades pueden ser completadas. Holgura Total: Cantidad de tiempo que una actividad puede atrasarse sin atrasar la fecha final del proyecto Holgura Libre: Cantidad de tiempo que una actividad puede atrasarse sin atrasar la fecha de inicio temprana de la actividad sucesora Holgura del Proyecto: Cantidad de tiempo que un proyecto puede atrasarse sin atrasar la fecha externamente impuesta requerida por el cliente o la alta gerencia. La ruta critica tiene una holgura igual a cero. GESTIÓN DEL TIEMPO
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL COSTO
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL COSTO
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL COSTO
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL COSTO CONTROLAR LOS COSTOS:
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL COSTO
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL COSTO 2H - $ H - $ H - $ H - $ H - $ H - $ Escenario No.1 Revisar a la Hora de Camino Gasolina: $ Lugar: Fusagasuga Escenario No. 2 Revisar a las 2 Horas de Camino Gasolina: $ Lugar: Melgar Escenario No. 3 Revisar a las 4 Horas de Camino Gasolina: $ Lugar: Natagaima Escenario No. 4 Revisar a las 10 Horas de Camino Gasolina: $ Lugar: Aipe 8H - $80.000
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE LA CALIDAD
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE LA CALIDAD
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE LA CALIDAD
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE RIESGOS
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE RIESGOS
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE RIESGOS RISK BREAKDOWN STRUCTURE
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE LAS ADQUISIONES
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS 2. FLUJOS DE PROCESO PFP
PROYECTOS EXPLORACION
PROYECTOS FASE DE INICIO
PROYECTOS FASE DE PLANEACION
PROYECTOS FASE DE EJECUCION
PROYECTOS FASE DE CIERRE
PROYECTOS DOCUMENTOS POR FASE FASE EXPLORACION FOR-PFP-0046FORMATO DIAGNOSTICO SITUACIÓN ACTUAL FOR-PFP-0048ANALISIS EXTERNO BASE PARA PROYECTOS FOR-PFP-0050ALTERNATIVAS DE IMPLEMENTACIÓN FOR-PFP-0047FORMATO DECLARACION DE TRABAJO SOW FASE INICIO FOR-PFP-0049FORMATO REQUERIMIENTO DE NEGOCIO FOR-PFP-001FORMATO CASO DE NEGOCIO FOR-PFP-0045FORMATO PROJECT CHARTER FASE DE PLANEACION FOR-PFP- 004PLAN DE GESTION FOR-PFP-0006EVALUACION DE RIESGOS FOR-PFP-0003FORMATO PLAN DE ALCANCE FOR-PFP-0005PLAN FINANCIERO FOR-PFP-0015FORMATO MATRIZ DE ENTREGABLES FOR-PFP-0036FORMATO ACTA DE APROBACIÓN DE LA PLANEACION FOR-PTH-0031FORMATO MATRIZ DE JUGADORES CLAVE FOR-PTH-0033FORMATO MATRIZ DE IMPACTO FOR-PTH-0038FORMATO MATRIZ DE IMPACTO ORGANIZACIONAL FOR-PTH-0039FORMATO MATRIZ DE IMPACTO INDIVIDUAL FOR-PTH-0030FORMATO DIAGNOSTICO DE EXPECTATIVAS FASE DE EJECUCION Y CONTROL FOR-PFP-0019FORMATO SOLICITUD DE CAMBIOS FOR-PFP-0017FORMATO INFORME AVANCE DEL PROYECTO FOR-PFP-0041FORMATIO AVANCE SIN LINEA BASE FOR-PTH-0032FORMATO MEDICION DE CAMBIO FOR-PFP-0043FORMATO EVALUACION DE EQUIPO DE PROYECTOS FASE CIERRE FOR-PFP-0020LECCIONES APRENDIDAS FOR-PFP-0037FORMATO ACTA DE APROBACION DE CIERRE FOR-PFP-0026FORMATO SEGUIMINETO AL CUMPLIMIENTO A LOS BENEFICIOS FOR-PFP-0021FORMATO DOCUMENTO DE CIERRE
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS 3. LINEAMIENTOS DE LA PMO
PROYECTOS GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS Evidencia de aval del Proyecto Creación del centro de costo % dedicación de recursos y su costo Seguimientos Semanales Informes de avance Seguimientos Operativos Seguimiento Ejecutivos Manejo de la carpeta lógica del proyecto Soportes y entregables en la carpeta del proyecto (Instructivo de Configuración) Los documentos físicos firmados deben ser entregados a la Requisidora de PFP para ser almacenados en la carpeta física correspondiente. Acompañamiento de PTH y PCO en gestión de cambio Conciliación mensual del centro de costo Cronograma de pagos, seguimiento a contrato (PNA) La reserva administrativa de los proyectos aplicada en la PMO es del 10% LINEAMIENTOS DE LA PMO PARA TENER EN CUENTA