HERRAMIENTAS DE PROYECTOS

Presentación del tema: "HERRAMIENTAS DE PROYECTOS"— Transcripción de la presentación:

1 HERRAMIENTAS DE PROYECTOS
ADMINISTRACION DE PROYECTOS POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

2 ADMINISTRACION DE PROYECTOS CONCEPTOS
PROYECTO: Serie de actividades relacionadas entre sí, que están dirigidas hacia un resultado común y cuyo desempeño requiere un periodo significativo. ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la planeación, dirección y control de recursos ( personas, equipos, materiales) para cumplir con las restricciones técnicas (PARAMETROS) (ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de costo (PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un proyecto. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

3 ADMINISTRACION DE PROYECTOS CARACTERISTICAS
RELEVANTES E IMPORTANTES DURACION LIMITADA REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA ORGANIZACIÓN OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO PARA MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN NUEVO NEGOCIO SURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADES EXISTE UN “ADMINISTRADOR DEL PROYECTO”. COORDINA AL PERSONAL PARA SATISFACER AL CLIENTE. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

4 ELEMENTOS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS
GERENTE DE PROYECTO EQUIPO DE PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DEL PROYECTO. METODOS DE PLANIFICACION DEL PROYECTO DIAGRAMAS VARIOS PARA LA ADMINISTRACION Y SEGUIMIENTO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

5 ADMINISTRACION DE PROYECTOS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
TIPOS DE PROYECTOS CARACTERISTICAS VENTAJAS DESVENTAJAS PURO EQUIPO AUTOMO TRABAJA EN EL PROYECTO TIEMPO COMPLETO AUTORIDAD PLENA UNIDA DE MANDO COMUNICACIÓN FLUIDA MOTIVACION DUPLICACION DE RECURSOS EQUIPO ALEJADO RETRASOS POR INESTABILIDAD FUNCIONAL ALBERGA AL PROYECTO DENTRO DE LA DIVISION FUNCIONAL VARIOS PROYECTOS MARCO REFERENCIA ASCENSO VERTICAL SINERGIA BAJA MOTIVACION LENTITUD CLIENTE POSTERGADO DE MATRIZ COMBINACION DE LOS ANTERIORES MEJOR COMUNICACIÓN MINIMA DUPLICACION DE RECURSOS ESTABILIDAD SE INCREMENTA APOYO HAY 2 JEFES SUBOPTIMIZACION NEGOCIACION CTE POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

6 ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJO
DECLARACION DE TRABAJO TAREA PAQUETE DE TRABAJO PARAMETROS DE AVANCE DEL PROYECTO ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

7 ETAPAS EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
FACES: ETAPA I DEFINICION ETAPAII PLANIFICACION ETAPAIII PUESTA EN MARCHA ETAPA IV CONCLUSION POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

8 ETAPA I :DEFINICION EVALUACION DEL PROYECTO
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

9 ETAPA II: PLANIFICACION
DETERMINACION DE LA FRAGMENTACION DEL TRABAJO PLANIFICACION DE: CALIDAD TIEMPO DE EJECUCION COSTOS RECURSOS HUMANOS NECERSARIOS POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

10 ETAPA III: PUESTA EN MARCHA
RESOLVER LAS DIFERENCIAS DEMANDAR CEDER PACTAR CONTROL DE DESARROLLO ESTABLECER EL ESTANDAR 2. SUPERVISAR LA EJECUCION 3. TOMAR UNA ACCION CORRECTIVA OFRECER FEEDBACK INTENCIONES ACCIONES RESULTADOS CONTRATAR MATERIALES, SUMINISTROS Y SERVICIOS NEGOCIOCION POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

11 ETAPA IV: CONCLUSION ELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONES
CAPACITAR AL PERSONAL USUARIO REASIGNACION DEL PERSONAL DISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y SUMINISTROS SOBRANTES EVALUACION DE LA EXPERIENCIA AUDITORIA FINAL INFORME FINAL DEL PROYECTO REVISION CON LA ALTA GERENCIA DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN PLENO FUNCIONAMIENTO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

12 TECNICAS GRAFICAS PARA LA PLANIFICACION Y EL CONTROL DE PROYECTOS
GANTT: GRAFICAS INDIVIDUALES Y DE AVANCE EN BARRAS C.P.M.: METODO DE RUTA CRITICA P.E.R.T.: TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE PROGRAMAS POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

13 P.E.R.T. PROGRAMA DE REVISION Y EVALUACION TECNICA
ES UN METODO DE PLANIFICACION DE RED FORMADO POR NODOS Y FLECHAS QUE CONSIDERA AL PROYECTO COMO UN CONJUNTO DEACTIVIDADES ENTRE LAS QUE EXISTEN RELACIONES DE PRECEDENCIA. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

14 P.E.R.T VENTAJAS OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREAS INVOLUCRADAS Y VER LAS PRECEDENCIAS DE TAREAS PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE TERMONACION Y EL COSTO TOTAL DEL PROYECTO DETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLES DE RETASAR POSIBILITA ANALIZAR LAS CONSECUENCIAS DE CAMBIOS DE RECURSOS Y COMO AFECTAN LOS TIEMPOS Y COSTOS POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

15 CONCLUSIONES EL ÉXITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE EN ESTABLECER UN PROGRAMA PERT. NECESITA UN LIDER DE PROYECTO COMPROMETIDO, TRABAJO EN EQUIPO, Y UN CONTROL EFECTIVO. REQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UN SISTEMA DE REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO, Y BUENAS PRACTICAS DE ADMINISTRACION, EN ESPECIAL DE RRHH. POR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR A PARTIR DE UNA MALA EJECUCION Y CONCEPCION DE LAS DOS PRIMERAS ETAPAS Y POR LA FALTA DE COMPROMISO DEL RESPONSABLE Y SU EQUIPO. EL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA A LOS GERENTES A: ORGANIZAR UN PROYECTO E IDENTIFICAR LA RELACION ENTRE SUS ACTIVIDADES, ELABORAR INFORMES DE PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DE TERMINACION, PONER EN RELIEVE LAS ACTIVIDADES CRITICAS, IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE TIENEN HOLGURA Y REASIGNAR RECURSOS EN FORMA PRODUCTIVA, ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO Y TIEMPO Y MEDIR DESVIOS TECNICOS, DEL PRESUPUESTO Y DEL PLAN. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

16 GRACIAS! POR SU ASISTENCIA A ESTE AMBIENTE DE APRENDIZAJE.
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG