INICIA es una asociación civil que promueve la creación y desarrollo de emprendimientos sustentables que contribuyan a la generación de valor ECÓNOMICO.

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1 INICIA es una asociación civil que promueve la creación y desarrollo de emprendimientos sustentables que contribuyan a la generación de valor ECÓNOMICO + SOCIAL + CIVICO + AMBIENTAL para nuestra comunidad. Pone a disposición de los emprendedores capacitación, cursos, charlas y otros servicios que son posibles gracias al aporte de más de 350 VOLUNTARIOS que encuentran en INICIA un espacio para transformar la realidad. Genera ESPACIOS de ENCUENTRO, por eso la mejor definición es la de “Plaza Pública”.

2 Cómo Organizar mi Emprendimiento para Disfrutar de la Experiencia Ing. Guillermo Vila Marzo 2016

3 TEMARIO Conceptos Generales ¿Por dónde empiezo? Ciclo de vida de un proyecto ¿Estoy tomando todo en cuenta? Áreas de conocimientos y procesos ¿Qué elementos me pueden ayudar? Instrumentos y herramientas ¿Cómo se define el éxito? ¿Cómo hacer para mejorar la próxima vez?

4 Conceptos Generales

5 ¿Qué es un Proyecto? ¿Qué es la Dirección de Proyectos? Un proyecto es un emprendimiento temporal para crear un producto, servicio o resultado. Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para que las actividades del proyecto cumplan los requerimientos y objetivos del mismo. Proyectos vs. Operaciones Diferencias: Repetitividad del producto Temporalidad Similitudes: Realizado por individuos. Tienen restricciones (recursos, tecnología, personal, etc.) Son planeados, ejecutados y controlados. Realizados para alcanzar objetivos estratégicos y organizacionales. Conceptos Generales

6 Project Manager Rol y responsabilidades Capacidades Áreas de experiencia Autoridad Conceptos Generales Factores del Contexto de la Organización Activos de los Procesos de la Organización

7 Stakeholders Son personas u organizaciones que participan de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecución o de su conclusión. Conceptos Generales Fuente: Guía del PMBoK® - Quinta Edición

8 Programa. Portfolio. Oficina de Proyectos (PMO) Conceptos Generales Fuente: Guía del PMBoK® - Quinta Edición

9 ¿Por dónde empiezo? Ciclo de vida de un proyecto

10 Estructura Genérica Puesta en marcha del proyecto, Organizar y preparar, Llevar a cabo el trabajo del proyecto, y Cierre el proyecto. Características Fases. Relaciones entre fases. Evolución de costos y recursos. Influencia de stakeholders. Evolución del nivel de riesgo. Tipos de Ciclos Predictivos Iterativos e incrementales Adaptativos Ciclo de Vida de un Proyecto

11 Proyecto de Fase Única Proyecto de Fases Secuenciales Ciclo de Vida de un Proyecto Fuente: Guía del PMBoK® - Quinta Edición

12 Proyecto de Fases Superpuestas Ciclo de Vida de un Proyecto Fuente: Guía del PMBoK® - Quinta Edición

13 Ciclo de Vida de un Proyecto Fuente: Guía del PMBoK® - Quinta Edición

14 Ciclo de Vida de un Proyecto Fuente: Guía del PMBoK® - Quinta Edición

15 ¿Estoy tomando todo en cuenta? Áreas de conocimientos y procesos

16 Grupos de Procesos Grupo de Procesos de Inicio Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Monitoreo y Control Grupo de Procesos de Cierre Procesos de Project Management 47 procesos correspondientes a 10 áreas de conocimiento que se agrupan en 5 grupos de procesos. 16 Procesos Fuente: Guía del PMBoK® - Quinta Edición 475

17 Gestión de la Integración (6) Gestión del Alcance (6) Gestión del Tiempo (7) Gestión del Costo (4) Gestión de la Calidad (3) Áreas de Conocimiento Gestión de los Recursos Humanos (4) Gestión de Comunicaciones (3) Gestión de Riesgos (6) Gestión de las Adquisiciones (4) Gestión de Stakeholders (4) 10 Campos de Especialización

18 Grupos de Procesos Grupos de Inicio (2) Elaborar Project Charter (Acta de Inicio) Identificar Stakeholders (Interesados) Grupos de Planificación (24) Estimar Costos Determinar Presupuesto Planificar la Gestión de la Calidad Planificar la Gestión de los Recursos Humanos Planificar la Gestión de las Comunicaciones Planificar la Gestión del Riesgo Identificar Riesgos Aplicar Análisis Cualitativo de Riesgos Aplicar Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar Respuesta al Riesgo Planificar la Gestión de las Adquisiciones Planificar la Gestión de los Stakeholders Elaborar el Project Management Plan Planificar la Gestión del Alcance Colectar Requerimientos Definir Alcance Crear la WBS Planificar la Gestión del Tiempo Definir Actividades Secuenciar Actividades Estimar Recursos de las Actividades Estimar Duración de las Actividades Elaborar el Cronograma Planificar la Gestión del Costo

19 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto Desempeñar Aseguramiento de la Calidad Adquirir el Equipo de Proyecto Desarrollar el Equipo de Proyecto Gestionar el Equipo de Proyecto Gestionar las Comunicaciones Conducir las Adquisiciones Gestionar el Involucramiento de los Stakeholders Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Control Integrado de Cambios Validar Alcance Control del Alcance Control del Tiempo Control del Costo Control de la Calidad Control de la Comunicación Monitoreo y Control del Riesgo Control de las Adquisiciones Control del Involucramiento de los Stakeholders Grupos de Procesos Grupos de Cierre (2) Cierre de Proyecto (o Fase) Cierre de las Adquisiciones Grupos de Ejecución (8) Grupos de Seguimiento y Control (11)

20 ¿Qué elementos me pueden ayudar? Instrumentos y herramientas

21 Instrumentos Área de ConocimientoInstrumento Gestión de la Integración Project Charter o Acta de Inicio Project Management Plan (consolida la información correspondiente a los planes subsidiarios) Hoja de Cambios Lecciones Aprendidas Gestión del Alcance Plan de Gestión del Alcance Matriz de Requerimientos Declaración del Alcance WBS (EDT) Gestión del Tiempo Plan de Gestión del Tiempo Lista de Actividades Diagrama de Red de Actividades Cronograma Gestión del Costo Plan de Gestión del Costo Registro de Costos Presupuesto

22 Instrumentos Área de ConocimientoInstrumento Gestión de la Calidad Plan de Gestión de la Calidad (Inc. mejora de procesos) Checklists Gestión de los Recursos HumanosPlan de Gestión de RRHH (Inc. selección de personal) Gestión de las Comunicaciones Plan de Gestión de las Comunicaciones Registro de Comunicaciones Agenda Reportes e Informes Gestión del Riesgo Plan de Gestión del Riesgo Registro de Riesgos Gestión de las AdquisicionesPlan de Gestión de las Adquisiciones Gestión de los Stakeholders Plan de Gestión de los Stakeholders Registro de Stakeholders Matriz de Involucramiento Issue Log (Registro de quejas u observaciones)

23 Matriz Perfiles de Stakeholders Técnicas y Herramientas Fuente: Guía del PMBoK® - Quinta Edición

24 Técnicas y Herramientas Matriz Participación de Stakeholders Fuente: Guía del PMBoK® - Quinta Edición

25 Técnicas y Herramientas Ejemplo de WBS (EDT) Fuente: Guía del PMBoK® - Quinta Edición

26 Técnicas y Herramientas Método de Diagramación por Precedencia (PDM) Fuente: Guía del PMBoK® - Quinta Edición

27 Técnicas y Herramientas Diagrama de Red Fuente: Guía del PMBoK® - Quinta Edición

28 Técnicas y Herramientas Asignación de Roles y Responsabilidades Fuente: Guía del PMBoK® - Quinta Edición

29 Técnicas y Herramientas Histograma de Recursos Fuente: Guía del PMBoK® - Quinta Edición

30 Técnicas y Herramientas Nivelación de Recursos Fuente: Guía del PMBoK® - Quinta Edición

31 Técnicas y Herramientas Riesgos: Matriz de Probabilidad e Impacto Fuente: Guía del PMBoK® - Quinta Edición

32 Técnicas y Herramientas Valor Monetario Esperado (EMV) Fuente: Guía del PMBoK® - Quinta Edición

33 Técnicas y Herramientas Presupuesto de Proyecto Fuente: Guía del PMBoK® - Quinta Edición

34 Técnicas y Herramientas Evolución del Presupuesto de Proyecto Fuente: Guía del PMBoK® - Quinta Edición

35 Técnicas y Herramientas Evolución del Proyecto (Valor Ganado) Fuente: Guía del PMBoK® - Quinta Edición Indicadores de Performance Valor Ganado (EV) Costo Actual (AC) Variación de Costo (CV) CV= EV-AC Índice de Performance de Costo (CPI) CPI= EV/AC

36 ¿Cómo se define el éxito?

37 ¿Qué significa el éxito para vos? ¿Qué tiene que ocurrir para lograr el éxito en tu proyecto? ¿Cómo se mide? ¿Quién opina sobre el éxito en tu proyecto? ¿Cuánto pesa la opinión?

38 Definición: Éxito del Proyecto Se debe medir en términos de completar el proyecto dentro de las limitaciones de alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo; aprobado entre Project Manager y la Organización. La capacidad del PM para identificar correctamente y gestionar los stakeholders de manera adecuada puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso del proyecto. ¿Cómo se define el éxito? ¡Importante! Fuente: Guía del PMBoK® - Quinta Edición

39 ¿Cómo hacer para mejorar la próxima vez?

40 Lecciones Aprendidas de Proyectos Anteriores ¿Cómo hacer para mejorar la próxima vez?

41 Capacidades ¿Cómo hacer para mejorar la próxima vez? Liderazgo, Trabajo en equipo, Motivación, Comunicación efectiva, Influencia, Toma de decisiones, Conocimientos de política y cultura, Negociación, Generar confianza, Gestión de Conflictos, y Proporcionar orientación. Áreas de experiencia Conocimiento de Dirección de Proyectos Desempeño (lo que logra con el conocimiento) Habilidades personales (proactividad, actitud positiva, automotivación, seguridad en sí mismo, etc.) Conocimiento de dirección en general. Conocimientos de normas y regulaciones de la industria. Comprensión del entorno: político, cultural, social, internacional, físico. Habilidades Interpersonales:

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