LA DOTACION DE PERSONAL La dotación de recursos humanos apropiados se refiere a aquellos empleados que realizan una contribución valiosa para el logro de los objetivos organizacionales.

SISTEMA DE DOTACION DE PERSONAL Requisitos previos Proceso de Reclutamiento Determinar dónde Cómo haremos Llegar candidatos. Proceso de Selección Implica escoger Entre todos al Mejor (es) candidatos Políticas de personal Análisis de puestos Requisición de Proceso de Inducción Es guiar al nuevo colaborador en su puesto y ubi- carlo en el menor tiempo. Proceso de Contratación Es la incorpora- ción legal del nuevo colabora- dor a la organi- zación.

REQUISITOS PREVIOS AL PROCESO DE RECLUTAMIENTO El inicio del reclutamiento y selección, comienza cuando existe una vacante, dada ésta por su reciente creación o por alguna variante relacionada con promoción interna, o separación del empleado a la empresa voluntaria u obligatoria.

REQUISITOS PREVIOS Estos requisitos tienen como objetivo principal, orientar al responsable de esta función sobre el tipo de conducta que debe adoptar al respecto: La requisición o solicitud al departamento de personal Políticas de personal Análisis de puestos.

A) REQUISICION AL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Es un documento enviado por el departamento que solicitante, al departamento de personal, contiene los datos importantes sobre el puesto: Departamento Edad del candidato Estudios Experiencia Sueldo.

B) POLÍTICAS DE PERSONAL Es el establecimiento de una guía adecuada para las acciones, evitando de esta manera el cometer el mínimo de errores.

C) ANÁLISIS DE PUESTOS El reclutador debe tener bien claras cuáles son las necesidades del puesto a cubrir, con el fin; es decir debe haber una total comprensión del puesto, determinando lo siguiente: A) Qué actividades aplica un puesto B) Qué tipo de individuo debería ser contratado para ejecutar el trabajo.

RECLUTAMIENTO DE PERSONAL El reclutamiento es el conjunto de procesamientos que tienden a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. Reclutamiento Directo Reclutamiento Indirecto

RECLUTAMIENTO DIRECTO Es directo cuando la empresa realiza el reclutamiento por su propia cuenta, es decir, los candidatos van a la organización para hacer sus trámites.

RECLUTAMIENTO INDIRECTO El reclutamiento es indirecto, cuando la empresa acude a alguna oficina de colocación, para que ésta le proporcione el personal ya seleccionado.

LIMITACIONES DEL RECLUTAMIENTO Las limitaciones del reclutamiento pueden darse por 3 elementos básicos: Impuestas por la empresa El reclutador mismo El medio ambiente externo

RESTRICCIONES DEL RECLUTAMIENTO Hábitos del reclutador Políticas de personal Planeación de personal Requisitos de impuestos Condiciones ambientales

FASES DEL RECLUTAMIENTO FUENTES DEL RECLUTAMIENTO Internas Externas MEDIOS DE RECLUTAMIENTO

FUENTES DE RECLUTAMIENTO Son los lugares de origen donde se podrán encontrar los reclutamientos humanos necesarios: Internas y externas INTERNAS EXTERNAS Bolsas de trabajo de escuelas, universidades, asociaciones Oficinas de colocación Otros empleos Por el público en general. Trabajadores de la propia organización. Contacto con sindicatos Los familiares o personas recomendadas por los trabajadores

MEDIOS DE RECLUTAMIENTO Son las diferentes formas o conductos que se utilizarán para enviar el mensaje e interesar a los candidatos y así, atraerlos hacia la organización.

MEDIOS DE RECLUTAMIENTO Los medios que se usan ordinariamente, dentro del reclutamiento son: La requisición de personal al sindicato La solicitud oral o escrita hecha a trabajadores La carta y teléfono El periódico La radio y la televisión Folletos y boletines Internet, etc.

EL PROCESO DE SELECCION Es un proceso para determinar cuál es dentro de todos los solicitantes los mejores para que se puedan adaptar a las descripciones y especificaciones del puesto e intenta solucionar 2 problemas básicos: La adecuación de la gente al puesto La eficiencia de la gente en el puesto

ENTRADAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN PLANEACIÓN DE PERSONAL ANÁLISIS DE PUESTOS PROCESO DE SELECCION CANDIDATOS

LIMITACIONES DE LA SELECCION El proceso de selección también puede caer en vicios relacionados con: La organización, ya que impone restricciones, tales como presupuestos, políticas y normas. De ética: las contrataciones de familiares, amistades, los arreglos de una agencia, de colocación, sobornos, son algunas de las circunstancias que desafían las normas de ética de los especialistas de personal De la oferta: Es necesario tener un grupo grande y apropiado de personas de entre los cuales escoger a los candidatos. Sin embargo, algunos puestos son tan difíciles de cubrir que hay pocos candidatos por vacante

RAZON DE SELECCION Uno de los factores determinantes en la limitación de selección por el lado de la oferta, es precisamente que a mejor oferta de trabajo, más demanda existirá: Cantidad de candidatos Razón de contratados Selección Cantidad total de solicitantes

PROCESO DE CONTRATACION La incorporación legal del nuevo colaborador a la organización de acuerdo a la Ley Federal de Tabajo, se puede dar de dos formas: Contratación individual Contratación colectiva

PROCESO DE CONTRATACION PEDIR EXPEDIENTE CONTRATACION INDIVIDUAL CONTRATACION COLECTIVA Docs. Acumulados por el trabajador Comprobante de la entrevista pruebas y exámenes médicos REQUISITOS DEL CONTRATO COLEC. TRAB. De forma De fondo

PROCESO DE INDUCCION “Es el proceso de guiar al nuevo trabajador hacia la incorporación a su puesto”

OBJETIVOS: Ayudar a los nuevos empleados a la organización, a conocerse y auxiliar al nuevo empleado para tener comienzo productivo Establece actitudes favorables de los empleados hacia la organización, sus políticas, y su personal. Ayudar a los nuevos trabajadores a introducir un sentimiento de pertenencia y aceptación para generar entusiasmo y una alta moral.

ETAPAS DE INDUCCION Introducción al Departamento de Personal: Historia de la organización. Políticas generales de personal Indicaciones sobre disciplina, es decir lo que debe hacer y lo que debe evitar. Prestaciones a las que tiene derecho, por ejemplo, caja de ahorro, despensa, deportes, promociones, etc.

ETAPAS DE INDUCCION Introducción al puesto: Que el nuevo trabajador sea personalmente llevado y presentado con el que habrá de ser su jefe inmediato. El jefe inmediato a su vez, debe presentarlo a sus compañeros de trabajo El jefe explicará en qué consistirá su trabajo, para ello se auxiliará de la “descripción del puesto”, entregándole una copia para que lo lea con detalle. Debe mostrarle los sitios generales.

PROCESO DE INDUCCION DE PERSONAL Inducción al Depto. De Personal. Conferencias Películas Proyecciones de Transferencias Visitas a la empresa Incorporación adecuada Influir su actividad Motivar su rendimiento Adaptación positiva Lograr estabilidad Lograr lealtad. Adaptación al nuevo ambiente de trabajo. Introducción al puesto Presentación del nuevo empleado en el área de trabajo. Descripción de puesto a desempeñar Mostrarle sitios grales.

CONCLUSIONES Si bien es cierto que mucha organizaciones pertenecen al grupo de pequeñas o micro-empresas y por tal motivo no cuentan con una buena estructura en su departamento de Recursos Humanos, deben tomar en cuenta las mínimas recomendaciones que la dotación de personal presenta en la búsqueda de relaciones laborales satisfactorias, reflejadas en el incremento de su productividad sea en el nivel que éstas tengan.