Metodología 5’S

¿Que son las 5’s? Es una metodología originada en Japón que tiene como objetivo mantener un lugar de trabajo organizado, limpio y seguro; en el cual se puedan llevar a cabo procesos con un alto nivel de desempeño.

objetivo Generar un ambiente adecuado para el bienestar de las personas Producir servicios de calidad para lograr la satisfacción de nuestros clientes internos y externos.

¿Para qué utilizar 5S? Para disfrutar de un lugar de trabajo organizado y limpio. Para trabajar de una manera eficiente. Para tener disponible en nuestra área de trabajo sólo lo necesario, en un lugar específico, con una manera estandarizada de hacer las cosas y la disciplina de mantenerlo.

¿Bajo qué condiciones son necesarias las 5S? – Falta de seguridad. – Falta de higiene. – Rechazo inconsciente a inspeccionar lugares sucios. – Objetos acumulados en lugares inaccesibles. – Pérdida de tiempo importante. – Entorno desagradable. – Mal funcionamiento y averías. – Falta de calidad.

Seiri-clasificar ¿Qué debemos tirar? ¿Qué debe ser guardado? Para Poner en práctica la 1ra S debemos hacernos las siguientes preguntas: ¿Qué debemos tirar? ¿Qué debe ser guardado? ¿Qué puede ser útil para otra persona u otro departamento? ¿Qué deberíamos reparar? ¿Qué debemos vender o desechar? Otra buena práctica sería,  colocar en un lugar determinado todo aquello que va ser descartado. 

¿quÉ hacer con los objetos de mi Área de trabajo?

Seiton-ordenAR Una vez retirado de los puestos de trabajo los elementos inútiles se deben ordenar los útiles, Darle un lugar determinado a cada cosa, Ubicar los elementos en el lugar asignado e identificado, esto con el fin de que las herramientas, equipos o elementos necesarios puedan ser encontrados fácilmente por quien los necesite, Esto ahorra tiempos de búsqueda, movimientos innecesarios, evita problemas de calidad y condiciones inseguras.

Ejemplo: Orden de las herramientas

InspecciÓn visual: shadows Una buena manera de saber si se tiene un buen nivel en la segunda S es revisar si el sistema es preventivo, esto significa que el mismo sistema indica si algo falto o esta fuera de lugar con una simple inspección visual.

Seiketsu-estandarizar Mantener las primeras 3’S. Evitar el retroceso, hacer de ellas una ejecución diaria. Usar símbolos, colores o letreros para que el estándar se explique por sí mismo.

Shitsuke-disciplina Disciplina no significa que habrá unas personas pendientes de nosotros preparados para castigarnos cuando lo consideren oportuno. Disciplina quiere decir voluntad de hacer las cosas como se supone se deben hacer. Es el deseo de crear un entorno de trabajo en base de buenos hábitos. Se necesita el compromiso de todos, y es responsabilidad de todos hacer que funcione.

Beneficios de las 5’s Reduce: Aumenta: Accidentes Eficiencia Contaminación Tiempo de búsqueda Desperdicios Costos Aumenta: Eficiencia Calidad Control visual del área de trabajo Espacio Seguridad