Datos Generales Objetivos del tema Formulación y Gestión de proyecto de TI Objetivos del tema Unidad: Introducción a la administración de proyecto Local: Pabellón 5609 Tema: Conceptos Generales Turno: Vespertino Docente: Danilo José Avendaño Fecha: 19 Marzo del 2018 Año Académico: V Contenidos: Solución de caso de proyectos Analiza la dificultades que presenta los casos Desarrollar propuesta de solución de cada caso Establecer debates entre los grupos.

Casos de estudios Caso Práctico: ‘Acorn Industries’ Preguntas en relación al caso De acuerdo al caso, ¿Cuál es la competencia central que debe poseer un director de proyectos? ¿Cómo una organización como Acorn fue afectada en su proceso de dirección estratégica a nivel general, a partir de la estructuración de una división/dirección de proyectos independiente? ¿Por qué debe existir una interface entre el departamento de marketing y el departamento de proyectos? CASO PRÁCTICO: MACON, INC Preguntas en relación al caso ¿Por qué Bill Russel no debería ser la persona ideal para estar al frente de la dirección de proyectos en Macon Inc.? ¿Cuál es la razón por la que las fechas de finalización deben ser compartidas por cada uno de los equipos que hacen parte del desarrollo y construcción del proyecto? En este sentido, ¿Cuál es el error que comete Macon? ¿Por qué en el caso de Macon Inc. la teoría sobre gestión y planificación de proyectos termina siendo insuficiente?

¿Por qué Bill Russel no debería ser la persona ideal para estar al frente de la dirección de proyectos en Macon Inc.?   El señor Russel no debería der ser la persona que dirija el proyecto, porque no cuenta con las capacidades para asumir el liderazgo. Sólo está interesado en la parte del proyecto mecánico, sin ver la parte de ingeniería eléctrica. El señor Russel no está alineado a las metas u objetivos de la empresa Otro aspecto es que la empresa ha centrado los proyectos al área mecánica y muy poco a la parte eléctrica. Por tanto el señor Russel no sabe cómo accionar en esta situación. El señor Russel debería de crear una comisión con un buen personal para que le ayude a ver mejor la situación de la empresa en relación al proyecto con el objetivo de tomar mejor las decisiones. Finalmente se puede decir que el señor Russel su trayectoria es la ingeniería mecánica por eso es que la dirección del departamento de ingeniería está más inclinada hacia la parte mecánica, dejando a un lado la parte electrónica.

¿Cuál es la razón por la que las fechas de finalización deben ser compartidas por cada uno de los equipos que hacen parte del desarrollo y construcción del proyecto? En este sentido, ¿Cuál es el error que comete Macon? 1) En la empresa Macon dé a conocer con anticipación a cada uno de los departamento involucrado en el proyecto la fechas de finalización de los proyectos, teniendo en cuenta el cronograma del proyecto 2) Manejando bien el cronograma y una buena planificación del proyecto esto ayudara a mejorar el desempeño de los involucrados en el proyecto y de los entregables. 3) Un error bien marco por parte de Macon es la falta de planificación de los departamentos para el diseño y fabricación del producto, por falta de una comunicación directa entre los departamentos de ingeniería y producción en el preciso momento aprobar el diseño. 4) También Macon no se ha preocupado por identificar los roles y responsabilidades de los involucrados en el proyecto, actúa de acuerdo a sus intereses.

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