PLAN ESTRATÉGICO CORPOICA 2008-2012 Oficina de Planeación 1o de noviembre de 2007

OBJETIVO Implementar en Coropica la Planeación Estratégica, iniciando la etapa del Direccionamiento Estratégico en los componentes de : Valores, Misión y Visión.

AGENDA A DESARROLLAR 9:00 – 9:20 - Instalación de la Jornada de Trabajo - Dr. Arturo Vega Varón 9:20 – 9:50 - El Proceso de Planeación Estratégica - Dr. Benjamín Alzate C. 9:50 – 12:00 - Los valores Corporativos 12:00 - 1:00 - ALMUERZO 1:00 – 2:30 - Misión corporativa 2:30 – 2:40 – DESACANSO 2:40 – 5:30 – Visión corporativa

P O D E R laneación rganización elegación valuación etroalimentación

LO ESTRATÉGICO ES LO QUE TIENE COMO ALCANCE A TODA LA ORGANIZACIÓN

PARA REFLEXIONAR… ¿ Hay una buena planeación en CORPOICA? La existencia de Documentos de Planeación no garantiza una buena Planeación

ASPECTOS DE LA PLANEACIÓN Posicionar la Cultura de la Planeación El PEC : Responsabilidad Director Ejecutivo Coordinación del PEC: Responsabilidad de la Oficina de Planeación. Formulación del PEC: Construcción Colectiva Implementación del PEC: toda la Corporación.

PEC 2003-2006 Aciertos y Desaciertos Líneas estratégicas claramente definidas Excelente análisis del entorno Desaciertos - Faltó internalizar el PE en toda la Corporación, no hubo apropiación. - No se fijaron indicadores ni metas a las Líneas estratégicas. - No se asignaron Responsables a las Líneas Estratégicas. - Los Planes Operativos no se articularon con el PEC. Se confundió el concepto de Plan Estratégico con el de Plan Operativo - No se realizó seguimiento ni evaluación

2. Propuesta construcción PEC 2008-2012 1. Construcción del Componente Estratégico 2. Construcción del Componente Operativo

2. Propuesta construcción PEC 2008-2012 1. Construcción del Componente Estratégico Reconocimiento PEC 2003 - 2006 Valores Misión Visión Diagnóstico (DOFA) Líneas Estratégicas: * Objetivos generales * Acciones Estratégicas

2. Propuesta construcción PEC 2008-2012 Matriz de corresponsabilidad Mapa estratégico Cuadro de Mando Integral

2. Propuesta construcción PEC 2008-2012 2. Construcción del Componente Operativo Formulación Planes Operativos por C.I., E.E. y Áreas Funcionales. Revisión y aprobación de los Planes Operativos

COMPROMISOS Y RESPONSABILIDADES Componente Estratégico: Comité de Direccionamiento Corporativo. * Coordina Oficina de Planeación Componente Operativo: Directores de C.I., E.E., CBB. Responsables Áreas Funcionales y sus equipos de trabajo * Coordina Oficina de Planeación Seguimiento y evaluación: Oficina de Planeación.

3. Propuesta implementación PEC 2008- 2012 Divulgación del PEC Cada miembro del Comité Ampliado de Dirección (Actas de Reuniones) Impresión folleto: uno para cada empleado. Retablos para sedes y oficinas Pautar en Calendario 2008

3.Propuesta implementación PEC 2008- 2012 La implementación del PEC se hace a través de los PO Responsables: Directivos, Responsables de Área con sus respectivos equipos de trabajo. Seguimiento y evaluación del PEC y los P.O. a cargo de la Oficina de Planeación

Propuesta de trabajo 15 Marzo: Valores, Misión, Visión. 7 Abril: Diagnóstico, Matriz DOFA. 30 Abril: Líneas Estratégicas, indicadores, Metas y Matriz de Corresponsabilidad. 8 Mayo: Mapa Estratégico, Cuadro de Mando Integral, Lineamientos formulación P.O. 30 Junio : P.O. formulados y aprobados