1 METODOLOGÍA PARA LA PREPARACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DEL CLÚSTER MARÍTIMO ESPAÑOL Mayo de 2011 Secretaria Clúster Marítimo Español C/ San Telmo, 67 –

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1 1 METODOLOGÍA PARA LA PREPARACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DEL CLÚSTER MARÍTIMO ESPAÑOL Mayo de 2011 Secretaria Clúster Marítimo Español C/ San Telmo, 67 – 28016 Madrid Tfno. 902 656 846 / 911 314 312 secretaria@clustermaritimo.es www.clustermaritimo.es

2 FASES PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO 2012-15 METODOLOGÍA PARA LA PREPARACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO 2011-15 Rev. 1 2 FASE 1: CONSTITUCIÓN GT FASE 2: LECCIONES APRENDIDAS PE 2008-11 FASE 3: VALIDAR O REDEFINIR LA MISIÓN Y CREACIÓN DE LA VISIÓN 2015 FASE 4: DESPLIEGUE DE PLANES E INDICADORES FASE 5: REDACCIÓN PLAN ESTRATÉGICO 2012-15

3 FASE 1: CONSTITUCIÓN GT INTEGRANTES: –CONSULTOR (FACILITADOR DE LA METODOLOGÍA) –MIEMBRO DE LA SECRETARÍA (COORDINADOR) –3 ó 4 MIEMBROS VOLUNTARIOS DEL CE (APORTACIÓN DE VISIÓN SECTORIAL). INPUT: –PLAN ESTRATÉGICO 2008-11. –OFERTA TÉCNICA DEL CONSULTOR. OUTPUT: –LISTA DE MIEMBROS (RESP. SECRETARÍA). –ACTA DE CONSTITUCIÓN CON CALENDARIO DE TRABAJO (REP. SECRETARÍA). METODOLOGIÍA PARA LA PREPARACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO 2011-15 Rev. 1 3

4 FASE 2: LECCIONES APRENDIDAS PE 2008-11 OBJETIVO: –CORREGIR AQUELLOS ASPECTOS DEL PE 2008-11 QUE NO FUNCIONARION BIEN. METODOLOGÍA : –SESIÓN TORMENTA DE IDEAS. PARTICIPANTES: –GT. INPUT: –PLAN ESTRATÉGICO 2008-11 –MEMORIAS ANUALES CME. –PRESUPUESTOS ANUALES. –COMPARATIVA CON OTROS CLÚSTERES EUROPEOS. OUTPUT: –ACTA DE REUNIÓN (REP. SECRETARÍA). METODOLOGÍA PARA LA PREPARACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO 2011-15 Rev. 1 4

5 FASE 3: REDEFINICIÓN DE LA MISIÓN Y CREACIÓN DE LA VISIÓN 2015 OBJETIVO: –FIJAR LA ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA DEL CME PARA EL PERIODO 2012-15. METODOLOGÍA : –DAFO. –ANÁLISIS DE PORTER. PARTICIPANTES: –GT. INPUT: –PLAN ESTRATÉGICO 2008-11 –INFORMACIÓN DEL ENTORNO. –DAFOS PREPARADOS EN 2010. OUTPUT: –INFORME MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS 2012-15 (CONSULTOR) –ACTA DE REUNIÓN (REP. SECRETARÍA). METODOLOGÍA PARA LA PREPARACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO 2011-15 Rev. 1 5

6 FASE 4: DESPLIEGUE DE PLANES E INDICADORES OBJETIVO: –DEFINIR CÓMO SE VAN A ALCANZAR LOS OBJETIVOS DEL CME FIJADOS PARA EL PERIODO 2012-15. METODOLOGÍA : –MATRICES DE DESPLIEGUE (EJES/OBJETIVOS/PLANES) –BALANCE SCORE CARD (CUADRO DE MANDO) PARTICIPANTES: –GT. INPUT: –PLAN ESTRATÉGICO 2008-11 –INFORME MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS 2012-15 (FASE 3). OUTPUT: –INFORME CON LAS MATRICES DE DESPLIEGUE Y DEFINICIÓN DEL CUADRO DE MANDO (CONSULTOR) –ACTA DE REUNIÓN (REP. SECRETARÍA). METODOLOGÍA PARA LA PREPARACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO 2011-15 Rev. 1 6

7 FASE 5: REDACCIÓN PLAN ESTRATÉGICO 2012-15 OBJETIVO: –DOCUMENTAR EL PLAN ESTRATÉGICO 2012-15. PARTICIPANTES: –CONSULTOR. –REP. SECRETARÍA INPUT: –INFORME MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS 2012-15 (FASE 3). –INFORME CON LAS MATRICES DE DESPLIEGUE Y DEFINICIÓN DEL CUADRO DE MANDO (FASE 4). OUTPUT: –PLAN ESTRATÉGICO 2012-15 (CONSULTOR) METODOLOGÍA PARA LA PREPARACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO 2011-15 Rev. 1 7

8 TABLA DE RESPONSABILIDADES METODOLOGÍA PARA LA PREPARACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO 2011-15 Rev. 1 8 FASEASAM.CEPRES.SECR. MIEMBROS GTCONS. PREPARACIÓN PLIEGO RART PETICIÓN Y EVALUACIÓN OFERTAS RART/TC ADJUDICACIÓN CONSULTOR RA FASE 1: CONSTITUCIÓN GT IPERARCPP FASE 2: LECCIONES APRENDIDAS PE 2008-11 IPERARCPRT FASE 3: VALIDAR O REDEFINIR LA MISIÓN Y CREACIÓN DE LA VISIÓN 2015 PERA2RA1RCPRT FASE 4: DESPLIEGUE DE PLANES E INDICADORES IRA2RA1RCPRT FASE 5: REDACCIÓN PLAN ESTRATÉGICO 2012-15 RA3RA2RA1RCPERT I: INFORMADO P: PARTICIPA (PRESENCIAL) PE: PARTICIPA (E-MAIL...) RA: RESPONSABLE APROBACIÓN RC: RESPONSABLE COORDINACIÓN RT: RESPONSABLE TÉCNICO

9 CALENDARIO PREVISTO METODOLOGÍA PARA LA PREPARACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO 2011-15 Rev. 1 9 FASEJUNIOJULIOAGOS.SEPT.OCT.NOV.DIC. PREPARACIÓN PLIEGO PETICIÓN Y EVALUACIÓN OFERTAS ADJUDICACIÓN CONSULTOR FASE 1: CONSTITUCIÓN GT FASE 2: LECCIONES APRENDIDAS PE 2008-11 FASE 3: VALIDAR O REDEFINIR LA MISIÓN Y CREACIÓN DE LA VISIÓN 2015 FASE 4: DESPLIEGUE DE PLANES E INDICADORES FASE 5: REDACCIÓN PLAN ESTRATÉGICO 2012-15