MOMENTO ÉTICO Análisis de casos Vicepresidencia Corporativa de Cumplimiento FEBRERO

Juan está trabajando en Barrancabermeja y su familia está radicada en Bogotá pero se trasladarán a fin de mes para acompañarlo. Revisando su último desembolso se da cuenta que le han girado el bono de alimentación por residir en una ciudad donde no tiene familiares. Al traer a su esposa e hijo, dejará de recibir este beneficio. Juan no sabe qué hacer, y está pensando en no reportar la situación a la empresa porque sus ingresos disminuirían y de pronto, después de un tiempo, su familia se podría devolver a Bogotá. BENEFICIO DE ALIMENTACIÓN

¿CÓMO CREE USTED QUE DEBE ACTUAR JUAN ANTE ESTA SITUACIÓN? a)No reportar a la empresa el cambio de ubicación de su esposa e hijo. b)Reportar la situación a la Gerencia de Servicios Compartidos de la Vicepresidencia de Abastecimiento. a)Reportar solamente al área de salud la situación, dado que este tema sí es muy importante.

RESPUESTA Respuesta B: Felicitaciones, usted es un trabajador responsable que conoce las normas internas de la compañía (Guía para el Reconocimiento de Alimentación GTH-H-017). Su comportamiento es responsable e íntegro, lo que garantiza el adecuado manejo de los beneficios que ofrece la compañía para usted y su familia. Respuesta A y C: ¡Ojo!, al no reportar oportuna y adecuadamente la situación, estará infringiendo los requisitos necesarios para tener el beneficio de bono de alimentación, lo que conlleva al incumplimiento de la Guía para el Reconocimiento de Alimentación GTH-H-017. Con esta omisión estaría faltando al cumplimiento de lineamientos internos enmarcados en nuestro Código de Ética y Conducta.

RECUERDE ACTÚO CON RESPONSABILIDAD CUANDO: Soy responsable de mis acciones y omisiones, así como del conocimiento y cumplimiento de la normativa nacional e internacional y disposiciones internas aplicables a los asuntos a mi cargo. Me hago responsable por la falta de debida diligencia y cuidado en mis actuaciones, así como por la gestión de asuntos o desarrollo de funciones, sin conocer y aplicar los lineamientos internos, manuales, procedimientos, guías e instructivos.

Mis decisiones y actuaciones son imparciales y objetivas. No pretendo la búsqueda de privilegios, ni beneficios personales indebidos, ni realizo gestiones por favoritismo, nepotismo o clientelismo. Previo a gestionar, realizar, autorizar o consentir un pago, aseguro los controles respectivos y que se cumplan los requisitos para el mismo, sin realizar acciones tendientes a favorecer indebidamente a un tercero o a obtener un beneficio impropio. Educo con el ejemplo. Mi actuar responde a los imperativos del bien común, por encima de los intereses particulares. RECUERDE ACTÚO CON INTEGRIDAD CUANDO: Fuente: Código de Ética y Conducta

PARA MAS INFORMACIÓN SOBRE BENEFICIO DE ALIMENTACIÓN CONSULTE LA Guía para el Reconocimiento de Alimentación GTH-H-017 Si conoce una situación que atente contra los principios de Ecopetrol o que pueda asociarse a situaciones de fraude, corrupción, soborno, conflicto de interés o lavado de activos, en los que se encuentre involucrado algún funcionario o se actúe en perjuicio de la Empresa o su Grupo Empresarial, lo invitamos a ingresar a los canales habilitados para la recepción de denuncias. Canal de denuncia: http//lineaetica.ecopetrol.com.co Línea Internacional: Línea Nacional: ext Si se encuentra en Bogotá puede acudir al consultorio de Ética y Conducta: Martes piso 5to de edificio principal, extensión Viernes en el edificio San Martin piso 26 sala 17 Horario de atención de 8 a.m. a 12 m.