Gestió eficient dels recursos en els equipaments escènics i musicals 30 de Juny 2016 Wifi:
Eficiència: Capacitat d’aconseguir un objectiu amb els mínims recursos possibles.
Què programem?
Què programem?
Què programem? Malauradament en ocasions intentem quadrar el pressupost i millorar l’eficiència caient en la temptació d’afectar allò pel què hem estat creats. La programació.
Som capaços de programar 2 funcions el mateix dia? - 50% del cost de la 2ª funció. - El muntatge i desmuntatge es reparteix entre 2 funcions - Comunicar 2 funcions és més econòmic que comunicar-ne 1. (50% més econòmic) Quina és l’ocupació que cal tenir en 2 funcions perquè el resultat de fer 2 funcions sigui el mateix que fer-ne 1?
Com ho programem? Com programar 3 concerts i en funció de com es programin estalviar 5.000 euros. L’ordre dels factors altera l’eficiència.
1 2 3
Ser eficients requeriex disciplina, ordre, voluntat i cedir.
I si compartim i col·laborem?
Quantes activitats puc fer amb l’estructura fixe de l’equipament?
Quantes activitats puc fer amb l’estructura fixe de l’equipament?
Quina ha de ser la mínima estructura fixe? Diga’m com és el teu projecte i et diré com ha de ser la teva estructura.
Exemples d’eficiència de recursos Taquilles: venda per internet vs millor atenció a l’espectador/client/abonat i optimització de l’horari. Departament tècnic: optimització dels processos de producció d’un espectacle Eliminació duplicat recepció.
Exemples d’eficiència de recursos Neteja: reestructuració de circuits, ús de nova maquinaria, nous horaris. Servidors: integració de servidors en un únic host. Eliminació de doble recepció.
Exemples d’eficiència de recursos Creació de central de compres: mòbils, paper, renting impresores Optimització processos de facturació. Reducció consum energia optimitzant la necessitat d’il·luminació de l’edifici, tenint les portes de la sala tancades a les mitges parts
Exemples d’eficiència de recursos Automatitzant les barres i focus de l’escenari Comprant material enlloc de llogar després d’un anàlisis d’usos i despesa realitzada Deixant la taula de so fixe a la platea
Exemples d’eficiència de recursos La comunicació. Inversió en Marketing digital E-mailing segmentat El manteniment. Mantenir els equips cada any suposa un increment de la vida útil dels aparells.
Exemples d’eficiència de recursos Eliminant programació que no aportava valor afegit a l’estratègia del projecte Auditori, i a més generava pèrdua. La reducció de despesa en 2,5 anys ha estat d’ 1,2 milions d’Euros, + 50 concerts + 12% increment ocupació
Exemple d’eficiència: OBC
Siguem eficients per poder construir un projecte millor i més ric
sde.icec@gencat.cat www.sde.cultura.gencat.cat SERVEI DE DESENVOLUPAMENT EMPRESARIAL (SDE) Tel. 935.565.199 sde.icec@gencat.cat www.sde.cultura.gencat.cat