Lo que necesitas conocer sobre el Sistema Integrado Gestión de Massy Energy

Qué es SIGMA? Es el Sistema Integrado de Gestión de Massy Energy, herramienta de la compañía donde se describe la manera que trabaja la organización en los ámbitos de calidad, salud y seguridad en el trabajo, medio ambiente utilizado para gestionar el cambio y la mejora continua. 

¿Propósito y aplicación de SIGMA? Ejecutar nuestro servicio alineado con nuestros Valores y Estrategia Corporativa. Asegurar la compresión y el cumplimiento de los requisitos del cliente así como los legales y reglamentarios. Reducir al mínimo defectos y no conformidades alrededor del negocio. Construir una cultura de mejora continua, seguridad y sostenibilidad Para que me sirve? Me permite conocer que hace la organización y su enfoque Me dice cómo se realiza el trabajo en MASSY ENERGY Me permite identificar, conocer y asegurar el cumplimiento de los requisitos legales, contractuales y reglamentarios. Me brinda herramientas de gestión como: Equipos, procedimientos, formatos, registros, funciones etc.

¿Cuáles son mis responsabilidades con SIGMA? Conocer e implementar SIGMA en cada una de nuestras labores diarias Participar activamente en los entrenamientos y auditorias sobre SIGMA Asegurar el uso de la documentación de la organización aprobada y actualizada en ISOlución. Asegurar el archivo físico o digital de los registros que su cargo produzca de acuerdo a las TRD (Tablas de Retención Documental) Gestionar las acciones de mejora de SIGMA a tiempo para eliminar las desviaciones. Hacer uso de equipos de medición calibrados Comunicar las inquietudes y efectuar sugerencias para mejorar continuamente nuestros procesos. |

POLITICA INTEGRAL DE SIGMA Estamos comprometidos con: PROTEGER LA VIDA (identificando, minimizando riesgos, creando cultura de preventiva en QHSE) PROTEGER LA REPUTACION DEL NEGOCIO (Destinando los recursos necesarios para la ejecución del servicios y implementando la mejora continua) PROTEGER Y SATISFACER LOS REQUISITOS DE LAS PARTES INTERESADAS (Identificando y cumpliendo con los requisitos legales, contractuales, reglamentarios, internos y otros aplicables al Sistema Integrado de Gestión.)

Responde Falso o Verdadero según aplique SIGMA es un protocolo de seguridad en IT que unido a en un proceso continuo facturación, que permite trabajar ordenadamente una idea.

Ordena y completa la frase SIGMA Provee la para llevar acabo nuestros alineado a la estrategia y los requisitos y del cliente.  B. A. C. D. Servicios Documentación Cumpliendo Legales

Conoce nuestro ciclo PHVA Realizar seguimiento y medición a objetivos y procesos Tomar acciones para mejorar Implementar los procesos ¿Qué hacer y cómo hacerlo? PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR En MASSY ENERGY, SIGMA funciona basado en el Ciclo PHVA, aplica para todas las áreas y procesos de la organización.

Nuestro mapa de procesos Cadena de Suministro Desarrollo del servicio Planeación del Servicio Ejecución del servicio Cierre del servicio Incremento en ventas Control de los Recursos Incremento en Eficiencia Operativa Retención de contratos Gestión de Recursos Aseguramiento Interno Gestión del entorno ESTRATEGIA MARCO DEL NEGOCIO PROCESOS DE SOPORTE Creación de nuevas líneas de negocio Comercializa las líneas de negocio y consigue nuevos contratos Ejecuta los contratos de acuerdo al alcance del servicio Terminado el plazo de ejecución del contratos se realiza el cierre interno y con el cliente Garantiza el cumplimiento de requisitos legales, contractuales y otros Mantiene la comunicación y buenas relaciones con las partes interesadas Adquiere y suministra los recursos necesario para la producción del servicio

¿Cómo es la estructura Documental de SIGMA? ISOLUCION TRD* *TRD Tabla de Retención Documental: utilizados para la identificación, clasificación, almacenamiento y disposición de registros

GESTION DE REGISTROS FISICOS 1. Generación de registro 2. Organización, identificación y Almacenamiento en Archivo de Gestión Validar Vs TRD + + Cumplido el tiempo de retención se realiza la transferencia para su conservación con el FUID Este servicio se realiza enviando un correo al área de archivo aprendiz.archivo@massygroup.com Diseño de los rótulos para todas las unidades de conservación se encuentran en isolucion 5.Consulta de Documentos 4. Archivo Central 3. Transferencia

GESTION DE REGISTROS ELECTRONICOS 1.Generación de registro 2.Organización, identificación y Almacenamiento en el L (Unidad de almacenamiento digital) Cumplido el tiempo de retención el grupo de IT realizara la transferencia a otro lugar de almacenamiento de solo consulta Validar Vs TRD + Este servicio se realiza enviando un correo al área de IT Los registros que no sean finales y no se encuentren el la TRD se deben gestionar, conservar y alimentar en el ONEDRIVE DE SU AREA 4.Consulta de Documentos 3.Transferencia

Alcance de SIGMA

Realiza esta sopa de letras X S G M N T O C E R D P H W F V B Q K Ñ Y Descubre las palabras: Política, gestión, SIGMA, operativo, alcance estratégico, Expedientes

Gracias por aceptar el reto. ¡Bien hecho! X S G M N T O C E R D P H W F V B Q K Ñ Y Gracias por aceptar el reto. ¡Bien hecho!

Cómo mejora nuestro SIGMA? Identificar desviación Reportarla a A&MO Definir el problema Analizar las causas Definir plan de acción Subir a ISOlución NC o LSA* Ejecutar plan de acción con evidencias Cierre de acciones Siguiendo el procedimiento de Manejo de NC *NC: No Conformidad genera acciones correctivas LSA: Lista de Seguimiento de acciones: se gestionan acciones de corrección y oportunidades de mejora, accidentalidad

Es la herramienta que nos conecta con SIGMA y nos sirve para: Qué es Isolucion? : Es la herramienta que nos conecta con SIGMA y nos sirve para: Administrar y controlar la documentación del SIGMA Facilitar el acceso a la documentación actualizada. Proporcionar herramientas para la gestión de indicadores y acciones de mejor

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¿ISOLUCIÓN es el Sistema Integrado de Gestión de MASSY ENERGY COLOMBIA?

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