INFORME MAYO 2013 OPEN MARKET – ABBOTT DIVISION AI SUPERVISOR EDWIN RODRIGUEZ

ABRIL MAYO INCONSISTENCIAS PRESENTADAS EN PICKING Y PACKING NO SE ENVIARON 24 UNDS DE VALCOTE 500 MG FACTURA ARMENIA NO SE PRESENTARON 5 UNDS DE ISOPTIN SR 240 MG DE MAS EN FACTURA BOGOTA 12 UNDS DE DAXIM TROCADAS POR LOTE FACTURA MEDELLIN ENVIO DE NEVERA SIN GELES A BUCARAMANGA

COMPARATIVO FACTURACION NO SE PRESENTARON NOVEDADES DE INVENTARIO SE EVIDENCIA QUE LOS COLABORADORES TIENEN CLARO EL PROCESO DE LA LINEA PARA MITIGAR NOVEDADES ES UNA BUENA PRACTICA ES HACER RECOMENDACIONES PERSONALES A LOS COLABORADORES DE ESTA MANERA MEJORAMOS NUESTRO RENDIMIENTO

TIEMPOS DE ALISTAMIENTO PRODUCTO AMBIENTE UNDS PICKING PERSONAL Y TIEMPOS REVISION SEPARACION CANT FACTURAS EMPAQUE 1000 1 PER - 20 MIN 1 PER - 10 MIN 2 PER - 20 MIN 4 FACT 2 PER - 25 MIN 2000 2 PER - 30 MIN 2 PER - 15 MIN 3 PER - 25 MIN 8 FACT 3 A 4 PER 35 MIN 4000 3 PER - 45 MIN 3 PER - 20 MIN 4 PER - 45 MIN 12 FACT 4 PER - 50 MIN 8000 4 PER - 60 MIN 4 PER - 30 MIN 5 PER - 70 MIN 16 FAC 5 PER - 60 MIN TIEMPOS PROMEDIO DEPENDIENDO DEL CLIENTE YA QUE LAS FORMAS DE EMPACAR EL PEDIDO VARIAN.

TIEMPOS DE ALISTAMIENTO PRODUCTO NEVERA UNDS PICKING PERSONAL Y TIEMPOS REVISION SEPARACION CANT FACTURAS EMPAQUE 100 1 PER - 5 MIN 1 PER - 5 MIN 1 PER - 20 MIN 8 FACT 200 1 PER - 10 MIN 1 PER - 10 MIN 1 PER - 45 MIN 16 FACT 1 PER - 40 MIN 300 1 PER - 20 MIN 1 PER - 15 MIN 1 PER - 60 MIN 24 FACT 1 PER - 60 A 90 MIN 400 1 PER - 30 MIN 1 PER - 120 MIN 32 FACT 1 PER - 2 A 3 HORAS ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE NEVERAS TIPO DE NEVERA QUE SE NECESITA CANTIDAD DE PRODUCTO CIUDAD DESTINO SI EL PRODUCTO A SEPARAR ES HUMIRA REQUIERE SERIALIZACION EMPAQUE TENER LAS FACTURAS ORIGINALES CANTIDAD DE GELES DISPONIBLES RELLENO ROTULOS DE INFORMACION DE GELES

ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA EN NUESTROS TIEMPOS DE ALISTAMIENTO 1 – EN EL MOMENTO DE HACER EL ALISTAMIENTO EN LOS PRODUCTOS DE NEVERA SE EVIDENCIA QUE LA MAYORIA DE LAS FACTURAS ORIGINALES NO SON GENERADAS EN EL PROCESO 2 – CUANDO LA FACTURACION PARA LA NEVERA ES ALTA LA SERIALIZACION DE LA HUMIRA NO ES GENERADA EN TIEMPOS OPTIMOS PARA EL EMPAQUE . 3 – SE DEBERIA CONTAR CON UN STOCK DISPONIBLE DE NEVERAS ACORDE CON LA OPERACIÓN YA QUE EN ALGUNOS MOMENTOS NOS VEMOS SIN ESTE INSUMO

DESPACHO DE NEVERAS TOTAL DE NEVERAS DESPACHADAS EN EL MES 620 191 DE 7 LTS 255 DE 20 LTS 150 NEV DE 48 LTS 24 NEV DE 10 LTS

OBJETIVOS Y METAS Seguir consolidando el grupo para encaminar a los colaboradores a ser la línea con cero novedades tanto internas como externas . Fortalecer el grupo en todas las funciones realizadas en el área para no tener falencias y de esta manera ser mas productivos . Mostar resultados a tiempo esto se logra con disciplina y persistencia en el grupo . Capacitar a los colaboradores para que desempeñen múltiples funciones en la línea con esta practica las labores no se vuelven mecánicas ENERO: 1 UND DE ENSURE PULS HN 1 LT , ALISTAMIENTO EN PEDIDOS FEBRERO : 7 UNDS AVERIADAS DE ENSURE NEW GEN FRESA X 900 GR

NOVEDADES DEL PERSONAL 1 – llegada al grupo de Edison Rodríguez 2 – Sanción por ocho días de los colaboradores Pedro Gómez – Jimmy Encalada 3 – llegada al grupo Jennifer Valderrama y salida de Luz Cortes 4 – Horas Extras no se generaron .