PRESENTACIÓN CENSO 2017 CENTRO OPERATIVO-LOCAL CENSAL.

Presentación del tema: "PRESENTACIÓN CENSO 2017 CENTRO OPERATIVO-LOCAL CENSAL."— Transcripción de la presentación:

1 PRESENTACIÓN CENSO 2017 CENTRO OPERATIVO-LOCAL CENSAL

2 Locales Locales Operativos

3 ACLARACIÓN CONCEPTUAL
CENTRO OPERATIVO Zona 1 Zona 2 LOCAL CENSAL Zona N * Por cada local censal , se necesita 1 digitador y 3 ayudantes.

4 Requerimientos Lugar de acopio de material desde el mes de abril.
Disponer de una sala para el reconocimiento previo que realizará el supervisor, en el mes de abril. Disponer de una sala para capacitación de emergencia el día del Censo. Mobiliario adecuado (sillas y mesas) en consideración a las actividades y número de Censistas y Supervisores asignados a Local. Condiciones de Seguridad adecuadas para el resguardo del Material.

5 Requerimientos Baño y salas en condiciones higiénicas adecuadas.
Sistema eléctrico en óptimas condiciones. Computador por cada digitador. Conexión a Internet. Impresora.

6 USO EXCLUSIVO DE COLEGIOS
TIEMPOS DE LOCALES (COLEGIOS) L M M J V S D L M M J 19 10 11 12 13 14 15 16 17 18 20 Recepción Locales USO EXCLUSIVO DE COLEGIOS

7 Perfiles

8 Jefes Distritos y Zonas, Coordinador Centro Operativo
¿ Quienes deberían ocupar estos Cargos? Directivos Principales Requisitos y Competencias Conocer la zona y/o Comuna Liderazgo Manejo de Equipos Capacidad de Gestión y Organización

9 Jefes Distritos y Zonas
Principales Funciones Organizar Layout Local Censal Coordinar las actividades en el Local Censal. Coordinar la capacitación express Coordinar a los Supervisores de su Zona Censal o Aldea. Asignar el Área de Trabajo Supervisores. Entregar portafolios al Supervisor. Asignar Censistas a Supervisores. Coordinar la movilización necesaria en el Local Censal. Coordinar la recepción, revisión y limpieza de portafolios en Local Censal Coordinar y preparar material para la reversa a la bodega comunal

10 Supervisores Urbanos y Aldeas
¿Quienes deberían ocupar estos Cargos? Profesores , Administrativos, técnicos , alumnos de ultimo año Principales Requisitos y Competencias Liderazgo Manejo de Equipos Deseable Conocimiento de la zona y/o Comuna

11 Supervisores Urbanos y Aldeas
Principales Funciones Realizar el reconocimiento en planos y terreno de su Área de Trabajo Revisar los portafolios de los Sectores de Empadronamiento Organizar el proceso de supervisión del levantamiento Coordinar equipo de censista ( reunión) y asignar los SEC Guiar a los Censistas en terreno indicando el punto de inicio del sector Supervisar la ejecución de las funciones realizadas por Censistas Asistir y resolver oportunamente los problemas operativos y técnicos que se le presenten al Censista en terreno. Verificar que el portafolio de su grupo de censistas haya sido revisado previamente por el Jefe de Local o ayudante (Check en el portafolio) Participar de la Estrategia de Recuperación de Viviendas no Censadas. Realizar otras funciones pertinentes a su cargo que el Jefe de Zona y/o Distrito le encomiende

12 Ayudante de Local ¿ Quienes deberían ocupar estos Cargos?
Personal Administrativo, Técnico Principales Competencias Capacidad de Organización Manejo herramientas informáticas a nivel usuario

13 Ayudante de Local Principales Funciones
Apoyar a Jefe Distrito/Zona en Organización y preparación Materiales y Local Censal Apoyar en entrega de Credenciales y Colaciones en el Local Censal Realizar Capacitación Express Apoyar en recepción y revisión de portafolios a Censistas que retornen al Local Apoyar en Limpieza y orden material censal para envío a Bodega Comunal Ser contingente de reserva Supervisor / Digitador Apoyar otras labores administrativas solicitadas por Jefe de Distrito /Zona

14 Digitador ¿ Quienes deberían ocupar estos Cargos?
Encargado de enlace, Personal de soporte, Profesores o Personal Administrativo. Principales Competencias Manejo herramientas informáticas a nivel de usuario

15 Digitador Principales Funciones
Probar conectividad y funcionamiento del sistema en el local previo al día del Censo. Ingresar la asistencia de TODOS los participantes del Operativo Ingresar la asignación de Portafolios Ingresar la devolución de Portafolios Digitar los C2 y C3 Ingresar el cierre del Local Asegurar el correcto estado del Local en cuanto a las variables de control. (asistencia, asignación, devolución, etc)

16 Ejemplo Centro Operativo con 2 Zonas Censales
JEFE CENTRO OPERATIVO JEFE DE ZONA 2 JEFE DE ZONA 1 2 APOYOS ADMINISTRATIVOS + 1 DIGITADOR 2 APOYOS ADMINISTRATIVOS + 1 DIGITADOR

17 Capacitación

18 Jefes Distritos y Zonas
¿ Cuando se Capacitarán? Durante Febrero Max 10 Marzo Días Considerados Capacitar : 2 días ¿ Tiempo que se requiere estén disponibles? Periodo Capacitación 2 días Mecanizado en Bodegas ( 1 Semana aprox) Reconocimiento Terreno , planificación , preparación material : Tiempo parcial Primera semana Abril , tiempo completo una semana antes semana censo Recuperación y cierre : hasta fines de Abril tiempo completo.

19 Supervisores Urbanos y Aldeas
¿ Cuando se Capacitarán? Durante el mes de Enero, Máx. 10 Abril Resto Días Considerados Capacitar : 1 días (8 horas) ¿ Tiempo que se requiere estén disponibles? Periodo Capacitación 1 día Reconocimiento Terreno , planificación , preparación material : 1/2 día Día Censo : 1 día

20 Ayudante de Local ¿ Cuando se Capacitarán?
Junto con Supervisores Max 10 Abril Días Considerados Capacitar : 1 día (8 horas) ¿ Tiempo que se requiere estén disponibles? Periodo Capacitación 1 día Apoyar a Jefe Local en Organizar Local previo a Censo 1 día Día Censo : 1 día Cierre local , organización material: 1 día

21 Digitador ¿Cuándo se Capacitarán?
Hasta el 10 Abril Días Considerados Capacitar : 1 día ¿Tiempo que se requiere estén disponibles? Previo al Censo: 1 día Día Censo : 1 día Posterior al Censo: 1 día

22 Censistas 4 Horas Cronológicas Con apoyo audiovisual y Gigantografía
Existirá 1 Supervisor cada 10 censistas. * Existen capacitación de contingencia de 2 horas cronológicas y de emergencia para el día del censo de 30 minutos.

23 Kit del Censista CERRILLOS

24 Locales Locales de Capacitación

25 Requerimientos Sillas y escritorios para los asistentes ( 30 personas). Pizarra Computador Proyector Parlantes u/o equipo de audio Poseer una infraestructura adecuada y acorde para el trabajo. (Seguridad e higiene). Debe poseer al menos 1 baño, idealmente 2 (hombres y mujeres). Contar con conexión a internet

26 Gracias