CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.

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1 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
MISION: potencializamos los recursos colombianos , tanto humanos como técnicos , para entregar a nuestros clientes las soluciones que nos mantengan a la vanguardia competitiva en los mercados , contribuyendo así en la integración del país y ala dinámica mundial. Vestidos EMMA arte y diseño

2 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
VISION: Obtener reconocimiento en el sector productivo en el sector de las confecciones como una empresa líder que integra soluciones innovadoras y confiables a sus clientes. Soportada por un equipo de trabajo comprometido con el mejoramiento continuo y una alta calidad en la prestación de sus servicios. Vestidos EMMA arte y diseño

3 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
fortalezas Canalizar la información de pedidos con el dto. de compras Definir un proceso de compras efectivo Oportunidad: Exceso de compras la materia prima no brinda niveles de calidad Amenazas: Debilidades No programar los pedidos , no existen catálogos Estrategia FA: Exigir a los proveedores calidad en sus productos Organizar el dto. de compras para un buen manejo de inventarios Estrategia FO: Estrategias Elaborar un catalogo de materiales con condiciones tecnicas Estrategia DO: Programación de pedidos compra de elementos necesarios. Estrategia DA: Vestidos EMMA arte y diseño

4 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Procesos INICIO Requisición aprobada Recepción y revisión de existencias Vestidos EMMA arte y diseño Se despacha la requisicion

5 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Procesos Se consulta listado de proveedores Se solicita registro de proveedores Se solicita cotización Vestidos EMMA arte y diseño Cotización Elaboración orden de compra Orden de compra

6 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Procesos Orden de compra Se envía orden de compra Se recibe la mercancía Factura Vestidos EMMA arte y diseño Se reúne factura , orden de compra y se envía a contabilidad Fin

7 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Estructura Organizacional actual: Jefe de compras Activador de pedidos Auxiliares de compras Vestidos EMMA arte y diseño Secretaria Mensajero

8 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Estructura Organizacional propuesta: Gerencia DIRECCION ADMINISTRATIVA COMPRAS INTERNACIONALS COMPRAS NACIONALES Y LOGISTICA DIRECCION FINANCIERA CONTABILIDAD Vestidos EMMA arte y diseño

9 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Relación del área de compras con las demás áreas: *El departamento de compras se encargara de suministrar a todas las áreas elementos necesarios para el buen funcionamiento de la compañía. *Con el área de almacén se coordinara los inventarios , transporte ,recibo , despacho , embalaje , proveedores. Vestidos EMMA arte y diseño

10 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Relación del área de compras con las demás áreas: Todas las áreas de la compañía generaran requisiciones para poder suministrar insumos y/o materiales al área de compras para poder contar con un stock mínimo y así evitar compra de materiales innecesarios. Para no tener un stock muerto o sin rotación injustificada. Vestidos EMMA arte y diseño

11 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Funciones: Entrada: proveedores nacionales e internacionales. Datos de entrada: Requisición de insumos. *Requisiciones de servicios. *Requisiciones de equipos. *Cotizaciones. *Acciones de mejora. Vestidos EMMA arte y diseño

12 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Funciones: Actividad: *Revisión de requisitos de material , mantenimiento de equipos , herramientas. *Efectuar cotizaciones de insumos , materiales. *Revisar cotizaciones elaborar ordenes de compra , enviar copia al proveedor. Vestidos EMMA arte y diseño

13 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Funciones: Actividad: *Recibir mercancía , insumos , material etc. * Recibir y aprobar factura , organización y almacenamiento de las compras. Vestidos EMMA arte y diseño

14 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Funciones: Datos de salida: *Control de los requerimientos requisición de material y mercancía verificada. *Cotizaciones verificadas. *Base de datos de proveedores. *Ordenes de compra. *Facturas Vestidos EMMA arte y diseño

15 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Funciones: Datos de salida: *Control de entradas y salidas de almacén. *Controles de inventarios. Vestidos EMMA arte y diseño

16 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Proveedores nacionales: Vestidos EMMA arte y diseño

17 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Proveedores nacionales suministros: Vestidos EMMA arte y diseño

18 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Proveedores internacionales: Vestidos EMMA arte y diseño

19 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Términos de negociación con proveedores nacionales: *Cada proveedor deberá contar con las especificaciones técnicas de la fabricación de la prenda. *Se debe contar con las especificaciones de acuerdo al departamento de calidad. Vestidos EMMA arte y diseño

20 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Términos de negociación con proveedores nacionales: *El vendedor se comprometerá a la colocación de la mercancía en el lugar indicado por el comprador y acatar las obligaciones comerciales puerta a puerta. *Obligaciones: Cancelación de facturas a 30 días después de recibida la mercancía Vestidos EMMA arte y diseño

21 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Términos de negociación con proveedores nacionales: *Realizar las devoluciones antes de 8 días recibida la mercancía. *El comprador asumirá todos los gastos y riesgos desde el punto cuando la mercancía es puesta a su disposición en el lugar convenido. Vestidos EMMA arte y diseño

22 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Términos de negociación con proveedores internacionales: Entregar la mercancía y documentos necesarios en cada compra ejecutada por el comprador. *pago de fletes desde el punto de despacho hasta el punto de entrega. Vestidos EMMA arte y diseño

23 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Términos de negociación con proveedores internacionales: *Procesos de aduanas (documentos , requisitos , impuestos). *Gastos de exportación. *El exportador no despachara mercancía hasta no tener la confirmación de pagos convenidos por las partes. Vestidos EMMA arte y diseño

24 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Términos de negociación con proveedores internacionales: *El vendedor entregara la mercancía con el termino de negociación convenido con el comprador y hasta ahí llegara su responsabilidad. *Obligaciones: *Pago de la mercancía *Gasto de importación si es el caso. Vestidos EMMA arte y diseño

25 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Términos de negociación con proveedores internacionales: *Aduana , fletes , seguros , demoras. Vestidos EMMA arte y diseño

26 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Procedimientos para el proceso de compras: Se debe asegurar el abastecimiento de las áreas , cantidad y calidad de las mismas. Definir el nivel de los inventarios evitando el stock alto para evitar su obsolescencia , deterioro y duplicidad. Vestidos EMMA arte y diseño

27 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Procedimientos para el proceso de compras: Estudiar la posibilidad a nuevos productos y diferentes alternativas de suministros. Planear , ejecutar controlar y seguimiento a los productos adquiridos. Vestidos EMMA arte y diseño

28 CLASIFICACION DE COMPRAS Y PROCESO DE COMPRAS.
Procedimientos para el proceso de compras: La elección de los proveedores se debe hacer en función del proceso de negociación teniendo en cuenta aspectos como: *TECNICOS *ECONOMICOS *LOGISTICOS Para ofrecer una cotización mas competitiva. Vestidos EMMA arte y diseño

29 ORDEN DE COMPRA

30 REMISION DE ELEMENTOS

31 COTIZACION