Catálogo de Iniciativas Área Metodológica

Finalidad ¿Qué? ¿Para qué? Definir los entregables específicos que determinan el alcance de la iniciativa. Establecer un medio de control del avance de la iniciativa mediante el registro del estado de desarrollo de sus entregables. Apoyar el logro de determinada finalidad organizacional (estratégicas u operacionales). Contribuir al cierre de brechas entre una situación deseada y la situación actual.

Bases Conceptuales Ítems de Conocimiento

Conceptos ¿Diferencia entre Proceso y Proyecto? (ambos son modos de organizar actividades y equipos) Procesos Proyectos No tienen fecha de término. Son ejecuciones repetitivas de grupos de actividades. Generan Productos poco diferenciables entre sí. Su naturaleza es la de una “Plantilla”, “tipo¨¨ o “clase” de actividades. Tiene un plazo de término. Son secuencias de actividades de una sola ejecución. Generan Productos únicos, que pueden distinguirse de los generados por otros proyectos. Su naturaleza es la de una “instancia” o “elemento específico”.

Conceptos Proyectos = Iniciativas: Herramientas de apoyo al cierre de grandes brechas entre Meta vs Actual Objetivo Indicador Meta Iniciativa (Proyecto) C1. Lograr percepción de mayor valor a precio equivalente C1.a Net Promoter Score 75% C1,1 Realizar Investigación de la competencia Meta (75%) Brecha Actual (23%) % A nivel Estratégico: Lo que se debe lograr por ser crítico para el éxito. A nivel Operativo: Urgencias de cambio que requieren una gestión exigente. La manera como se evaluará el nivel de cumplimiento del Objetivo, usualmente luego de un tiempo de concluido el proyecto. El nivel de performance o el grado de mejora requerido ante una brecha identificada. Se fija un plazo para llegar a ese nivel (post proyecto). Sólo definir Iniciativas si las Metas de los Indicadores asociados al Objetivo implicaran un cambio mayor respecto a los valores actuales (Brecha grande). Si los Objetivos no son exigentes, se pueden logar mediante tareas, secuenciales y/o paralelas.

Conceptos Cronograma de Implementación: Apoyo dada la alta Carga de Trabajo del personal Finalidad: Identificar y distribuir las Iniciativas (Proyectos) a desarrollar por trimestres / años, dado que la carga de trabajo del personal no permitirá abordar todas ellas en un mismo espacio de tiempo. Concepto de base: Las iniciativas prioritarias son las que darán mayor apoyo a mayor número de Objetivos importantes. Cada Objetivo requiere tener un “peso” asignado. Cada Iniciativa apoya a uno o más proyectos. Facilidad: Asignación subjetiva Impacto: Asignación subjetiva. Prioridad = Facilidad * Impacto. Los datos deberían ser consensuados por los interesados.

Priorización y Distribución de Iniciativas: Conceptos clave Impacto: efecto que una iniciativa causará en la cumplimiento del objetivo. Puntaje: multiplicación de la puntuación colocada en esfuerzo e impacto. Prioridad: Columna que se colorea en amarillo, celeste o marrón para indicar el tercio superior, medio e inferior respectivamente de iniciativas de acuerdo a la prioridad resultante. Gestor: Persona delegada para la coordinación de la iniciativa (puede ser el líder de objetivo o alguien delegado). Precedencia: iniciativas que por su titulo no resultan ser obvias pero requieren del cumplimiento de una iniciativa previa para poder ejecutarse.

Plantillas de Entregables Ejemplos

Precisiones de Llenado Plantilla Precisiones de Llenado En los formatos excel se podrán encontrar como comentarios en cada campo pautas para el llenado. Opcionalmente, en la parte superior una guía de uso con especificaciones adicionales. En los formatos Power Point los comentarios van como viñetas visibles.

Backlog de Iniciativas - BINI Plantilla Backlog de Iniciativas - BINI CINI - Catálogo de Iniciativas // BINI (Excel)

Cronograma de Implementación Plantilla Cronograma de Implementación ADC - CINI - Catálogo de Iniciativas // CIMP (Excel)

Programación y Distribución de la Carga de Iniciativas Plantilla Programación y Distribución de la Carga de Iniciativas ADC - CINI - Catálogo de Iniciativas // CIMP (Excel)