Gestión de Proyectos y BoL management

¨LO BUENO DE DECIRLO, ES QUE HAY QUE HACERLO¨ Florpi-MCVP BD

HOMEWORK 21/08

Expectativas

Temáticas Gestión de Proyectos Rol del Project o Middle Manager en una organización BoL Management en AIESEC

Gestión de Proyectos

Que es un proyecto? Un proyecto es una actividad grupal temporal para producir un producto, servicio, o resultado, que es único.

Características Temporal: tiene un comienzo y un fin definido, y por lo tanto tiene un alcance y recursos definidos. Único: ya que no es una operación rutinaria, sino un conjunto específico de operaciones diseñadas para lograr una meta particular.

Que es la dirección de proyectos? Es la aplicación del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para ejecutar los proyectos en forma eficiente y efectiva Los procesos para dirigir los proyectos caen en 5 grupos y son graduales: Iniciación Planificación Ejecución Control y monitoreo Cierre

Cuales son las características y/o habilidades de un Director de Proyecto?

Según el Project Management Institute… Apasionados, organizados y orientados a las metas Agentes de cambio: toman metas como propias e inspiran a su equipo de trabajo. Se sienten cómodos con el cambio y la complejidad de los ambientes complejos (pequeños detalles) Cultivan las habilidades interpersonales que se necesitan para desarrollar la confianza y la comunicación entre los involucrados del proyecto. Tienen una amplia gama de herramientas flexibles, resuelven actividades complejas e interdependientes convirtiéndolas en tareas más pequeñas que se documentan, se le da un seguimiento y se controlan (revisan lecciones aprendidas)

Preguntas guías Planificamos el ciclo de educación local? Planificamos y alineamos la educación funcional y/ o de gestion con nuestros PMs? Sabemos que necesitan aprender nuestros PMs? Tenemos en claro el timeline de cada uno de los proceso (iniciación, planificación, etc) Todo los proyectos se encuentran alineados a este timeline? Capacitamos a los PMs en team standards? Facilitamos las herramientas para la ejecución de cada uno de ellos? Los proyectos ya tienen asignados recursos reales: miembros y presupuesto? Los PMs saben como trabajar con cada uno de ellos? Existen rutinas de trabajo en el LC que faciliten la ejecución de los Proyectos a nivel local?

NO TODO ES GESTION, TAMBIEN HAY LIDERAZGO IMPORTANTE: NO TODO ES GESTION, TAMBIEN HAY LIDERAZGO

Rol de Project Managers en una organización

¨Los gerentes de nivel medio dedican su tiempo a determinar tácticas específicas para alcanzar los objetivos organizacionales establecidos por la alta dirección¨

Es útil pensar en la estrategia como el plan para cambiar el ambiente de su estado actual a un estado nuevo y deseado. En una organización sana, la estrategia no cambia en el corto plazo. Las tácticas se refieren específicamente a cómo lograr el resultado deseado, pero pueden cambiar "sobre el terreno" según las condiciones lo requieran.

Cual es el rol actual del PM dentro de mi LC? Que evoluciones necesito dar al rol para cumplir con los crucialmente importante?

Como trabajo con mi Board of Leaders?

Como están trabajando actualmente con la BoL?

¨La Board of Leaders es parte del cuerpo de liderazgo a nivel local que se puede convertir en tu mejor amigo o en tu peor enemigo. Y depende de vos decidir que queres que sea¨ -Juan Calafell-

Quien debe trabajar con la BoL? Sugiero el Corner OD, pero si o si tener responsabilidades especificas. También hacer participar a algunos miembros Ebs en ciertas reuniones cuando el contexo y las necesidades lo pidan.

Como debe ser mi primer encuentra con la BoL? Al igual que cualquier reunión, aplicar Team Standards. Formar la identidad, valores y comportamiento. De ahí en mas serán un solo equipo.

Que temas debo tratar en una BoL meeting? Depende del contexto y a las necesidades especificas del LC y PMs.

Como me doy cuenta que necesito trabajar con los PMs? Preguntar a los PMs. Enviar un form de ¨sensing¨ para saber como esta y que se sientan especiales y unicos. Las BoL meetings son necesarias pero tambien es un servición para el desarrollo de los PMs.

Como hago que se sientan únicos? Desarrollando su liderazgo y capacidad de gestión. Haciendolos participes en toma de decisiones estructurales (solo a veces). Generando instancias de retroalimentacion (feedbacks).

Todos estas sugerencias e ideas van a llevar a tener los mejores PMs del mundo?

PERO SINO IMPLEMENTAMOS ESTAS IDEAS, COMO LO VAMOS A SABER? NO LO SE. PERO SINO IMPLEMENTAMOS ESTAS IDEAS, COMO LO VAMOS A SABER?

PERO SINO IMPLEMENTAMOS ESTAS IDEAS, COMO LO VAMOS A SABER?

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Muchas gracias!!