EVENTOS

objetivos de un evento Los objetivos deben ser consistentes y armonizar con todos los propósitos que persiguen las relaciones públicas de la empresa. Cuando los objetivos son claramente definidos, puede determinarse entonces el tema, su alcance, trascendencia y programas de actos tendientes a conformar el objeto de la celebración.

Entre los propósitos que se persiguen con la organización de un evento, tenemos: Intercambiar experiencias o resultados Transferir conocimientos. Mercadear productos o servicios. Divulgar ideas. Entablar relaciones de tipo social y de negocios.

concepto eventos El proceso a través del cual se creará la estructura y ambiente necesarios y se ordenarán de forma sistemática las acciones diseñadas y previamente decididas para alcanzar con eficiencia los objetivos marcados en un plan estratégico

clasificacion de eventos

Eventos promociónales (Presentaciones de nuevos productos o servicios o proyectos, inauguraciones de nuevas instalaciones, aniversarios para conmemorar la fecha en que se creó la organización, exposiciones históricas, o de productos en ferias y salones de corte profesional e industrial)

Eventos informativos Son todos aquellos que nos dan a conocer noticias de importancia como puede ser las ruedas de prensa, noticias.

eventos empresariales Tienen el fin de lograr beneficios empresariales, imagen institucional, clientes, posicionamiento en el mercado, consumo de bienes y servicios: Eventos de integración Inauguraciones Aniversarios de Empresa Almuerzos de trabajo

eventos culturales Festivales Actos artísticos Muestra de arte Exposiciones Concursos Inauguraciones Conmemoraciones Espectáculos callejeros

religiosos Bautismo. Comunión. Navidad Convivencias Pascuas Bodas Seminarios

eventos deportivos Torneos. Competencias. Olimpíadas. Intercolegiales. Campeonatos ínter empresarios. Mundiales.

otros eventos música en vivo discusión y educación caridad y apoyo Sociales Escolares Políticos

AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO ORGANIZADORES Son las personas que se encargan de la organización, son los directos responsables de la ejecución del evento y dependiendo de la magnitud del mismo, se constituyen comités para alcanzar el éxito deseado. CONFERENCISTAS Quienes tienen a su cargo la parte técnica o académica PARTICIPANTES O INVITADOS Quienes asisten como receptores y a quienes van dirigidos todos los esfuerzos.

etapas de un evento Para llevar a cabo adecuadamente un evento, se sugiere clasificar en cuatro fases las diferentes actividades a desarrollar, ya que nos permitirá coordinar de manera organizada las tácticas establecidas y mantener un mayor control dentro del seguimiento.