GESTION DE UNA ORGANIZACIÓN DEPORTIVA OLIMPICA Nelson Zapata Uribe Licenciado en Pedagogía Reeducativa Expresidente Liga Antioqueña de Actividades Subacuáticas Miembro de la Comisión Nacional de Natación con Aletas de Fedecas

FEDERACION COLOMBIANA DE ACTIVIDADES SUBACUATICAS FEDECAS Gestión de una organización deportiva olímpica FEDERACION COLOMBIANA DE ACTIVIDADES SUBACUATICAS FEDECAS

FEDERACION COLOMBIANA DE ACTIVIDADES SUBACUATICAS FEDECAS Con sede en la ciudad de Bogotá Que posee varias modalidades deportivas como: Natación con Aletas, Pesca Submarina, Rugby Subacuático, Hockey Subacuático, Apnea, Buceo Afiliada a la Confederación Mundial de Actividades Subacuáticas C.M.A.S.

Federación Colombiana de Actividades Subacuáticas En la actualidad se cuenta con 995 deportistas de 11 Ligas con reconocimiento deportivo y una con Comité Provisional : Natación con aletas: 510 deportistas Hockey Subacuático: 145 deportistas Rugby Subacuático: 340 deportistas TOTAL: 995 deportistas Ultimos Logros Deportivos principales: Natación con aletas: Tercer lugar en femenino Mundial Juvenil 2016 5° Lugar en Mundial Mayores 2016 Apnea: Actualmente campeona Nacional , Bolivariana y Panamericana Sofía Gómez. Rugby Subacuático: Hockey Subacuático: Tercer lugar Mundial 2016

Federación Colombiana de Actividades Subacuáticas Se inicio como Federacion en la ciudad de Cali con clubes básicamente de Buceo Las primeras competencias a nivel nacional en 1985 eran con deportistas que en su mayoria practcaban buceo a tanque o pulmon libre- La primera vez que se participo en un campeonato mundial con equipo completo (5 damas 5 varones) fue en el mundial de roma en 1990. Los Órganos de Administración, desde su inicio, se preocuparon, básicamente, por mejorar los resultados en los Juegos Nacionales. A partir del 2012 se cambiaron las políticas de apoyo para los deportistas de Alto Rendimiento que provoco una desbandada de deportistas a otras regiones Las modalidades diferentes a la Natación con aletas desarrollaron, con esfuerzo principalmente, de sus clubes , aunque también algo de apoyo de la Liga

HISTORIA El 17 de diciembre de 1977 los Clubes Delfines de San Andrés, Escuba de Medellín y Barracudas de Cali, dando respuesta a la necesidad de agremiar alrededor de una institución tanto a los instructores como a los buzos del país, que en aquel entonces trabajaban aisladamente y sin legislación, decidieron fundar la Federación Colombiana de Buceo. En el año de 1980 se produce la vinculación de la Federación a la Confederación Mundial de Actividades Subacuáticas, tomando desde esa fecha el nombre de FEDERACIÓN COLOMBIANA DE ACTIVIDADES SUBACUÁTICAS (FEDECAS). Desde 1986 Colombia ha participado sin interrupción en todos los Campeonatos Mundiales de Natación con Aletas, piscinas y larga distancia, juveniles y mayores, Hockey y Rugby Subacuáticos y en las Asambleas de las CMAS y sus Congresos internacionales de buceo recreativo. En la actualidad tiene un miembro en la Comisión Técnica de Natación con Aletas y hace parte del Comité Ejecutivo de la C.M.A.S. América Desde 2003 la Federación cuenta con 12 LIGAS y hoy en día se trabaja en la formación de la Liga de Bolívar

El entorno de la ODO FEDERACION COLOMBIANA de Actividades Subacuáticas MÓDULO 1. El entorno de la ODO FEDERACION COLOMBIANA de Actividades Subacuáticas Órgano de Dirección CCMASMAS Comisiones Técnicas CCMASMAS CCMASMAS Organo de Administración Comité Ejecutivo Comité Técnico Comité Científico C.M.A.S. CCMASMAS Comisión Disciplinaria Deportistas, Jueces, Entrenadores, Instructores CCMASMAS Miembros Comité Deportivo CCMASMAS Ligas Afiliadas FEDECAS

1. ENTORNO (Factores internos y externos) Incluye las legislaciones y directrices políticas del COC de Coldeportes de Fedecas, de Indeportes Factores internos Factores Externos Baja preparación en la gestión administrativa. Políticos: Falta de Políticas de estado o cambiantes. La inestabilidad política Falta de continuidad en algunos miembros del Órgano de Administración Socio-culturales: Bajo nivel de importancia hacia la practica deportiva (entorno familiar). Desconocimiento de la institución. Económicos: Basicamente solo se tiene apoyo a nivel estatal

2 ESTRUCTURA Y NATURALEZA Una Organización es un grupo de personas que trabaja conjuntamente para conseguir un fin ultimo Quienes son los miembros de la Federación. Cual es la relación entre sus miembros, otras partes implicadas “stakeholders”, tanto internas como externas Personas Normas Definen las tareas formales e informales, las funciones y responsabilidades; los principios de una buena gobernanza Roles Tareas Fines metas y Evaluación periódica de los fines de la organización y las diferencias de objetivos entre las partes objetivos Mixta: Poca descentralización y poca especialización de las tareas Estructura- Recursos “stakeholders” cualquiera que tenga participación e interés en la organización

Gobernanza 3 GESTION DE LA ODO Son los procesos necesarios para garantizar el funcionamiento de la organización. Lista de comprobación de la Gobernanza: Delimitación de las funciones: Estructura organizativa clara. Clara delegación de poderes. Hay un manual de funciones de cada uno Delimitación de las funciones: Procesos de gobernanza. Control de gobernanza. Mejora de la gobernanza. Receptividad de los miembros. 2. Procesos de gobernanza: Se celebran todas las reuniones generales y del CE y las comisiones de modo adecuado y documentado. Son transparentes los procesos de contratación. Se comunican las decisiones y las políticas de modo rápido y eficaz

4. Mejora de la gobernanza 3. Control de gobernanza. 4. Mejora de la gobernanza Se han acordado y dado a conocer los valores y la visión de la Federación. Se ha documentado y actualizado. Los planes operativos, el plan económico, el informe de revisoría anual? Disponen todas personas de la organización de una descripción de su puesto? Se revisa periódicamente la función de la organización con relación al plan estratégico o no existe. Hay sesiones de formación para todos los miembros? Hay un plan de gestión escrito con la forma de desarrollarlo? 5. Receptividad de los miembros. Es buena la relación entre los Clubes y el C.E. Se distribuye entre los miembros la información?. Se ha desarrollado un analisis de los stakeholders y se ha actualizado. Considera la Asamblea general , el personal y los stakeholders que la organización es transparente, responsable y receptiva?

Situación de la organización Necesidad de capacitar en las áreas respectivas a los diferentes estamentos de la Federación incluyendo el C.E. Mejorar la comunicación interna y externa No existe un Plan Estratégico. Trabajar en el mejoramiento de las TIC Realizar convenios con varias Instituciones Educativas y Empresas Privadas Propiciar la formación de nuevas ligas

Gestión de la información GESTION Políticas de comunicación externa (extranet) para un mejor conocimiento de la Federacion Políticas de comunicación Interna (intranet) para mejorar la comunicación entre todos su miembros Recurso tecnológico – uso de las Tic (implementación de medias) en forma organizada y jerárquica

Hay reconocimiento de la necesidad para realizar los cambios GESTION DE LA ODO Hay reconocimiento de la necesidad para realizar los cambios FACTORES QUE FAVORECEN EL CAMBIO: FACTORES QUE DIFICULTAN EL CAMBIO DESEO DE MEJORAR ADMINISTRATIVAMENTE FALTA DE MAS TIEMPO DE DEDICACION DE ALGUNOS DE SUS MIEMBROS EL BUEN CRECIMIENTO TECNICO DE LA MAYORIA DE MODALIDADES DEPORTIVA PARA EL CAMBIO: (ALGUNOS ELEMENTOS) REUNIONES CON TODOS LOS ESTAMENTO Y EXPLICAR EL CAMBIO QUE SE DESEA REALIZAR Elaboración del manual de Funciones Mejorar la comunicación con todos los estamentos

GRACIAS