Modulo : Organización de un Gran Evento Deportivo

Presentación del tema: "Modulo : Organización de un Gran Evento Deportivo"— Transcripción de la presentación:

1 Modulo : Organización de un Gran Evento Deportivo
Por: Carlos Alberto Agudelo Velásquez

2 Liga Antioqueña de Judo
ORGANIZACIÓN DE UN GRAN EVENTO DEPORTIVO ODO : Club Sol Naciente Afiliado: Liga Antioqueña de Judo

3 OBJETIVOS Decidir viabilidad de organizar eventos
Reconocer las fases y tareas de la Organización de un evento deportivo Marco Legal y funcionamiento Recursos Humanos e Instalaciones Programar, Realizar y Evaluar

4 DEFINICIÓN Encuentro social que agrupa un gran número de personas

5 1. Decisión Se deben considerar los riesgos: humanos económicos y organizativos

6 2- Fases y Tareas FASES: Diseño-Desarrollo-Implementación- Disolución
TAREAS: Presupuesto-Organización-Planificación- Gestión- Calendario- Escenarios-Transporte-Voluntariado- Protocolo-Público-Contabilidad-Comunicaciones

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8 3- Marco Legal y funcionamiento
Marco Legal: Contrato entre la ODO que representa el evento y la ciudad sede Se limitan condiciones y limitaciones de la organización Se constituye un Comité Organizador Se firman los acuerdos económicos Se tienen en cuenta las cartas y tratados internacionales que rigen el evento

9 4- Recursos Humanos e Instalaciones
Se realiza un organigrama de funcionamiento de la organización del evento Es determinante una gestión impecable del voluntariado (Debe tener fases) Contratación de recursos humanos, suficiente y eficiente Instalaciones deportivas suficientes de competencia y entrenamiento Capacidad de albergue suficiente

10 5- Programación, Realización y Evaluación
La fase de planeación puede tardar años, depende de la magnitud del evento, se determina la estructura organizativa y comisiones Realización, va desde la infraestructura hasta la correcta ejecución de cada una de las competencias Evaluación, incluye resultados, informe final y cierres legales

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