Elaboración de una propuesta Horizonte 2020 14 y 15 de octubre de 2015 El Salvador Elaboración de una propuesta Soc. Mag. Claudia Romano Punto Nacional de Contacto H 2020 Gerente de la Dirección de Cooperación Internacional y Proyectos Ministerio de Educación y Cultura Uruguay

Situación actual

Análisis personal e institucional Punto de partida: Análisis personal e institucional Intereses Fortalezas/Debilidades Disponibilidad de tiempo Constancia Capacidad para trabajar en equipos internacionales Inversión de tiempo Capacidad para Marketing y lobby

Tipos de acciones en H2020

Condiciones de elegibilidad y financiamiento   Condiciones Mínimas de Elegibilidad Financiamiento Acciones de Investigación e Innovación Al menos 3 entidades legales establecidas en diferentes Países Miembros o Países Asociados a la Unión Europea. Las 3 entidades deben ser independientes entre sí. Acciones de Innovación (excepto para organizaciones sin fines de lucro, que tienen el 100%) Acciones de Coordinación y Apoyo Al menos 1 entidad legal establecida en un País Miembro o País Asociado de la Unión Europea. Instrumento para las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMEs) Al menos 1 PYMEs con ánimo de lucro establecidas en País Miembro o País Asociado de la Unión Europea. 100% 70% 100% 1º Fase: Investigación - 50.000 aprox (6 meses aprox), 2º Fase: Innovación - 70%, 3º Fase: Comercialización – No financiamiento directo

Estructura de las convocatorias Programa de trabajo Call = Convocatoria (call for proposal) Topics = Tópicos

Programa de trabajo Programa de Trabajo Horizonte 2020 : U L E S Programa de Trabajo Horizonte 2020 : Introducción General Desafío específico Impacto esperado Tipo de acción Anexos Generales

Calls / Convocatorias Calls ≠ Topics Una convocatoria puede tener varios tópicos Las propuestas se presentan a un tópico determinado Documentación básica: Programa de Trabajo (Introducción + específico + anexos generales) Bases legales H2020: Reglamento + Reglas de Participación

Tópicos Líneas temáticas concretas a financiar 3 elementos claves (evaluación) Reto Específico: contexto, problema a resolver Objetivo: foco y líneas generales de la posible acción, pero sin especificar demasiado. Impacto esperado: elementos claves a obtener Tipo de Instrumento (RIA, IA, CSA…) Presupuesto estimado de los proyectos Áreas relevantes de la política de la UE (si aplica)

Búsqueda de una convocatoria

Búsqueda por palabra clave

Búsqueda por área

Tópicos

Información general del Llamado: Programa de Trabajo y Aspectos Legales

Información sobre el tópico seleccionado Recibir novedades del llamado

Estrategia y búsqueda de Socios para el Proyecto CONSORCIO

¿Cómo coordinadores eligen sus socios ? En línea con los objetivos del proyecto Motivación y compromiso COMPLEMENTARIEDAD geográfica experiencia reputación conocimientos tipo de institución Barrera del idioma y diferencias culturales Socios que quieren trabajar por años Confianza mutua

Formación de Consorcio Revisar las condiciones de elegibilidad Diseño de perfil institucional. Solicitar información: Descripción general de la entidad Experiencia relacionada a la temática Capacidad para desarrollar las actividades Definir previamente: Tipo de Socio que necesito. Actividades que se espera realice dentro del proyecto.

Encuentre socios para el Proyecto NCP Temáticos o nacional CORDIS NCP Participación eventos internacionales Conocidos o conocidos de conocidos Instituciones de referencia temática Redes temáticas Brokerage eventos Redes sociales

http://www.nmpteam.com/eu-projects/

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MAS Redes para la BUSQUEDA DE SOCIOS NMP Partner Search Facility www.nmpteam.com Health NCP Network http://www.healthncpnet.eu/ Security NCP Network http://www.seren-project.eu/ SSH NCP Newtork (NET4SOCIETY) http://www.net4society.eu/ Transport NCP Network http://www.transport-ncps.net/ ICT NCP Network (Ideal-IST) http://www.ideal-ist.eu/ SPACE NCP Network (COSMOS) http://www.fp7-space.eu/ ENVIRONMENT NCP Network http://www.env-ncp-together.eu/ KBBE NCP Network (Bionet) http://www.ncp-bio.net/ Energy NCP Network http://www.c-energyplus.eu

elaboración de la Propuesta Pasos para la elaboración de la Propuesta

Registro de la Organización PIC (9 dígitos)

Registro de Organización

Crear una cuenta LEAR Representante legal de la entidad debe estar autorizado para gestionar información legal y financiera sobre su organización en Portal del participante, y para gestionar los derechos de acceso de las personas en su organización y nombrar a los representantes de su organización para firmar electrónicamente los acuerdos de subvención o los estados financieros. Derechos y responsabilidades de la LEAR • única persona actualiza información y documentos de la organización • asegura su información validada al día • ve y descarga datos jurídicos y financieros de la organización y H 020 • concede acceso a cuenta en línea de la organización como "administradores de cuentas ' • visión general de los proyectos de su organización

REGISTRO ECAS . Participant Portal

Elaboración de la Propuesta Temas transversales : Género Ambiente Participación Transparencia Actores: Participación de la sociedad civil Participación de las empresas

Consideraciones LEER TODOS LOS DOCUMENTOS (convocatoria + tópicos) Seguir la Guía del Participante Considerar los Criterios de evaluación Ponerse en el lugar del otro Respetar las indicaciones formales y conceptuales

Elaboración de la Propuesta ■ Parte A- Administración - Nombre de los participantes - Tipo de organización - Número de registro - Los datos de contacto - Otros datos de administración - Presupuesto ■ Parte B - Plan de Trabajo - Excelencia - Impacto - Implementación (Límite general de la página) - perfil de los participantes - Ética y Seguridad

Formularios administrativos DATOS BÁSICOS Llamado Tópico Tipo de acción Propuesta número Acrónimo. Usar el formato tipo (TEMPLATES)

INFORMACION GENERAL Nº de llamado Acrónimo Tópico Tipo de acción Nº de llamado Acrónimo Título (no más de 200 caracteres) Duración Información extra que puede potenciar su propuesta ABSTRACT (2000 caracteres) Sumario breve Objetivos de propuesta Como se va a alcanzar Relevancia en el work programm Si la propuesta o una similar se presentó en los dos años anteriores identificar el número INFORMACION GENERAL

Declaración (Una hoja) Formal Usar al estilo de check list

2. Datos administrativos de la organización participante PIC. Nombre legal Datos de la organización Estatus legal Departamento que completa la propuesta (datos básicos) Persona encargada de completar la propuesta (datos básicos) Otras personas de contacto

3. TABLA DE CUESTIONES ETICAS Embriones Humanos/Fetos Humanos Células humanas/tejidos Protección de datos personales Animales Para países NO EUROPEOS Protección del medio ambiente Otras cuestiones éticas SI NO Pag 4. Cuestiones específicas del llamado

Anexo técnico Secciones 1, 2 y 3 corresponden a los criterios de evaluación del Full proposal Primera etapa de la elaboración: máximo 15 páginas Full proposal: máximo 50 páginas. Características formales IMPORTANTES

CARATULA Titulo del Proyecto Lista de participantes Participante Nº Nombre de organización País Usar el mismo número de participante utilizado en el formulario de propuesta

1. Excelencia 1.1 Objetivos SMARTS 1.2 Relación con el Programa de Trabajo 1.3. Concepto y el enfoque, la calidad de las medidas de apoyo y coordinación descripción del proyecto, ideas en que se sustenta antecedentes, vínculos internacionales y nacionales inclusión perspectiva de genero

2. Impacto Utilizar indicadores y objetivos cuantificables 2.1 Impactos esperados Contribución del proyecto a los impactos esperables del programa de trabajo Barreras y otras condiciones marco para alcanzar objetivos e impactos OJO NO en la IMPLEMENTACION. 2.2 Medidas para maximizar el impacto durante después a. Diseminación y explotación de los resultados b. Actividades de comunicación

4. Miembros del Consorcio 3. Implementación 3.1 Plan de trabajo: Paquetes de trabajo: entregables e hitos 3.2 Estructura de gerenciamiento y procedimientos 3.3 Características del consorcio 3.4 Recursos que se comprometen 4. Miembros del Consorcio 5. Ética y Seguridad

Elaboración del Presupuesto

Costes elegibles y no elegibles

9 Consejos para preparar un presupuesto

Tener en cuenta los “límites” de financiación por proyecto 2. Calcular el trabajo (man/month) y distribuirlo entre los socios con criterios científicos, no económicos 3. Calcular el presupuesto de M/M (por el coste de cada socio) 4. Añadir coste aproximado de viajes 5. Calcular subcontrataciones (si existen) 6. Añadir otros costes 7. Reservar presupuesto para publicaciones en abierto. 8. posible transferir presupuesto entre socios y capítulos, incrementar el presupuesto total 9. Convencer el presupuesto es necesario

3. FINANCIAMIENTO DE LA PROPUESTA Participante País Costos directos de personal Otros costos directos Costos directos de subcontratos Costos directos provistos por el financiamiento de las terceras partes Costos de inkind contribuciones no usados por las premisas de los beneficiarios Costos indirectos Unidades especiales de costos cubiertos directos e indirectos Total estimado de costos elegibles Rango de reembolso Presupuesto máximo Presupuesto solicitado

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

Tipo de convocatorias y propuestas Convocatorias basadas en retos, por lo tanto más abiertas a soluciones innovadoras Mayor énfasis en el impacto Mayor énfasis en innovación (especialmente en IA, pero aún así, hay que tenerlo en cuenta siempre)

Criterio de elegibilidad Que llegue a tiempo Número mínimo de socios (independencia y país) Que contenga todas las partes Que corresponda a la temática. Normalmente lo decide la CE Ciertos criterios específicos

Registro como Experto Evaluador Evaluaciones a título personal Independientes, imparciales, objetivos Declaración de confidencialidad y documento que acredite ausencia de conflicto de interés Nivel alto de experiencia y competencias comprobable

Registro

Finalmente No solo produce beneficios económicos Invertir tiempo y recursos Procesos de largo plazo

Metas y objetivos concretos Salir del área de confort

Seguimiento Red de contactos y un plan de trabajo Seguir conectado con cada persona Seguimiento

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION !!! Soc. Mag Claudia ROMANO Gerente Dirección de Cooperación Internacional y Proyectos Ministerio de Educación y Cultura - URUGUAY romano@mec.gub.uy Tels: +5982 9151045 y +59829161016