BUENA PRACTICA: Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos GDeMA ENTIDAD: Centro Municipal de Informática (CEMI) Ayuntamiento de Málaga PRESENTADO POR: Gema Martín González
Objeto Razones Entregables Situación Actual Índice Objeto Razones Entregables Situación Actual
Objeto Programa GDeMA: Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos del Ayuntamiento de Málaga. GDeMA tiene por objeto la definición del Modelo de Gestión de Documentos y Archivo Electrónicos, y el desarrollo de los Instrumentos que permiten la gestión de documentos: Fiables Auténticos Íntegros Disponibles
Razones Programa horizontal Plan de Administración Electrónica Obligación legal de constitución del Archivo Electrónico Único Inclusión de criterios archivísticos Acceso de los ciudadanos a sus documentos Generación de documentos electrónicos bien conformados: datos, firma y metadatos
Razones Políticas de gestión y firma de documentos electrónicos Adaptación al ENI: Políticas de gestión y firma de documentos electrónicos Documento y expediente electrónico Digitalización y Copia auténtica Intercambio entre asientos registrales Catálogo de estándares
Entregables Modelo de Gestión: esquema teórico que identifica y define los procesos, herramientas y actividades necesarias para la implantación de GDeMA. Sus componentes son:
Entregables Análisis del Contexto Requisitos del Sistema Política de Gestión de Documentos Electrónicos Política de Firma Electrónica y de Certificados Modelo Municipal de Metadatos Catálogo de Estándares Familias de Procedimientos
Entregables Procedimientos: Captura de Documentos Copiado auténtico y Conversión entre Formatos Transferencia Conservación Digital Destrucción Reglamentaria
Instrumentos de Archivo: Entregables Instrumentos de Archivo: Cuadro de Clasificación Funcional Tipología Documental y Plantillas asociadas Calendarios de Conservación
Selección y Adquisición de Plataforma de soporte a GDeMA Situación Actual Selección y Adquisición de Plataforma de soporte a GDeMA InvesDoc: Gestor Documental soporte al Archivo Electrónico de Gestión ArchiDoc: Gestor de Archivos soporte al Archivo Electrónico Único
Capa de Servicios de Gestión Documental Situación Actual Registro General Gestión Expedientes Gestión Contable Otros Sistemas Presencia Internet Capa de Servicios de Gestión Documental Sistema de Gestión Documental Archivo Electrónico
Proyectos en certificación: Situación Actual Proyectos en certificación: Integración con aplicación PL (Policía Local) Integración con FACe Integración con Port@firmas
Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos GDeMA FIN DE LA PRESENTACIÓN Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos GDeMA ¡GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN!