ARCHIVO GENERAL DE LA NACION David Fernández Villanova

Presentación del tema: "ARCHIVO GENERAL DE LA NACION David Fernández Villanova"— Transcripción de la presentación:

1 ARCHIVO GENERAL DE LA NACION David Fernández Villanova
Director Nacional Dirección Nacional de Archivo Histórico

2 LA DIGITALIZACIÓN COMO HERRAMIENTA DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL ARCHIVÍSTICO

3 Tipos de proyectos de digitalización según objetivos
1.- Facilitar la consulta en los procesos de negocios o administrativos. 2.- Eliminación de los documentos físicos. 3.- Preservación y difusión del patrimonio documental.

4 Digitalización para la preservación y difusión del patrimonio documental
Objetivos: Sustitución del original por la copia digital para su consulta. Consulta por internet. Edición de facsímiles. Sustitución de la expedición de copias en papel. Visibilidad e incremento del prestigio institucional.

5 Proyecto de digitalización del AGN
- Archivo Colonial: metros lineales - Archivo Republicano: metros lineales El proyecto implica: Planificación Preparación de la documentación Digitalización Trabajo de post- digitalización Gestión de la información En el año 2012 el Archivo General de la Nación comenzó el proceso de digitalización de sus fondos

6 Planificación del proyecto de digitalización del AGN
Fondos priorizados: Archivo Colonial: Protocolos notariales siglo XVI Superior Gobierno Cabildo de Lima Criterios Antigüedad Vulnerabilidad Uso frecuente Descripción avanzada

7 Preparación de la documentación
1.- Conservación preventiva

8 2.- Organización y descripción a nivel de catálogo

9

10 Digitalización 1.- Tipo de escáneres a utilizar según la documentación
2.- Toma de imágenes en color o blanco y negro 3.- Resolución 4.- Formatos 5.- Control de calidad 6.- Indexación 7.- Almacenamiento

11 Tipos de escáneres

12 Sistema de gestión documental

13 Creación del cuadro de clasificación

14 Creación del cuadro de clasificación: nivel fondo

15 Creación del cuadro de clasificación: nivel sección

16 Creación del cuadro de clasificación: nivel serie

17 Migración de la data: unidades de instalación

18 Migración de la data: unidades documentales

19 Carga masiva de imágenes

20 Consulta de documentos históricos en línea

21 Búsquedas: navegación

22 Sistema de gestión documental Búsquedas: sencilla y avanzada

23 Resultado de búsqueda

24 Ficha catalográfica

25 Visualización del documento

26 Sistema de gestión documental Visualización del documento: ampliación

27 Visualización del documento: aumento del contraste

28 AGN protegiendo la memoria
de todos los peruanos