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INTERCONEXIÓN DE REGISTROS ENTRE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS LA OFICINA DE REGISTRO VIRTUAL DE ENTIDADES (ORVE) EL SISTEMA DE INTERCONEXIÓN DE REGISTROS (SIR)
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Soluciones ofrecidas Plataforma que interconecta la red de oficinas de registro (presenciales y electrónicas), utilizando la Norma SICRES 3.0. Permite el intercambio de asientos y documentos electrónicos presentados originalmente en papel por los ciudadanos, y está abierta a los tres niveles de Administración. Servicio disponible en la nube que ofrece el MHAP a las entidades de la Administración, con marco regulatorio vigente para el intercambio de registros (convenio de oficina integrada, o artículo 38.4b dela Ley 30/92). Permite crear, remitir y recibir asientos registrales a través de SIR, y digitalizar la documentación. Su uso no es intrusivo: ORVE es una aplicación disponible en la nube, mediante la cual remitir electrónicamente los asientos registrales destinados a Administraciones fuera del ámbito de competencias de la propia entidad, con plenas garantías jurídicas.
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Beneficios para las Entidades que usen ORVE
Cuando el ciudadano se persona en la oficina, se pueden digitalizar sus documentos y devolvérselos. Una vez digitalizados los documentos, el registro se puede enviar de forma electrónica e inmediata al Organismo destino, esté o no vinculado a la Oficina de registro donde se ha presentado la documentación, y pueda consultarse su estado en cualquier momento. AHORRO para la ADMINISTRACIÓN, en valija, correo y manipulación del papel. AHORRO para la ADMINISTRACIÓN, en eficiencia y reducción de cargas. Mejor servicio al ciudadano. “La Administración más cerca”. 3
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Requisitos para el uso de ORVE
Disponer de conexión a Internet en los PCs de las oficinas de registro. Disponer de usuarios autorizados en el Portal de Entidades Locales. Disponer de certificado digital válido (necesario para acceder a ORVE y para firmar la documentación). Disponer de equipamiento para digitalizar la documentación. Seguir los procedimientos de digitalización y uso de las oficinas integradas en ORVE/SIR. ORVE no requiere tareas de instalación ni mantenimiento por parte del organismo interesado.
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Procedimientos para el uso de ORVE
Está disponible un completo manual de procedimiento para la digitalización e intercambio de registros a través de ORVE/SIR, que incluye: Procedimiento de digitalización e incidencias habituales. Gestión de la documentación física requerida y complementaria a los asientos que no hayan podido digitalizarse. Envío y Recepción de Registros a través de la aplicación ORVE.
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Escenario entre Administraciones
A través del Registro Electrónico Común, el ciudadano puede presentar ante la Administración cualquier solicitud, escrito o comunicación, en formato electrónico. Oficina de Registro de la Entidad Local Las entidades locales pueden intercambiar registros a la AGE, a través de ORVE y el Portal de Entidades Locales DIGITALIZACIÓN SIR intercambia registros entre los organismos de la AGE. Administración General del Estado SISTEMA DE INTERCONEXIÓN DE REGISTROS 6 N.T.I. SICRES 3.0 6
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ORVE
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Servicios Adicionales
Las Administraciones que dispongan de un plan de adaptación de sus aplicaciones a SICRES 3.0, y un compromiso expreso de integración en SIR, pueden acceder a los servicios de la oficina de certificación de SIR del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas: Soporte a consultas técnicas y funcionales sobre SICRES 3.0/SIR. Acceso a los servidores de descarga del componente de intercambio CIR. Soporte a la instalación del componente CIR. Soporte a la realización de pruebas de intercambio. El uso de ORVE puede ser complementario a los trabajos de integración en SIR, y existen varias modalidades de integración entre ambos escenarios.
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