Universidad Nacional “Federico Villarreal” Facultad de Educación Especialidad Educación Secundaria Computación e Informática   Alumnos : Caira Hallasi, Edy Nieves López Limache , Flor Tema: “La organización y sus elementos” Docente: Yoni Cáceres Aula: B6 4 A Turno: Mañana Lima _ Perú 2015

La Organización Definición Una organización es un sistema social abierto, que constituye un organismo vivo, dinámico, con la flexibilidad necesaria para asimilar el cambio, y que recibe determinados recursos transformándolos en productos y/o servicios”.

TIPOS DE ORGANIZACION Según Idalberto Chiavenato las organizaciones son extremadamente heterogéneas y diversas, cuyo tamaño, características, estructuras y objetivos son diferentes

O.Con fines de Lucro Por sus Fines O.Sin fines de Lucro O. Formales Por su Formalidad Tipos de Organización O. Informales Por su Grado de Centralización O. Centralizadas O. Descentralizadas

ORGANIZACIONES SEGÚN SUS FINES Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus principales fines generar una determinada ganancia o utilidad para sus propietarios y/o accionistas.

Organizaciones con fines de lucro

Organizaciones Sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello. Por ejemplo: LA IGLESIA

Organizaciones sin fines de lucro

ORGANIZACIÓN FORMAL Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. Directrices, normas y reglamentos de la organización, rutinas y procedimientos.

Estructura organizacional

ORGANIZACIÓN INFORMAL: Es la que surge fuera de la estructura jerárquica de la empresa, y casi siempre, de forma espontánea. Pude surgir por diferentes circunstancias

CARACTERÍSTICAS Se encuentran en constante evolución Surge de manera espontánea (no planeada) Dinámica y flexible Son independiente de la voluntad de los que dirigen la organización (son inevitables) En general se dan entre las personas que tienen afinidad o comparten valores en común. Cambios de nivel y modificaciones de los grupos informales, lo que quiere decir que éstos pueden cambiar sus integrantes cuando alguno de ellos cambia de nivel funcional o cuando llegan nuevos compañeros. La organización informal trasciende a la organización formal ya que escapa de los límites del organigrama e incluso del lugar y hora de trabajo.

ORGANIZACIONES SEGÚN SU GRADO DE CENTRALIZACIÓN Organizaciones Centralizada La autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores.

Organizaciones Descentralizadas La autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. La descentralización es característica de organizaciones que funcionan en ambientes complejos e impredecibles.

(Manual de organización y funciones) MOF (Manual de organización y funciones) Documento normativo donde se describe las funciones, objetivos, características, los requisitos y responsabilidades de cada cargo que se desarrolla en una organización.

MOF proporciona información a los servidores, Directivos y Funcionarios sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización.  

Qué contiene el MOF? La estructura organizacional, comúnmente llamada Organigrama. La descripción de las funciones de todos los puestos en la empresa. La descripción de cada puesto, el perfil y los indicadores de evaluación.

¿Por qué es necesario que exista un MOF en una empresa comercial? Minimiza los conflictos del área Marca la responsabilidad Divide el trabajo fomenta el orden Sirve como base para implantar otros sistemas organizacionales Se evalúa el desempeño de cada puesto y determina las escalas salariales.

Como se elabora un MOF Se necesita la participación y compromiso de todos en la organización, especialmente de los líderes como promotores. Se necesita que los líderes que toman las decisiones separen unas horas (3 a 4) semanales para la decisiones referentes a estos temas. Se necesita formar un equipo técnico que lidere el proceso (no es necesario la exclusividad) y puede ser interno o externo a la organización. Se necesita que la organización tenga su plan estratégico vigente, pues sin esto no se podrá realizar el MOF.

Conclusión

ORGANIGRAMA ES Una esquema de la organización de una empresa

Permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización Pueden incluir los nombres de las personas que dirigen cada departamento o división de la entidad, para explicitar las relaciones jerárquicas y competencias vigentes.

La estructura formal posee una organización: en el que explican las principales funciones y las relaciones entre ellas. Para analizar y comprender un diagrama es importante comprender de los cuadros se representan. Los puestos de la estructura organizacional. La calidad y la comunicación que los une. Las líneas

Funciones de un organigrama . Permite analizar la estructura para detectar fallas. Cumplen como medios de la comunicación dentro de la organización. Informar a los empleados la posición relativa que ocupan. La relación que tienen con el resto de los puestos. Facilitar la comprensión acerca de las posibilidades que tienen los miembros de ascender. Fallas de control interno. Duplicaciones de funciones. Funciones importantes que se hayan descuidado. Falta de unidad de mando. Entre otros.

Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar. Requisitos para un organigrama Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar. Debe contener únicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama Organigramas Verticales: Organigramas Horizontales:

Organigramas Circulares:

Tipos de Organigrama Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada.

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.

Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos.